物业收楼工作流程！
第一步 引领
大会所门口处。
接待员（2人）。
与销售部对接收楼预约安排——《入住时间预约安排表》。
引领、接待业主。
背景板、遮阳帐篷、凳子数张、接待台一张、台裙、鲜花（盆插）、对讲机、文件夹、标识水牌、彩色笔、观光车（1部）、太阳伞、集群网手机一部、饮料。
《入住时间预约安排表》，请销售部提前1天提供。
《入住通知书》。
《入住接待记录表》。
销售部
组长、服务大使、饮料服务员。
1）、接待员在接待台前站立，见到业主主动示意、礼貌招呼,请业主出示《入住通知书》；
2）、接待员双手接过《收楼通知书》，与《入住时间预约安排表》核对无误后（单元编号、业主姓名），在《入住时间预约安排表》内登记；（接待员保留《入住通知书》）
3）、如果业主没有携带《入住通知书》，接待员请业主提供单元编号及姓名，与《入伙时间预约安排表》核对无误后，安排进入下一步骤。
4）、留守接待员通过对讲机通知负责该单元组长，业主已经来到；
5）、接待员带领业主及其家人乘坐观光车到达入住办理现场，沿途与业主进行初步沟通。（携带该户《入住通知书》）。
6）、接待员带领业主及家人进入入住办理现场（初定C区），拉凳请业主稍座后离开；（服务员上饮料）
7）、接待员将《入住通知书》交给负责该单元的组长，并带领组长及服务大使向业主介绍后向业主告别；
8）、接待员退场，回原位。
1、必须与负责该单元的组长进行沟通后方可安排。
2、组长表示可以马上安排：引领业主进入入住办理现场。
3、组长表示需要等待：向业主进行解释，并安排业主在候车室休息等候。
4、接待员将在接待组长确认通知后引领业主进入入住办理现场，并在《入住时间预约安排表》上做出纪录。
由接待员逐户核对资料无误后，一起引领至入住办理现场。
业主超过预约的时间内到来
接待员在《入住时间预约安排表》上做出纪录，电话通知销售部门追踪情况，并就销售部门提出的最新预约时间安排及时与该组长沟通 。
若出现人力短缺的情况，必须保留至少1人在接待台，请业主稍微等待，等引领人员回位后再行引领。
每个组派一个服务大使在入伙办现场休息区入口处等待，如遇到业主直接进入入住办理现场，服务大使主动上前询问，
服务大使双手接过《收楼通知书》，与《入住时间预约安排表》核对无误后（单元编号、业主姓名），带领业主就座（饮料员上饮料），通知该组组长。该组组长及时用对讲机通知接待员，该单元业主已来到，接待员在《入住时间预约安排表》上做好登记。
入住办理现场休闲区。
组长、服务大使。
初步沟通，与业主大略介绍入住服务安排。
名片（必须补印刷收楼小组相关人员名片）
《入住时间预约安排表》。
《入住通知书》（已由接待员提供）由服务大使保留。
组长带领服务大使向业主问好：
1）、组长介绍入住服务的大约内容。
2）、组长介绍服务大使。
3）、服务大使自我介绍，递交名片。
4）、组长与业主告别后离开
组长返回原位。
核对业主身份、核对交款数额。（针对遗失《前期物业管理服务协议》部分，补签《前期物业管理服务协议》）
备注：资料管理员将遗失《前期物业管理服务协议》单元的名单交给各组组长，各组组长要求各服务大使在验证时,提醒销售人员与业主进行《前期物业管理服务协议》的补签。
《销售合同》、《前期物业管理服务协议》、物价部门收费标准批核文件。
《入住通知书》、身份证件、《销售合同》原件或复印件、房款发票。
《业主收楼证明书》。
备注：销售部开出的《业主收楼证明书》由服务大使保留，在交款时由项目财务核对无误后盖章，服务大使收回；再交给物管财务核对，物管财务盖章后，服务大使收回；交到资料文员处。
销售部
1）、服务大使陪同业主进入“验证”区。
2）、服务大使请业主就座，提供《收楼通知书》给销售人员，由销售人员办理相关手续。
3）、销售人员与业主核定业主身份及交款项目、数额后，（为遗失《前期物业管理服务协议》的单元办理补签手续）开出《业主收楼证明书》，盖章后将《业主收楼证明书》及《前期物业管理服务协议》交于服务大使办理下一步骤。
入住办理现场“交款”区。
服务大使、收银员。
收费、开出票据。
《销售合同》、《前期物业管理服务协议》、物价部门收费标准批核文件。
信封（大、小）。
《业主交款情况通知单》。
财务部。
1）、服务大使陪同业主进入“收款”区。
2）、服务大使请业主就座，提供《业主收楼证明书》给收银员，由收银员收取相关费用。
3）、收银员收款完毕后开出相关票据，在《业主收楼证明书》上盖章完毕后，交还服务大使。
业主如有需要，服务大使主动提供信封存放文件及票据。
业主要求先验楼再交款
如果业主一再坚持则请组长出面解决该问题。
现场联系车辆陪同业主到附近银行提款。
提供《销售合同》及相关收费依据、物价部门批复文件，向业主解释，如业主一再坚持则请组长出面解决，组长应将其请到洽谈室隔离解决，如有必要，应视情况向领导汇报请示解决方案。
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