转载|审天、审地、审动力
编者按:
国家审计署在长江重要堤防隐蔽工程中「审山、审船、审老天」的案例令人拍案叫绝,在审计圈经久流传。
我们也有一个几乎一模一样的故事,叫「审天、审地、审动力」,这是一个高炉大修项目中的子项,近百万的工程款在最后批复付款的节骨眼上,被「惊鸿一瞥」的慧眼识破,堪称「审山、审船、审老天」的姊妹篇。
这是我们钢厂的一个高炉大修项目,XX万元「影子」工程在最后批复的节骨眼上被否决,但其中的审计思维让我终身受益。
01
每一个实锤的审计证据面前,都有N个「胸有成竹」的故事在等着
这个项目发生在十年前。
「民以食为天」。设备是工厂员工的「天」,是企业赖以生存和发展的生产力。X号高炉大修是对长期使用后的设备进行质量和精度的恢复。
当年的高炉大修即将完工,项目管理部组织相关部门开会,对总造价中的变更费用进行最后的审查。其中,该高炉大修项目近百万的场地平整费进入审核程序,按常理没有理由不通过。
增加承包商费用的理由是:由于业主工程管理进度节点没有落实,施工方需要在厂区租用地块,平整场地,堆放设备,发生变更费用XX万元。所有的程序都通过,部门全部签了字,只等指挥部最后会议核一遍,写进纪要后就可进行结算了。
我们当时对这一理由提出的质疑是:
01
「平整场地,堆放设备」的场景在哪里?
02
这个设备在进度节点的什么时间段?是施工关键线路上的关键节点吗?施工日志在哪里?
不想这两个问题直击要害,一个审的是「地」,一个审的是日子「天」。
承包商回答这块「地」租的我们XX厂的地。我笑了,问对方:你知道我曾经是这个厂的财务科长吗?这地是我公司的地,谁敢擅自出租呢?这租金怎么走账呢?正是碰上了我熟悉的这块地,否则我也提不出这个问题。
这时承包商真的拿出了一份承租协议,与他们签租的是我们的一个外包的劳务队,是我们临时安置外包队伍的大临设施,这就更搞笑了。我说:这好比你和我家雇佣的保姆签了一个协议,保姆把我家房子租给你了,这可能吗?
参会者都笑了,显然这个故事是虚构的。再来看施工日志,关键节点不攻自破。
于是,承包商从文件包里拿出了好几个我们业主欠他的「账」,比如哪里多干了活,哪里增加了变更……而这些账单全部是复印件。
各位内审人,这个场景是不是太熟悉了?每当你审计拿出实锤的审计证据时,审计对象早都准备好了N个「胸有成竹」的故事在等着你?
02
真场景≠必须付款
当我们锁定了「场地」、「日子」造假的证据后的第二天,承包方到了我的办公室,拿出了另一份真预算,他们说我们的现场签证你不认就算了,我们即使没有租地,但在平整场地用电X万元,还包括平整场地的机械费预算,如装载机、自卸汽车、推土机的台班费总要给我们一点钱吧?连我的科长也跟我说,这个是真的。
真场景就必须付款?内部审计的职业谨慎不是就事论事,而是「万事关联」,企业需要「全科医生」的审计人。
我懂财务,也懂工程定额,我知道耗电本身就包括在已经付款的定额中。承包商化整为零,利用业主缺乏系统思维的短板(不排除业主视而不见)进行重复结算。
各位内审人,这样的场景各位见得还少吗?
我刚刚经手的一个案例与此一模一样,电费本身就在定额中,承包商却作为单独项目向业主要钱,而且业主已经重复付款N年而不自知。各位内审人,请去看看自己维检、大修、技改中的能源费,重复支付的情况是司空见惯的。
我懂定额,我还爱去看现场,对方报批的机械费预算,如装载机、自卸汽车、推土机的台班费全部都是15个台班,这不符合逻辑啊!因为动力匹配不合理,打个不恰当的夸张的比喻,比如你们家开饺子馆配炊具,你不可能买5个锅配5个碗吧?这容积不匹配。
所以,真场景≠必须付款。这里的「动力」也是假的。
03
审天、审地、审动力
介于此,「天、地、动力」都是假的。承包商在X号高炉大修中,为增加费用,以「工程设计变更」为名虚构工程。把一个已经付款的平整场地项目打造成「租地」项目,在这起「影子」项目中,业主应该警惕的问题在哪里?
我们不排除业主利用自己的强势,改变施工条件,对施工方的不合理定价行为,这样的业主不是好业主。
千万不要认为业主不讲道理盘剥施工企业的行为是为了企业的利益,我们不妨把代表业主的管理者行为踪迹梳理一下,考量他对施工企业是不是都是一把尺子?有无双重标准?他在施工方砍下的「利益」是否释放在了业主法定的财报上?如果不是,那么他所谓把关「砍」下的利益就流向了利益输送的不明渠道。
所以,「审天、审地、审动力」带给我们的第一启示是业主自身的规范。通过这起工程案例,我们亡羊补牢,建立了《设计变更注册制》《现场签证问责制》。
04
案例的价值在于此
没有人会拒绝向他们讲述审计故事的人,因为这些鲜活的案例,发生在别人身上是故事,发生在自己的身上就是事故。
这个来自企业一线的真实故事,是我们审计工作当中常见的典型的富有指导意义的实情记录和陈述,是最有效、最简捷、最有信服力的信息资源,对于项目风险管控的借鉴意义在以下几点:
1、风险管控的第一道防线是自己的本职工作。
业审融合不仅是审计融入业务的单边融合,还需要业务有审计的思维,内行审内行,审得最在行。我当时的身份不是审计人,但人们都不愿意生活在谎言中,这是人性所致。况且,作为企业守土有责的部门长,还原真实场景是「真相与谎言的较量,缺陷与规范的较量,正义与邪恶的较量」,我们输不起。
2、防范风险靠的不仅是情怀,还需我们分析的视角。我们将其编成了顺口溜:
点、线、面、体、网,变(时空及变化),
项目管控生态链。
看得见的去平衡,
人的行为去比对。
见人、见事、见场景,
见因、见果、见踪迹。
这段顺口溜岂止是管项目?这里的视角是区别一个杰出审计师还是及格审计师的分水岭。
3、传统审计除了「脱离环境死盯账本,见物不见人」的弊端外,最容易忽视「时空」的视角。该案例抓住了场地和时间节点造假,从而夯实证据。
4、「设计变更」是工程造假的高发地,变更变更,有加也有减,我们往往看的是要加钱,很少考虑被变更的原方案是否该做减法。
5、该项目的地块在厂区红线内,不存在租用问题,而费用的增加在履行程序中一路绿灯,业主的现场管理、监理方、承包方一一签字,我们是否关注过程序中的责任谁之过?人本审计审的就是人,人是一切经济后果的本源。
但愿这个案例能帮上我的审计同仁。
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