你还在一列一列统计的时候,我三步已经把一个大表统计好了。

本技巧是学院第738个原创office技巧。

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学院社群小伙伴提出了一个问题,希望能计算生产完成时间。并发上了一个截图,牛闪君赶紧看看。
生产完成时间不就是数量乘以标准工时,就算出来了!有什么难度?再次询问小伙伴是希望能够快速的计算出来,否者按照传统的做法就要一个列一列的输入公式进行计算,平铺表格越多,这种输入公式的方法就越低效,有没有更快捷的方法?牛闪君,明白了小伙伴了意思,立刻轻松搞定。只需输入一次公式就可以快速搞定这种平铺表格的统计,具体方法如下:
第一步,定位需要获得求和的单元格,利用定位大法,注意选中规律区域的最小范围,接着按键盘F5或ctrl+G,定位空值,具体看动图操作:
第二步,直接输入白色单元格对应的公式,接着按住ctrl键,再敲enter键搞定。
两步就搞定,高效不?还没完,T列的所需小时数总计怎么快速统计呢?传统的做法肯定也是一个一个加,其实也有比较快的方法,用sumif函数搞定,只需判断字段为“生成完成时间”的数据求和就行了,所以具体动图操作如下:
=SUMIF($B$2:$S$2,$Q$2,B3:S3)。注意条件判断区域都可以用F4快速加美元符号。
看上去简单重复结算,是不是也有高效的小技巧,希望本例能为大家打开思路。

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