学用系列|如何使用微软to do做好自己的时间管理?

时间管理是一个很大的话题,本身也是一个极具难度的任务,清单工具好坏不仅在于我们是否坚持使用,更在于其是否能够让我们找到管理自己的最合适路径。

免费好用的时间管理工具

TO DO清单是一个非常有效的储存、整理、排序、实现任务并回顾任务达成情况的工具,使用清单有两个显而易见的好处:

一是释放大脑,辅助我理清思路。我非常赞同GTD中“大脑用于思考而不是记忆”的观点,将清单看做一种存储的载体并将任务列示其上,极大释放了自己记住各种待办任务的精力,我只需要跟着清单,一项一项完成上面的任务就好。

二是成就感。利用最简单的纸笔,或者辅助性的软件、APP,列出ToDoList,完成每一项任务,打钩勾掉的那一刻是最具成就感的,而且也极其便于个人回顾总结。

Microsoft TO DO就是这样一个能充分体现任务储存、整理、排序、实现和回顾的工具,而且,拖动、移动等一些手势操作,以及手机端、电脑端、网页端多平台同步的功能相较于纸质清单更高效、更便捷。

其实,Microsoft TODO本身就是源自大名鼎鼎的时间管理软件wonderlist,被微软收购之后,其不仅继承了wonderlist的好用便捷,更是将其与微软的office生态圈实现了整合,与微软outlook的集合,与onedrive的结合,往后也肯定还会进一步实现和优化与微软自家办公应用全家桶的结合;而且现在已具备的智能推荐和提醒功能,在以后或许还会优化算法,让用户的任务管理更加智能化、高效化。

每个人的思路,想法,习惯都是不一样的,一款产品也不一定就符合所有人的需求,除非是由用户根据自己需求自己设计产品,但至少能符合一大批人的需求。Microsoft TODO这个应用相较其他工具就更适合我的习惯,它也在一定程度上改变了我的时间管理观念和习惯。

有关使用的两点说明

  1. Microsoft to do支持win10、mac、安卓和ios,但要注意win7、xp只能通过web登陆

  2. 软件支持office365账号登陆,没有可以注册一个微软账号,但不支持微信绑定登陆

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