“管理过程”与“管理结果”的关系
过程与结果的讨论,自古有之,未有定论。在某些事件中,结果是重要的,就像医生救人,救活了最重要;消防员救火,扑灭了最重要。没有医生喜欢病重的呻吟,也没有消防员喜欢木柴在火中发出的声音。
在我们的工作中,我认为结果重要,但是过程更重要。有好的过程,结果往往是好的;没有好的过程,往往不会有好的结果。
在项目管理中,过程是什么?过程就是一步一个脚印,就是落实,就是用一个个落实去化解一个个矛盾,让项目管理在“发现问题”和“解决问题”中推进。长此以往,从挖土到基础,从主体到砌体,从装饰到竣工,自然水到渠成,届时瓜熟落地,结果也会是好的。
以交底为例,有多少工人会去看交底的内容?有多少管理人员会去翻交底的数据?交底签完字后,管理人员长吁一气“责任总算撇出去了!”,班组工人伸伸懒腰“会议总算结束了!”,交底甚至成了管理过程中翻旧账的利器,成了推卸责任的罪魁,这让交底失去了它本身的意义。
但是交底真的很重要!它的重要不在于能以书面完成交接培训,它的重要在于交底约束了班组的违章行为。在管理过程中,配合交底的管理应该是过程的管控,但绝不是结果的返工,更不应该是翻账的证明。
若出现此情况,那就是过程的失控,人员的失职,管理的失败。因为过程管理没有捷径,有的就是一步一个脚印,一件事一件事的落实,把问题解决在萌芽,把矛盾消灭在刚刚。
在单项分包的管理班组过程中,我们是摸索着前进的,少有前例可寻,只有纸上谈兵。前人的经验不一定适合我们,别人的教训也不是我们的教训,我们根据项目实际情况制定自身的管理方法,不断自省,自纠。在这个过程中,我们密切关注班组的动向,寻找管理过程的盲区,根据进度和班组数量多次变更管理人员职责分工。
即便如此,项目管理前期也是捉襟见肘,左支右绌,因为我们的管理不细,给我们造成的损失也是可见的。职责分工的漏洞,产生了班组管理的盲区,有的问题没人管,有的问题好几个人都在管,搞得班组一头雾水,项目部内部也不统一。如此反复,就会出现多余的用工,增加了班组人力资源的浪费,非正常零工及返工成本就会增加,随之带来的就是项目部与班组的对立。
矛盾都是过程中积累的,矛盾的爆发缺少的是一个契机,一旦时机成熟,压死骆驼的最后一根稻草就会出现。
在整个管理过程中,极少有人会以给班组制造麻烦为目的而进行管理协调的,如果有管理人员以此为目的,我们应及早发现,并及时劝诫,或从项目部团队中剔除。
就项目部与班组的关系来说,据我们的观察,一旦矛盾发生,有理无理的通常是班组最先妥协,他们的妥协不是词穷理尽,他们是为了更顺利、更快捷的干自己活;他们的妥协不是无限的,而他们极限就是“不赚钱”。在过程管理中,那些真正给班组解决实际困难的管理人员是很受班组欢迎的,那些“马后炮”、“瞎指挥”的管理人员在单项分包管理中是没有市场的。班组的活干顺利了,工人就能挣到钱,能帮他们挣钱的项目管理人员,班组有什么理由与之对立呢?
我们在日常管理过程中和班组之间是有共同利益的,“偷工”是班组的常态,“减料”则是项目的目的。怎样让班组更快、更省的施工是我们应该关注的焦点和研究的课题!工人的素质是参差不齐的,我们要知道,“偷工”是省钱的,但却不一定是“减料”的。
砼浇筑过程中,500㎡的楼板面抬高5mm,不考虑后期净高的处理费用,单单整层浪费的砼就能达到2.5m³;在浇筑砼时,扒走抬高的5mm砼是要投入人工的,工人“偷”了这5mm的工,我们却减不了这2.5m³的砼,楼板成型检测时,木已成舟,何谈“减料”?这就需要我们加强过程管理,在浇筑砼过程中,随时监控,出现问题及时纠正。
事实证明,这种方法也不会增加管理成本和管理强度,因为如果管理到位,完全可以从刚开始的普查管理,逐步过渡到抽查管理。项目部在过程中管控,班组也是赞同甚至是欢迎的,因为不管什么原因的整改,未成形的整改成本是远远小于返工整改成本的。
从另外的角度考虑,班组工人在施工过程中,随时能发现项目部管理人员在过程巡视,“偷工”的心思也会收起,这种管理过程一定会产生好的管理结果,而缺失过程管控的苦果是很难下咽的,开一尺而放一丈,长此以往,管理就会失控,整个项目的管理体系就会崩溃。
单项分包在项目管理时,我们需要做的就是要有充足的信心、足够的耐心和完成目标的决心。逐一去落实班组需要解决的问题,不能懒政、怠证,更不能推诿扯皮,每个人都要及时调整自己的心态。在解决矛盾时,以亲历者的感受来协调;在纠错整改时,以管理者的身份来监督。过程中有张有弛,协调好项目部与班组之间发生的矛盾,平衡双方的利益分配是整个项目管理的重点。
在班组首次会议中,我们就规定:根据岗位分工,项目部管理人员各自担任相关班组的分管工长,负责相关班组的各类事宜。例如:安全员除了日常安全管理外,主要分管架工班组,年轻的技术人员除了负责日常技术管理外,主要分管钢筋工班组。
在项目部绩效管理中,对项目部管理人员是有罚款指标分派的,每人每月3份,少一份扣相应绩效,敦促项目管理人员不要做“老好人”。日常管理中,分管工长对分管班组有权利罚款,但此罚款,在月底结算时,是可以抹除的,罚款抹除后,项目部绩效规定仍认为此管理人员完成了罚款的绩效指标。
抹除罚款的流程需要编制人首先签字,编制人签字的原则是:罚款后,班组积极配合整改完成;编制人签字后,项目经理再签字,项目经理签字的原则是:以尊重编制人意见主,权衡罚款事由为辅。两人签字后,该罚款单保存在结算负责人手中,不作结算依据,只作过程管理痕迹。