Excel笔记大全(详细步骤)
函数应用
（一）单元格引用
1.相对应用
单元格引用相对于公式所在的单元格不同而自动发生变化。如A1
2.绝对引用：“$” 快捷键：F4/Fn+F4
无论公式在哪个单元格，公式中的单元格引用都不会变化，将始终引用固定位置的单元格。如$A$1
3.混合引用
列标和行号二者可以只加一$，另一个不加。如：$A1、A$1
（二）函数的基本组成
1.函数的构成
“=”、“函数名”、“参数”、“运算符”、“连接符”
2.函数的输入
（1）手动输入
=函数名（参数）--选择参数--回车--双击填充
（2）函数库组
选择单元格--开始选项卡--编辑工作组--自动求和--下拉--选择函数名--选择参数--确定--双击填充
（3）插入公式按钮
单击编辑栏插入函数按钮--对话框--选择参数--确定--双击填充
3.函数的编辑
（1）修改函数
选择单元格--编辑栏--修改--函数名、参数--回车--双击填充
（2）复制函数
选择单元格--编辑栏--复制公式--esc--选择单元格--粘贴公式--修改参数--回车--双击填充
4.注意事项
（1）“=”最关键
（2）所有符号全部是西文状态下的
（3）单元格格式默认常规,不能是文本型
（4）参数之间用西文逗号分隔
（5）所有结果必须添加双引号，数值型除外
（6）结果不显示，检查单元格格式
5.公式和函数的常见错误
（1）###：表示单元格的内容过长
（2）#NAME?: 表示公式中的文本无法被识别
（3）#NULL!: 表示试图为两个不相交的区域计算交集
（4）#VALUE: 表示使用了错误的参数或数据类型
（5）#REF: 表示单元格或单元格区域引用无效
（6）#N/A: 表示在函数或公式中没有可用的值
（三）函数的分类
1.五大基本函数
（1）sum()求和函数 快捷键：alt+=
格式：sum(参数1:参数n)
（2）average()求平均值函数
格式：average(参数1:参数n)
（3）max()求最大值函数
格式：max(参数1:参数n)
（4）min()求最小值函数
格式：min(参数1:参数n)
（5）counta()统计非空单元格的个数
格式：counta(参数1:参数n)
2.large()返回数组中的第n个最大值
格式：large(参数1:参数n,n)
3.small()返回数组中的第n个最小值
格式：small(参数1:参数n,n)
4.if()条件测试函数
格式：iF(条件,结果1,结果2)
含义：如果满足条件，则输出结果1,否则输出结果2
多条件iF测试函数：
格式：iF(条件1,结果1,iF(条件2,结果2,......,iF(条件n,结果n,结果n+1))) (n个括号)
注意：
（1）n个条件n个iF函数
（2）所有后括号置于最后，n个iF有n个后括号
（3）条件和结果的关系：n和n+1关系
逻辑函数：
and()表示所有条件必须同时满足
格式：and(条件1,条件2,条件3，......条件n)
or()表示所有条件满足其中一个即可
or(条件1,条件2,条件3，......条件n)
格式：if(and(条件1,条件2,条件3，......条件n),结果1,结果2)
if(or(条件1,条件2,条件3，......条件n),结果1,结果2)
5.mid()截取字符函数
格式：mid(x,m,n)
含义：从x的第m位开始截取的字符宽度为n
提取出生年月日：=MID(身份证号,7,4)&'年'&MID(身份证号,11,2)&'月'&MID(身份证号,13,2)&'日'
连接符--& & & & -----shift+7
6.left()左边截取字符函数
格式：left(x,n)
7.right()右边截取字符函数
格式：right(x,n)
8.mod()求余函数
格式：mod(x,n)
判断性别：=IF(MOD(MID(身份证号,17,1),2)=0,'女','男')
9.date()指定日期函数
格式：date(年,月,日) 例:date(2018,5,2)
10.today()系统默认日期函数
格式：today()
11.days360()计算年龄（一年按360天计算）
格式：days360(开始日期,结束日期)
12.int()取整函数
格式：int(x)
计算年龄：=INT((DATE(2018,12,30)-出生日期)/365)
=INT((TODAY()-出生日期)/365)
=INT(DAYS360('1980-1-2','2021-1-25')/360)
13.year()返回日期中的年份值
格式：year(x)
14.month()
格式：month(x)
判断季度：=IF(MONTH(x)<4,'第一季度',IF(MONTH(x)<7,'第二季度',IF(MONTH(x)<10,'第三季度','第四季度')))
15.weekday()星期转换为数值函数
格式：weekday(星期,2)
判断加班：=IF(WEEKDAY(x,2)>5,'是','否')
16.replace()替换函数
格式：replace(x,m,n,d)
含义：用字符d替换x中第m位字符宽度为n的值
17.rank()排名函数
格式：rank(要排名的值,排名区域,次序)
注意：排名区域绝对引用
18.vlookup()垂直查询填充函数
格式：vlookup(依据的值,对照区域,填充值所在的对照区域的列,精确匹配/近似匹配)
注意：对照区域绝对引用；近似匹配：构建辅助列--找区间的下限值
19.sumif()单条件求和函数
格式：sumif(条件区域,条件值,求和区域)
20.sumifs()多条件求和
格式：sumifs(求和区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)
注意：条件值出现日期，必须用此格式输入：条件区域,'>=yyyy-m-d',条件区域,'<=yyyy-m-d'
21.countif()单条件统计数目函数
格式：countif(条件区域,条件值)
22.countifs()多条件统计数目函数
格式：countifs(条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)
23.averageif()单条件求平均值函数
格式：sumif(条件区域,条件值,求平均值区域)
24.averageifs()多条件求平均值函数
格式：averageifs(求平均值区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)
25.index()返回区域行列交叉点的值
格式：index(区域,行,列)
26.match()返回特定值所在数组中的位置
格式：match(查询对象,查询区域,查询方式)
27.lenb()返回文本中包含的字符数
28.len()返回文本字符串中的字符个数
提取汉字字符：
=LEFT(x,LENB(x)-LEN(x))
29.sqrt()求平方根函数
格式：sqrt(x)
30.sumproduct()求乘积之和函数
格式：sumproduct(数组1,数组2......)
31.find()返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置 23套
格式：find(字符,单元格)
32.iferror()错误捕获函数
33.value()文本字符串转换成数值函数
四、数据处理
（一）排序
1.单条件排序
选择区域--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--选择次序（升序/降序）；选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--选择次序（升序/降序）
2.多条件排序
选择区域（全部）--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--自定义排序--对话框：选择关键字、排序依据、排序次序--确定；选择区域（全部）--数据选项卡--排序和筛选工作组--排序--对话框：选择关键字、排序依据、排序次序--确定
关键字：主要/次要
排序依据：数值、笔划、颜色、格式
排序次序：升序、降序、自定义序列
选项--选择字母排序/笔划排序
（二）筛选
选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--筛选--点击下拉箭头--选择筛选条件（数字筛选、文本筛选、颜色筛选、勾选）--确定
（三）分类汇总
选择区域--数据选项卡--分级显示工作组--分类汇总--对话框：1.选择分类字段；2.选择汇总方式；3.选择汇总项--确定
注意：分类汇总前对分类字段进行排序；套用样式后无法分类汇总
设计选项卡--转换成区域
五、其他
1.查找（ctrl+f）
2.替换（ctrl+h）
3.定位（ctrl+g） 批量填充：Ctrl+Enter
4.工资条
复制标题行--构建辅助列--对辅助列排序