Excel技术 | 名称4:管理名称

使用Excel的名称管理器,可以方便地管理名称。单击“公式”选项卡的“定义的名称”组中的“名称管理器”,调出“名称管理器”对话框,如图1所示。

图1

在“名称管理器”对话框中,我们可以查看、新建、编辑、删除名称。

查看名称

在“名称管理器”对话框中,可以方便地查看工作簿中的所有名称。单击某名称后,在下方的“引用位置”中,可以看到名称引用的单元格区域或者公式。可以通过拖动对话框右下角来调整其大小,从而完整地显示引用位置。也可以拖动列表中的列宽,显示由于空间不够而隐藏的内容。还可以单击列表标题来给名称排序,通过筛选器只显示特定的名称,如图2所示。

图2

新建名称

单击“名称管理器”对话框顶部的“新建”按钮,打开“新建名称”对话框,如图3所示。

图3

与直接单击“公式”选项卡中的“定义名称”一样,可以在“新建名称”对话框中命名名称,设置该名称的作用范围和引用位置,添加名称的备注。在“引用位置”中会自动显示当前选择的单元格区域地址,可以手动输入或者单击其右侧的单元格选取按钮来设置引用位置。

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编辑名称

在“名称管理器”对话框中,选择要编辑的名称,在该对话框下方的引用位置中对名称进行修改,然后单击其左侧带有勾的按钮,如图4所示。

图4

如果修改了名称而没有单击其左侧带有勾的按钮,在关闭对话框或者选择其他名称时,Excel会弹出如图5所示的信息提示。

图5

还可以单击“名称管理器”对话框顶部的“编辑”按钮,打开如图6所示的“编辑名称”对话框。在其中,可以修改名称、备注和引用位置,但不能修改作用范围。如果要修改作用范围,最好删除该名称后重新创建。

图6

删除名称

在“名称管理器”中,选择要删除的名称,单击顶部的“删除”按钮。此时,Excel会弹出如图7所示的警告消息。如果单击“确定”,那么Excel会永久删除该名称。

图7

在删除名称后,Excel中应用了该名称的公式不会使用相应的单元格引用进行替换,而是会显示错误值#NAME?。

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