Excel中的10个硬核技巧,办公必备,掌握50%的都是大咖
今天继续给大家分享Excel技巧,共计10个,如果能全部掌握并加以应用,明天的大咖肯定就是你哦!
一、对Excel工作表中的合并单元格求和
方法:
选定目标单元格,并输入公式:=SUM(G3:G12)-SUM(H4:H12)。
解读:
合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中,所以全部列的值减去当前第一个单元格之外的和值,其差为第一个合并区域的值。
二、对Excel工作表中带单位的数字求和
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G12,'元',''))。
解读:
1、函数Substitute的作用为:将字符串中指定的部分字符串替换为新的字符串,语法结构为:=Substitute(源字符串,被替换字符串,替换字符串,[从第几个字符串开始替换])。
2、函数Sumproduct函数的作用为:返回相应的数组区域乘积的和,语法结构为:=Sumproduct(数组1,数组2,数组3……)。当只有一个数组时,对其元素求和。
3、上述公式的作用为:首先用Substitute函数将单元格区域G3:G12中的“元”替换为空值,并用Sumproduct函数对替换后的数值进行求和。
三、对Excel工作表中的“小计”求和
方法:
1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl G打开【定位】对话框,选择【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。
2、组合键Alt =即可。
四、对Excel工作表添加个性化序号,带圈的数字
方法:
在目标单元格中输入公式:=UNICHAR(9311 ROW()-2)。
解读:
Unichar函数的作用为:返回给定数值引用的Unicode码。
五、对比Excel工作表中的两列数据
方法:
选定目标单元格区域,快捷键Ctrl \,填充颜色即可。
解读:
同一行中颜色有差异的值则为不同。
六、在Excel工作表中快速为选手打分
方法:
在目标单元格中输入公式:=TRIMMEAN(C3:L3,2/COUNT(C3:L3))。
解读:
1、Trimmean函数的作用为:返回一组数据的修剪平均值,语法结构为:=Trimmean(数组,修剪百分比)。
2、公式中第二个参数的分子“2”为“去掉1个最高分、去掉1个最低分”;分母Count(C3:L3)的作用为计算C3:L3区域中打分的数值量。
七、将Excel工作表中的阿拉伯数字转换为中文大写
方法:
在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。
解读:
函数Numberstring的作用为:将阿拉伯数字转换为对应的大写形式,语法结构为:=Numberstring(值,代码),其中代码有1、2、3三个值。
八、将Excel工作表中身份证号码或手机号中的关键信息隐藏
方法:
在目标单元格中输入公式:=REPLACE(E3,7,8,'****')、=REPLACE(F3,4,4,'****')。
解读:
Replace函数的作用为:将做一个字符串中的部分字符串以一个新的字符串替换,语法结构为:=Replace(源字符串,被替换的开始位置,被替换字符串的长度,替换字符)。
九、利用Excel工作表计算倒计时
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),'2021-01-01','d')。
解读:
Datedif函数的作用为计算两个日期之间的差值,语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。
十、在Excel工作表中快速显示系统日期和时间
方法:
系统日期:快捷键Ctrl ;
系统时间:快捷键Ctrl Shift ;