菜鸟记633-怎么统计这个难倒99.99%表哥表妹的不规则表格？
万一您身边的朋友用得着呢？
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每日一图完毕，以下才是今天的正式内容……
温馨提示：本文长达近2400字，阅读大概需要15分钟，但是非常实用，强烈建议您阅读完毕并推荐给需要的朋友。
摘要：本文介绍如何利用PowerQuery将二维表格转换为一维表格的案例。
关键词：EXCEL2019；PowerQuery；逆透视；Mid函数；Find函数；Right函数；Len函数；操作难度*****
俗话说的好“有趣的灵魂万里挑一、好看的皮囊千篇一律”；
小菜却说“让人头大的表格千千万，不知道哪天就遇上！”
比如像设计成这样的一张课表：
图1：源数据
一个学期累计下来，您知道怎么统计各班都上了什么课程？上了什么内容？都哪些老师上的吗？一共上了多少课时？
多希望咱们手里有一张一维表，以上统计简直就是分分钟搞定！
遇到问题找办法解决问题，没有问题创造问题去解决就是了！
仔细分析规则：第二行里有部门、教师和教学周信息，每个单元格里的数据排列顺序都是一样的，标注同上字符的单元格信息和上一个单元格是一样的，C授课类型表示有两位老师同时上课；
再梳理一下需要解决的技术问题：
1-第二行数据需要信息的提取；
2-同上单元格信息的提取；
3-课程单元格需要信息的提取；
4-统计。
如果咱们可以将表格先转换为一维表，然后再提取单元格班级、课程、授课内容、课程类型和共同指导教师信息，再做统计是不是就迎刃而解了？
步骤1：添加字段转换数据表
根据需要的信息，咱们在原工作表前添加出部门、教师、教学周和课时列：
图2：添加字段后工作表示意图
现在的表格您看着是不是就好用多了？如果有多个教师的课表，咱们粘贴到一起：
图3：汇总的表格
小菜提示：建议此时查一下是否存在没有数据的空单元格，并进行数据清洗（如删除空格、批量替换不规则数据等等），否则会影响下一步的操作结果！
接下来咱们重点解决同上单元格信息的问题，在选中相应数据区域的基础上，替换掉“同上”：
图4：替换同上字符
然后马上按Ctrl+G，定位空值，按等号，再按向上箭头后按Ctrl+Enter，咱们就实现了将原来同上单元格填充上上一个单元格的内容：
图5：替换同上并填充上一单元格信息效果
数据表到了这里，咱们是不是有了更多可操作的空间了？
小菜提示：实践中删除前两行，形成规范的数据库结构，操作起来更容易避免莫名问题的出现。
请看会动的图：
步骤2：逆透视数据表
如果您有印象的话，小菜已经多次介绍过PowerQuery这个好用的工具，尤其在二维表转一维表的操作中，非常实用！
把第二行数据所需要的信息和同上的问题解决好以后，咱们选中有效的数据区域，依次点击数据—来自表格/区域，创建表：
图 6：启动PQ
确定后启动PQ编辑器：
图7：编辑器
选中部门至节次列后，点击转换中的逆透视列，记得选“逆透视其他列”：
图8：逆透视列
小菜提示：咱们到底选中那些列再逆透视呢？实质是哪些列不需要变动（已经是一维表结构）就先选中，需要逆透视的就是哪些每列数据性质一样的二维表结构列。
瞬间得到逆透视结果，您看是不是咱们需要的表格了？
图9：逆透视结果
点击编辑器最左上角的关闭并上载按钮后，回到Excel中得到需要的表格：
图10：关闭并上载结果
小菜提示：在这里需要利用筛选把没有上课的单元格（即打叉单元格），课时修改为0，否则最后统计会出错。当然您也可以前期不填数据，逆透视后再把课时数据补充上。
请看会动的图：
步骤3：提取单元格信息
万里长征已经走完了一半了，下面进入到攻关阶段，提取班级、课程、授课内容、课程类型和共同指导教师信息；
根据每个人工换行符后的信息字段规则，咱们请出Mid+Find函数组合，如提取班级信息这样写函数：
=MID(G2,FIND("级：",G2)+2,FIND("课程",G2)-4)
小菜分析：这个函数的意思是告诉Excel，去G2单元格找文字，从“级：”后第3个（+2的结果）开始找，到“课程”前4位（班级：占3个字符，课程的课又占1个字符，所以要-4）就可以了。具体加减要根据您让软件Find的特定字符而定，比如提取班级信息也可以写成：
=MID(G2,FIND("班级：",G2)+3,FIND("课程",G2)-4)
小菜再告诉您一个小秘密，加减位数您多试试几个数字，直到找到规律为止。
同理，其他的提取函数咱们这样写：
提取教师：
=MID(G2,FIND("程：",G2)+2,FIND("授课内容",G2)-FIND("程：",G2)-2)
提取授课内容：
=MID(G2,FIND("授课内容：",G2)+5,FIND("课程类型",G2)-FIND("授课内容：",G2)-5)
提取课程类型：
=MID(G2,FIND("课程类型：",G2)+5,FIND("共同授课",G2)-FIND("课程类型：",G2)-5)
提取共同授课教师：
=RIGHT(G2,LEN(G2)-FIND("教师：",G2)-2)
小菜提示：提取共同授课教师咱们用Right函数更简洁一些，各函数原理都是按照单元格中各信息排列顺序，找到从哪里提取的位数和共提取多少位数（用两个Find相减得到）实现咱们的需求。
最后咱们得到这样的表格：
图11：提取结果示意图
其中函数出错的地方就是没有上课，您可以复查一下课时数对不对再进行下一步的统计工作；
步骤4：透视数据表
有了规范的一维表格，咱们插入数据透视表，想获得什么信息只需要拖动一下表格就可以了：
比如咱们以人为单位来统计：
图12：统计教师学时
以课程为单位统计教学进度：
图13：统计课程进度
以班级为单位统计教学进度：
图14：统计班级教学信息
总而言之就一句话：想怎么统计就怎么统计！
请看会动的图：