四种实用方法,让你远离职业倦怠
编者按:我们每个人都想开开心心,充满动力地工作,但总有一些原因可能会导致我们在工作中筋疲力尽,对工作失去兴趣,导致职业倦怠。在职业倦怠以后,我们很容易陷入恶性循环,很难逆转这种状态。虽然有些导致倦怠的原因超出了我们的控制范围,但如果你愿意打破常规思考的话,或许有一些创造性的方法来解决职业倦怠。本文介绍了4种能让你避免职业倦怠创意方法,希望对您有所启发。本文译自Medium,作者Nick Wignall,原文标题为4 Creative Ways to Avoid Burnout at Work。
职业倦怠是很残酷的:
感觉自己在不断的压力下赶不现实的DDL
试图管理越来越难以承受的工作量
几乎没有经理和上级的支持
长期感到筋疲力尽
关于职业倦怠的症状有很多,我还可以继续讲下去,但如果你正在读这篇文章,你可能对职业倦怠很熟悉了。在这篇文章里,我想给你一些实用而有创意的建议,帮助你更有效地应对工作中的倦怠。
管理倦怠最好的方法就是:从一开始就要更好地避免倦怠。
当然,一些导致倦怠的原因是我们无法控制的。在工作中,你永远无法避免一些压力和倦怠。但是…
你可以通过解决倦怠的根本原因,而不是总是疲于应付症状,来更好地避免倦怠。
1. 做一个压力源清单
一般来说,倦怠的根本原因是压力。
当我们长时间处于严重的工作压力中时,我们就会精疲力尽。这意味着如果你想管理你的倦怠,你需要管理你的压力,对吗?
不对……
压力管理的问题是,如果你太专注于治疗症状,你往往会忽视你压力的原因,即压力源。
举个例子:
如果你的倦怠源于不合理的工作量带来的慢性压力,那么管理你的压力就像在枪伤上贴创可贴,它可能会暂时控制出血,但根本原因仍然存在,并将继续导致问题。
换句话说,压力并不是真正的问题,真正的问题是你的压力源——造成你压力的事情,进而导致倦怠。
与其管理你的压力,不如学会管理你的压力源。
解决这些压力和倦怠的根源的最好方法就是,创建一个我称之为“压力源清单”的东西。
让我们从一个类比开始:
如果你在为钱发愁,你要做的第一件事就是记录你的支出,对吗?
你会发现自己的钱到底花在哪里了。
因为在你解决问题之前,你需要非常清楚问题到底是什么(和在哪里)。
同样的,如果你想减少你的工作压力,首先你必须非常清楚你的压力和精力耗尽的真正来源,也就是说,你需要知道你的压力源。
如何建立一个压力源清单:
拿一张白纸,把它垂直对齐。
在中间画一条线。
在右边,列出你能想到的常见的工作压力实例。从最小的事情,比如你的订书机总是卡住,花点时间在这上面。如果可能的话,把做这件事的时间分散在几天内,这样你的大脑就有时间去细细复盘。
一旦你确定了工作中最常见的压力,试着为每一种压力找出相应的压力源。例如,如果你的压力是要经常修理一个卡住的订书机,压力源就是一个低质量的订书机。如果你因为周末总要带工作回家而感到压力,那压力的来源就是你的经理分配给你周五下午的工作,而你接受了。
如果你在识别特定压力时遇到困难,问自己这个问题:谁或什么是这种压力的主要原因?
这个清单不必过于完美,你不必一下子发现工作生活中的每一个压力源。
重要的是,你应该有目的地花些时间来思考你工作生活中的压力真正来自哪里。
2. 设置倦怠早期预警系统
以下是大多数人避免职业倦怠的策略:
1. 希望自己永远不会累坏。
2. 在已经意识到自己累坏了之后,试着收拾残局。
显而易见,这不是最佳选择,也许最大的原因是,一旦你筋疲力尽了,就真的很难做任何事,包括处理筋疲力尽。
这意味着……
处理倦怠的最佳时间是在你出现倦怠症状之前。
那么,为什么我们很难从一开始就防止自己精疲力竭,而不是在被击垮后再去收拾残局呢?
我认为最大的原因是,你很难利用感觉良好的时间来为糟糕的感觉做准备。
这就像当你和伴侣相处的非常好,感觉浪漫的时候,有人告诉你:“现在你们都感觉良好,你要利用这个时间去处理一些更大的问题你一直忽略的关系。”
但事实就是这样。在你精疲力竭的时候处理精疲力竭并不是一个制胜的策略。
相反,你应该像一只勤劳的松鼠,在温暖的夏天收集坚果,为冬天做准备。
你需要接受它,利用你感觉良好的时间为你可能感觉不太好的时候做准备。
据我所知,为工作中不可避免的压力做好准备,并防止它演变成全面的倦怠状态的最好方法就是,为你的倦怠状态建立一个早期预警系统。
就像你的车有一个预警指示灯,来提醒你车快没油了一样,你需要创建一个预警指标, 在你触及倦怠的风险的时候让你知道,此时仍有时间采取纠偏措施。
要做到这一点,就要了解倦怠的迹象,并意识到它们的存在。
例如:
也许习惯在周末把工作带回家是职业倦怠的迹象。
也可能是你开始为工作牺牲锻炼和健康饮食的时间。
也可能是你发现肩膀和脖子经常紧绷疼痛。
不管对你来说是什么,重要的是,你要认清它们的本来面目,而不是用愚蠢的错误来掩盖它们,比如“没什么大不了的……”或“好吧,这几周过得很艰难……很快就会好起来的。”
不,它不会!事实上,这种情况很可能会变得更糟,并可能导致你完全精疲力竭。
所以诚实地问自己这个问题:
哪些早期预警信号表明我的压力水平过高,我有职业倦怠的风险?
