做个自律的终身时间管理者：一个方法，四个步骤

时间是我们每个人最顶级的奢侈品。我们这辈子能做成什么样的事，能成为什么样的人，完全取决于我们怎么去管理这一生的时间。有的人一生碌碌无为，而有的人却在不断挑战自己的高光时刻。这其中很大一部分原因，取决于他们怎么去利用的时间。在这里和大家探讨一下如何通过项目化的思路，去管理我们一生的时间：

如果把时间的尺度拉到一生，那么我们所做的很多事，都可以用项目化的思维进行管理。我在2015年的时候在国外从事食品新产品开发的工作，那个时候的工作内容就是管理一个一个的项目。后来我发现不止工作中可以用到这样的思维，生活当中，特别是时间管理的过程中也可以用到，下面这张表就是我自己设计，并从2015年用到现在的一生五色时间管理表。通过这个工具，我可以清晰的看到这六年来我的时间都花在了哪里，取得了什么样的成就，花的这些时间到底值不值。在这里把这一套自我管理系统分享给大家，具体的操作方法如下：

1. 首先，你要想清楚在这一生，你需要在哪些领域有所成就，有什么样的成就。你也可以采用梦想九宫格的方式，把具体的领域写下来。以我自己举例，我想要在副业，自我提升，主业领域，人际关系等方面有所成就，那么我会把这个大的框架先搭建出来，而这也就是我未来努力方向的主线。当然，每个人的思想，价值观都不一样，你需要按照你的价值观，去构思你的领域，比如你的主业，你的创业，你的健康，自我提升，人际关系，旅行，读书等等方面。

2. 搭建好了一生时间管理的骨架，接下来就是要让这个系统变得有血有肉，也就是要有具体的项目。比如在自我提升这个领域，我需要具体到每个我想要取得提升的领域：比如我想在英语，健康，专业知识，运动技能等方面得到提升，那我就需要设立出在这些领域具体的项目。同理，你也需要结合你自身的情况，在你的框架中去填充具体的项目

3. 有了具体的项目，接下来就是具体的项目管理。这里，大家可以使用到一些我们前面介绍过的管理工具，例如PDCA循环法。以我管理英语提升项目为例：

a) Plan

我要提升目前的英语水平，那具体要达到什么样的水平？例如无障碍和外国人会议讨论？那这就涉及到口语和听力上的目标；还是说我要能非常专业的使用电子邮件和老外沟通？那这就涉及到阅读和写作方面的提升。有了具体的目标，我需要针对这些目标明确我需要怎么去做。例如我要提高听力，那是不是要在不借助字幕的情况下，每天听上30分钟的电影？如果我要提高阅读，每天是不是需要读一篇英文文章，或者新闻？对应具体的目标，需要有具体的，清晰的行动项。

b) Do

这个步骤即按照目标去执行。它看似简单，但也是最难的一步，因为你需要坚持的做下去，而这恰恰是很多人做不到的。有的人可以做上一天，一周，一个月，但很难持续的做下去。这个时候你恰恰需要思考：我当初这么设计的执行方案，一定是有原因的，而且一定是我知识范围内的最优选择。除非我能找到一个更好的方案，否则我不应该放弃，因为这样做对我是最好的，这也是一个很简单的逻辑。

c) Check

反思的过程，也是个人成长提升最快的过程。但前提是要反思到问题的根源。回到刚才那个例子，如果我设立了每天看30分钟英语电影的行动项，但实际上我每天只看了15分钟，这个时候就需要反思，问题出在了哪里？是不是每天时间不够用？如果是，那时间都花在了哪里？为什么会花在其他地方？是不是因为其他的事情更重要？如果是这样，那当初30分钟的设定还是否合理？如果不是，那是不是因为提升英语比其他的事更枯燥，所以无不愿意去做？如果是这样，我能不能让它变得有趣一些？比如选一些我自己更感兴趣的内容题材的电影？

d) Act

一旦我们弄明白了问题的“根”在哪里，接下来就是纠偏。类似于人类发往月球的火箭，其中只有3%的时间会按照预定的轨道飞行，而其余97%的时间，都是在不断修订它的轨道。同理，我们也只有通过不断修订自己努力的方向，才能让付出的努力更加精准，去撬动人生更大的可能性。

4. 最后，每一个项目，都应该有一个清晰的时间开销记录。因为没有记录，就等于没有发生。在记录上，要清晰的体现项目开始的时间，结束的时间，项目的描述，项目的进展，阶段性的成果，是否完成，耗时多少等等。你也可以尝试使用柱状图，饼状图对每个项目的时间开销进行分析，这样可以更好的掌握你的时间都花在了哪里，取得的成果是否有价值，有多少时间没有被很好的利用起来，现在的时间分配是否合理等等。