最省力的时间管理方法

80/20法则，又被称为帕累托法则，或者二八定律。之所以说他是最省力的时间管理法则，因为它利用到了时间管理中的不平衡原理，能够让你通过最短的时间投入，获得最大的投资回报率。

二八定律，是指无论在生活中还是工作中，占据主导，核心，最有影响力，最有价值的事务，只占总体的一小部分，大约20%左右；而其他重要性不高的事务却占到了80%。二八法则反映的是一种不平衡性，而这种不平衡性，在我们的社会，经济，生活方方面面广泛存在。举个例子，80%的社会财富被20%的人垄断，市场上的80%的产品来自于20%的企业，20%的客户能给企业带来80%的利润等等。

这个概念，也揭示了一个时间管理的秘诀：要想获得单位时间内更大的投资回报率，我们需要把更多的精力投入到这20%当中，因为这是最有价值，最能出成果的精华部分。但是我们反思一下，现实生活当中我们很多人都没有做到。相反，我们把时间平摊到了各种各样的事情上。虽然表面上看上去我们都勤勤恳恳，忙忙碌碌，一直在做事。但是实际上我们没有找到核心，重点，而直接的后果则是大量的时间被投入到了80%的琐事上，创造不了更大的价值，这也是一种变相的时间浪费。

如果用一种更接地气的说法来解释二八定律，我认为就是：要想成功，就去做减法。学会识别出我们生活中最核心的事务，然后慢慢减掉非核心区域的事务，视它们的紧急重要程度，授权做，推迟做，或者不做。让自己在一个专业，某一个领域能够持续聚焦，那你就可以做得越来越专业，而给这个社会创造更多的价值，从而也体现了你更多的价值。

下面我们就来说说我们如何在流程上执行二八定律：

01

识别最重要的20%任务

二八定律的第一步，是你首先要知道什么是你最重要的20%。在之前的节目我们讲过时间管理的紧急重要四象限矩阵，我们讲过时间管理的三只青蛙。我建议大家结合这两个方法，去识别你最重要的20%任务。比如找到哪些是你重要紧急，重要不紧急的任务?你今天准备吃哪三只青蛙？对20%任务的有效识别，能给后面的执行提供指导性作用。

02

将主要的精力投入到这20%的事务中

识别了这20%的任务，你就需要把最主要的80%的精力投入到这20%的任务当中。大家要了解，这20%的任务，往往会很有挑战。但是挑战和困难，也是价值和红利所在。

03

压缩琐事时间

在剩下的80%事务中，有很大一部分会是无用的琐事。这个时候我们需要学会去控制投入到这些事务上的时间。能不做，就不去做；如果非要做，能不能推迟做；如果不能推迟做，那能不能授权别人去做。我们投入的时间，应该是和这件事情的价值成正比关系。

帮大家总结一下，2080法则的精髓其实就是抓20%的主要矛盾。知道了什么是主要矛盾，就不用担心把时间精力花在这上面。因为它们能给你带来的价值远高于剩下80%事务的忙忙碌碌。

作者：潘宇宽

跨国食品企业质量管理经理

八年海外奋斗及个人成长实战经验

时间管理，自律及个人成长教练