多方案选择题怎么破----面试每日一答(50)
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你所在部门有很多人,现在有一项紧急任务要分配,有三个方案,第一个是平均分配任务,第二个是按手上工作量分配任务,第三个是按能力分配任务,问你选择哪个,并说明原因?
解析
题目中的三个选择,公说公有理婆说婆有理,只要能够自圆其说,都是可以的.但是,三个选择显然也有高下之分,不同的选择体现不同的工作思维。相比而言,平均分配是最差的,因为每个人的能力不同,根据木桶理论,效率取决于最短的木板,平均分配最容易导致效率低下。
而按照工作量和能力都相对更合理一些,但是,既然是紧急任务,那么就说明任务的优先级很高,在这种情况下,其他工作要先放一放,集中力量攻坚紧急任务。因此,最合适的还是按照能力分配,因为按照能力分配,也是提高工作效率的最佳方法,而紧急任务,也说明对任务的时效性要求很高。
所以相对而言,按照能力分配最为合理。当然,答题的形式可以用排除法,逐个排除,排除的过程,就是选择的过程。
我会选择按照能力分配任务。
第一,之所以不选择平均分配,是因为每个人的能力不同,根据木桶理论,效率取决于最短的木板,平均分配容易受到个别人能力的影响,造成工作效率低下,不利于任务完成。而且部门的人很多,平均分配的时候,一方面任务分配上存在困难,另一方面,人越多,在协调上也越困难。
第二,之所以不选择按照工作量分配,看起来按工作量分配能够兼顾单位的日常工作和紧急任务的完成。但是按平均分配有着相同的弊端,不利于发挥个人特长,保质保量完成紧急任务。同时,既然是紧急任务,那么说明任务的优先级是高于其他日常工作的,这个时候,要有大局意识,一切以单位利益为重,其他工作可以暂时先放一下。
第三,所以我会选择按照能力分配。既可以充分发挥个人能力特长,高效率完成紧急任务,又可以保障任务的完成质量。当然,在这个过程中,要注意以下两点,一要和大家说清楚紧急任务的重要性,所以才采取按能力分配的方式,取得同事们的理解和支持;二要在分配任务的过程中,根据每个人的能力特长进行合适的分配;三要做好居中协调,在个别人完成任务的过程中,如果有困难,要及时调配人手。
以上就是我们选择按能力分配的理由,我想,紧急任务是考验一个单位的团队意识和工作能力最好的炼金石,通过这种方式,我们一定能够交出一份漂亮的答卷。