如果你需要帮助,问问伴侣、孩子或朋友他们是怎么想的(他们可能比你知道得更多)。
没有人愿意承认自己正在走向精疲力尽。但这样做是你唯一在职业倦怠之前就避免它发生的机会。
3. 做4:55练习
每当我让人们描述职业倦怠是什么样子的时候,我总是听到这样的话:
我感觉自己每时每刻都在担心工作,即使是在家里洗碗、陪孩子玩、想睡觉的时候。我总是在想工作和我第二天需要做什么。
24/7的工作模式会很快让你在工作中精疲力尽。我有一个非常简单的日常练习称为4:55练习。
这是一个每天花费不到5分钟时间的小运动,但每天可以帮你减少几个小时的压力,让你放松,享受更多的非工作时间,甚至可以从一开始就防止倦怠。
如何做4:55练习:
每个工作日,计划在下班前花5分钟想一下第二天的任务(之所以称之为4:55练习,是因为人们理论上的下班时间通常在5点)。
重要的是,这需要成为一种习惯,所以要设置一个闹钟或日历来提醒自己每天这样做,直到它成为一种习惯。
拿出一张小小的3×5索引卡,便利贴,或任何其他你可以写东西的小纸片。
在上半部分,写下你明天要做的三件最重要的事情。如果第二天你只能完成三件事,你会选择什?记住要尽可能具体。
接下来,在这三件事的下面,记下第二天可能要做的其他事情。
在离开办公室前,把你的小清单正面放在键盘上。
这听起来很简单,但这个小技巧却具有强大的威力。
首先,它可以让你的大脑在家里更放松,因为你已经想好了第二天需要做什么,并制定了一个计划。
在实际工作中这也很有帮助,因为它让你在第二天刚开始工作时更清楚地知道你需要做什么。
当你以一种非常明显的方式被提醒的时候,你就不太可能拖延或逃避你最重要的工作了,把所有的事情都写清楚,这样你就可以按照计划开始了。
4. 准备一个职业B计划
职业倦怠的最大因素之一是来自于没有其他选择的压力。
长期承受压力和精疲力竭已经够难的了,但在那种情况下知道自己没有其他选择就更难了。
这会导致无助感和绝望感,这只会加剧你当前的倦怠水平。
因此,一个有效的减少工作压力和倦怠的方法就是制定我所谓的“职业B计划”。
即使你现在没有离职的打算,但对离职时能做些什么也要有一个清晰的规划,这能极大地缓解你的焦虑,让你平静下来。
没有选择的倦怠是可怕的。但如果有逃生口,就没那么可怕了。
如果你现在正经历着职业倦怠,或者这种情况经常发生,你能做的最好的一件事就是,花几个小时为你的职业生涯制定一个清晰、现实的B计划。
如何准备职业B计划:
提醒自己,如果你需要找一份新工作,并不意味着你需要立即找到你梦想的新工作。你的职业B计划是暂时找一份新工作,同时给自己时间来为自己的长期职业生涯做出更大的决定,这完全合情合理。
列出尽可能多的能满足你基本生活需求的工作(可以支付房租/抵押贷款、医疗保险、支付基本账单等)。此时,不要排除任何可能性,你只是在头脑风暴。
现在,回顾一下你的清单,圈出任何可能比你目前的工作压力和倦怠可能性低得多的选项。即使这意味着做一些不愉快或工资更少的工作也没关系,因为如果你倦怠了,最重要的是给自己一个真正摆脱倦怠的空间,这样你才能清晰地思考你想做什么。
一旦你确定了这些低压力但经济上可行的选择,花10-15分钟逐个研究,特别注意求职的过程。换句话说,如果你现在失业了,需要找一份这样的工作,你应该立即开始做什么?
除了上述针对特定工作的调查,花点时间更新、修改或美化你的简历、LinkedIn简介或个人博客/作品集,这些都可能对求职有帮助。
最后,考虑一下你的人脉网和人际关系,必要时,你可以找朋友介绍和推荐工作。如果可能的话,多关注一下和你同行业的人。但也不要忽视那些完全不同行业的人。如果你姐夫和他公司的招聘经理是好朋友,要知道这是一个很好的资源。职业B计划的意义并不在于帮你离职。这是一种内心的平静,让你知道在需要的时候你有其他的选择。
写在最后
虽然有些导致倦怠的原因超出了我们的控制范围,但如果你愿意打破常规思考的话,或许有一些创造性的方法来解决职业倦怠:
做一个压力源清单
设置倦怠早期预警系统
做4:55练习
准备一个职业B计划
译者:Jane
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