《精要》第三十二讲:人事决策的步骤

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不考虑怎样才能做出正确人事决策的高层管理人员及所有管理者,不但会损害自己的工作表现,还会危害到整个组织的威望和尊严。(彼得.德鲁克 2001年《德鲁克管理思想精要》第9章 选拨人才的基本原则)
解读:
人事决策这件事古往今来已经发生了太多,多少王朝的兴衰成败都在其中,唐玄宗用姚崇宋璟奠定开元盛世的基础,宋徽宗用高俅、蔡京、童贯等人引来靖康之耻。这样的故事我们听的多了,总觉得是奸臣误国,可是这些人事决策又是谁做的呢?
每每提到人事决策,想的最多的故事是先秦的祁奚荐贤的典故。
春秋时期,晋国晋悼公时期中军尉祁奚已经70多岁了,请求告老退休,晋悼公同意了,同时向他询问接替他的人选。他称解狐是最合适的人选,人人都知道他和解狐之间有很大的过结,晋悼公于是问他原因,祁奚说:主公问我谁最合适,可并不是问我谁是我的仇人。晋侯打算任命解狐,他却死了。晋侯又问祁奚。祁奚回答说:“午去儿可以胜任。”午儿是祁奚的儿子,晋悼公问他原因,祁奚说:主公问我谁最合适,可并不是问我谁是我的亲人。刚巧中军尉的副手羊舌职死了,晋侯说:“谁可以接替他?”祁奚回答说:“羊舌大夫的儿子可以胜任。”由于这样就派遣祁午做中军尉,羊舌职为副职。
大臣们都很钦佩祁老先生,说他推荐仇人不是为了奉承,推荐自己的儿子不是为了自私,推荐自己手下不是为了拉拢私人,像他这样的人真是大公无私啊。这样的评价非常恰当,祁老先生相当务实,政治经验丰富,思维冷静清晰,更可贵的是正直的政治品格,这就保证经他挖掘乃到推荐使用的人才,含金量更纯,成才率更高。《论语.卫灵公篇》第23中,孔子说:“君子不因为一个人说话说好就提拔他,也不因为一个操守不好就漠视他的话。”(子曰:“君子不以言举人,不以人废言。”)谈及的正是正直的品格。祁奚可以做为“进不求名,退不避罪,唯人是保,而利合于主”(《孙子兵法.形篇》),可以算是“国之宝也”了。
经理人的工作可以做有系统的分析;经理人必要的技能可以经由学习而获得(尽管有些人是不折不扣的“朽木不可雕也”);可是,有一种特质无法靠学习而得,它是经理人本身必须具备、不能自外取得的资格条件,它不是才赋,而是品格,正是如祁老先生般的诚实与正直。
有了诚实和正直,如何保证做出正确的人事决策呢,德鲁克先生给了我们五个步骤:
1、认真考虑岗位需要完成的任务
比如在挑选一位新的地区销售经理时,有经验的主管首先要了解这个职位的主要任务。如果现有销售人员已届退休年龄,那么主要任务可能是招募和训练新人。如果公司在传统市场上表现良好但一直无法打入成长迅速的新市场,那么主要任务是开发新市场。如果公司过去一直依赖已有25年历史的老产品,那么主要任务是打开新产品在市场上的知名度。任务不同,需要的人才也不同。
2)找到足够多的合格人选
公司应明确制定候选人资格的最低标准,低于这个标准的候选人一律不予考虑。同样重要的是,候选人必须具备有效执行特定任务的能力。想要提高人事决策的成功率,主管至少应该考察3到5位合格的候选人,否则人事决策就变得了一场赌博。
3)想清楚如何评估候选人
在对工作任务仔细研究之后,管理者对最重要和最优先的工作内容应该有清晰的把握。在挑选人才的时候,管理者关心的核心问题,不应该是“这些候选人能做什么、不能做什么?”,而应该是‘这个职位最需要什么样的能力?候选人所具备的才能是不是职位最需要的?。
4)向候选人曾共事过的伙伴征询意见
不要只相信自己看到的,就像我们开车一样,一定会有盲点存在,只有首先相信自己看到的不是全部,我们才不会被现象所迷惑,征询他人的意见,特别是与他合作过的伙伴,一定会对你有不一样的启发。
5)确保所任命的人了解工作的要求
当一个人被晋升以后,习惯性的会认为自己以前做的不错,否则公司不会提拔我到这么高的职位。因此我应该延续晋升前的做法,甚至要比以前更努力。这样必然导致任命的失败,新职位需要的是不同的作为,对大多数人来说,这一点绝非不言自明的,因此,你有义务提醒被任命者知晓。
思考:
你最近在做的人事决策是关于什么工作岗位的?
这个岗位现在正在面临的挑战是什么,对岗位人选提出了什么新的要求?
彭信之
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子曰德鲁克
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