高效沟通之道

文|小博君

70%的管理都是通过对话实现的——彼得 德鲁克
我每天80%的时间用于与不同的人谈话——杰克韦尔奇
王石曾经说过:我是职业董事长,我领导万科的秘诀就是不断地交谈、沟通,和投资人、股东、经理层还有员工。
没错,沟通,这就是王石一直在用的一条管理秘诀
“沟者,渠也;通者,连也”,沟通没有对错,只有“有效果”与“没效果”之分。
说对话,才能做对事。而沟通,不仅仅是说话;无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提;智慧、专业技术和经验只占成功因素的25% ,其余75%决定于良好的人际沟通。
有效沟通能影响他人对你的评价与看法,能影响工作绩效,甚至能影响未来职业发展规划。
“我该怎么做,才能当领导满意?”
“布置下去的任务,为什么总是不如己愿?”
“我都这么努力地汇报了,上司怎么还说我没说清楚?”
......
VUCA时代背景下,你的沟通上级“有胆”,同级“有肺”,下级“有心”,斜向沟通要“同频”了吗?
一、向上沟通要有“胆”——与公司高层及领导的沟通
清楚各级领导的职责与权限以及领导风格。
知乎上一个问题:“为什么我特别怕并且极力回避和领导接触?”这个问题被浏览了100W次,可见这是一个非常普遍的现象。
其实有很多人,一想到要与上司沟通,就会不由自主的紧张。甚至在沟通中,会出现逻辑混乱、声音发抖、词不达意等现象。尽管他们也想尽量避免这些现象发生,但还是却不能很好的控制自己。
首先是畏惧权威心里在作祟,害怕出错,再就是不了解领导。由Daniel Goleman, Richard Boyatzis和Annie McKee编著的《PrimalLeadership》一书中,提出六种领导风格——四种是和谐且积极的(愿景型、辅导型、亲和型、民主型),另外两种是消极且不和谐的(标杆式、命令型)。优秀的领导在不同场合需要转换不同的领导风格。不清楚各级领导的指责及权限以及领导风格,就会产生无效沟通。
如何让汇报成为你职场的加分项?
不要让领导做填空题,应该做“选择题”。不管是平时做方案还是汇报工作,不能只提出问题,而不考虑怎么去解决。提出的解决方案要有可行性,要有数据,这样才有利于比较,可以比较的数据才是有价值的。另外,换位思考,要站在领导的立场审视自己的思路,预测他可能会问的问题。如果你可以提出几个解决方案,并给出一个建议选项。
向上沟通的步骤:
目标先行报来意,提供完整的信息;
问题要紧跟方案,领导只做选择题;
方案利弊要分析,领导意见拿笔记;
过程汇报要主动,领导放心不惦记。
对上沟通,要主动,
重要的事情说三遍:主动、主动、主动。
二、平行沟通用“肺”(腑)——与相关业务部门沟通
充分分析业务部门的需求,沟通做到有的放矢。
高效的跨部门沟通与协作,已经成为我们工作的必选项。沟通前先做好准备,把你想让对方做的事情表达清晰准备,不能要求对方去猜你的需求。对方可能会要求你做什么?做到心中有数。如果协商不通,需要哪些人介入?另外,不要害怕冲突,工作上有什么不同意见大胆的提,不容易当面解决的会后要大胆的提出来。做到前期积极沟通-中期及时反馈-后期协调验证,形成良性循环。
三、向下沟通要走“心”——与团队成员及下属的沟通
协调团队成员的不同需求,合理安排和分配工作
无论职务大小,作为一个管理者,如果能够同下属相处和谐融洽,无论对管理者本身还是下属,都是增益的。鼓励每个人说真心话,应当是企业文化中的重要组成部分。上司应设身处地从员工角度考虑问题,"把脚放进别人的鞋子里"。
向下布置任务五步法:
肯定成绩,正向强化;
说清原因,赋予价值;
询问建议,关键指导;
鼓舞展望。
四、斜向沟通要“同频”——与不同部门不同职级人员沟通
相互站在对方立场沟通。
卡内基说:“所谓沟通就是同步,每个人都有他独特的地方,而与人交际则要求他与别人一致。”用双方都熟悉的语言沟通,听对方想说的,说对方想听的。
沟通之道就是起心、动念、利他,一切方法自来;大道至简,简单准备地表达沟通;过程精进,结果随缘。

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