会议主持词,写好其实就这么简单!
会议主持词是主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。并不是什么会议都需要主持词,主持词一般用于大型会议或正规的会议。由于主持词地位附属、篇幅短小,往往不像领导讲话一样受到起草者的重视,因此主持词中精品之作往往不多见。但主持词对于一个会议来说,同样也是一个非常重要的讲话文件,主持得好不好,直接关系到会议的效果。
主持词的特点:
主持词就是主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的公文文种。会议主持人就像一个音乐指挥,控制着会议的进程;就像一个报幕员,告诉与会者会议的每一个议程;就像一个导游,告诉游客每一个景点的具体内容。但它又不完全是一个音乐指挥、报幕员和导游,它还要根据会议的安排,对有关内容和事项做出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话做出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持者这种特有的角色,决定了会议主持词具有以下几个特点:
这一部分主要是介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。
①宣布开会开始。
②说明会议意义。是经哪一级组织或哪一级领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
③介绍参与人员。在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。
④介绍会议背景。明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在……情况(形势)下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要稍微写得详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。
⑤介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议时间较长,可以半天半天地介绍:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议时间较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。然后,会议进入具体议程,主持词的写作也随之进入了中间部分。
这一部分主要是对整个会议做总结,并对如何落实会议精神提出要求,做出部署。
①宣布会议即将结束。大都是“同志们,为期几天的会议(马上)就要结束了”之类的话。
②对会议做简要的评价(大都是肯定性的)。一般都是“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。
③从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想(思路、措施)等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握,起到“一剑穿心”的作用。
④就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后,都有一个如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一、语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不做解释说明;第二、要求要明确、具体,既不能含糊其辞,更不能商商量量,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三、布置任务要全面,不能“丢项”,否则,会议的目的就不能全部实现;第四、要视会议的性质和内容选取写作方式,提要求有“命令式”、“希望式”、“号召式”,有时还可多种方式混用,要根据会议的性质和内容,选择最恰当的写作方式。
来源:2021年3月31日《学习时报》