时间管理 | 日常碎片化的时间与精力管理

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全文共计3870字,预计阅读时长10分钟

(文末有个时间管理的小礼物,别忘记看到最后哦!)

8月份我搬家了。虽然是自己梦想中的dream house,但各种杂事让我手足无措。昨天刚种下的花死掉了,今天工人把后花园的水管砸破了,每天接送宝宝去幼儿园的路程也更久了。。。。。。

开始很不适应这种变化,感觉工作的时间大大减少。尤其是能静下心来写文章的时间,几乎没有了。翻翻之前几个月的公众号,有种凑合的感觉,自己都想打脸!但却在间隙读了几本关于工作效率管理的书籍,让我对时间管理迸发出了新的灵感。最近一个月在积极的尝试中,虽然工作时间大幅减少,但给自己的生活增加的很多闲暇和乐趣。

然而!并没有影响我的工作成效!

反而让我在有限的时间里更加高效和投入了!

当然,这两年各种学习打卡,APP,手帐都层出不穷。

或许你也在copy博主们的方法,却发现在自己身上却并没有那么好用。

方法没有高低贵贱,

适合自己的才是最好的。

当然谁都不可能一下子掌握一套成熟的时间管理方法。

比如我就曾经觉得:

零碎时间做不了什么。

周末两天晃一下就过去了。

可等我开始学会用一些小技巧管理时间的时候,生活真的发生了翻天覆地的变化。

今天这篇文章主要讲一下:

把任务分割成小块从而合理利用的方法

1. 怎样利用零碎的时间呢?

这个问题所有人都想知道答案,但每个人情况不同,也很难总结出一套适合每个人的方法。

比如,从宿舍到图书馆需要10分钟,进图书馆找好位置坐下需要5分钟,从坐下到真正集中注意力需要15分钟。光是让自己进入学习状态,就已经花了30分钟,更不要说出门前的准备了。

所以学生时代,我总觉得有半天的空闲时间,才会去学习。

其他时间都会安慰自己:没时间了,到那也就该回来了。

很久之后候,我才突然明白过来。

我好像给学习这件事情,加了太多并不必要的仪式感。

就像是明明只是渴了,伸手拿起眼前的水杯就可以。

我却硬要起身去超市买瓶水再回来喝,真有点“头重脚轻”的感觉。

后来玩心没那么重,所以也就摸索出一套适合自己的办法:

把时间分割成小块。

大家可以打印一下⬇这张图,适合刚开始学习利用零碎时间的时候使用。

不用试图把每一个小格子都填满,那不现实。标记出某个固定之间段的计划就行。例如每天坐车或等车的时间。

比如每天中午、下午放学的时候,大家会赶去吃饭,想早早回到宿舍追剧。

但是刚下课的那个时间段,去食堂吃饭的人是非常多的,我大学时就经常经历端着盘子找位置坐的尴尬。

后来就养成了“下课后在教室里呆≥15分钟的时间再走”的习惯。

原来我可能会在排队买饭的时候玩手机,和同学闲聊。

后来我就把这个时间段改成了学英语。

英语本身就是很碎片化的东西,趁着教室人少、安安静静的时候学习,真的事半功倍。再加上我找到了适合我的听力软件,有时候我甚至会听半个多小时才去吃饭,在这样一个多星期后,我就发现我的听力提高了不少。

可能还是很多单词听不懂,但我一点都不会觉得他们说的很快。问题是,我并没有觉得自己占用了很多时间来练习听力。

★ 如何利用手机来提升自己

从我个人的经历来说,在放学后或者工作结束后的15分钟内学一些零碎的知识,既能避开高峰期,又能提升自己。

又或者,你是否有蹲马桶的习惯呢?

我老公就有,他就在卫生间放了个小书架。

每次进厕所不带手机,因为这会延长蹲厕所的时间。他是坐在马桶上看书,一个月的时间就能看完一本 (真不是便秘,大家一定不要小瞧时间积累的力量,哈哈哈)。

理想

现实

本来大厨理想的卫生间是左图的样子。我说是省省吧,别那么夸张。后来就弄成了右图的样子。

虽然碎片化时间有很多,

但最重要的还是劳逸结合。

比如你不能上了45分钟的课,在只能休息5分钟的时候还硬逼着自己学习,这样肯定会影响效率,还会让自己很疲惫,进而变得不想学习。

2. 如何分割大任务和大段的时间?

这里说一下分割时间的核心:把一个大任务分成几个小任务。

在准备六级的时候,我给自己定了一个比较轻松的目标:一周做完一套六级题。

有时候想想要坐在那里两个半小时做一套题的时候,本能的会产生抗拒,一是时间长,二是大脑得不到转换

所以我让自己一周做完1套的题,相当于每天只做1~2道题,占用的时间很短,有足够的时间消化,又能看到效果。

无论是学习还是工作,其实都是这样,不着急,一点一点来,反而会让你开心的完成任务。

接下来想说的,就是当你拥有半天的时间去忙一件事情的时候,也要学会分割时间。

在这种情况下,其实就是运用番茄工作法,按照:

 学习→休息→学习→娱乐→学习 

的模式来安排时间,但要根据自己的习惯做出更改

这里推荐一下我之前介绍过很多次的番茄工作法

“番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。“

对于我来说,我会专注30分钟,休息10分钟。

每专注2小时,就会多休息一会,走动一下,吃点零食。

只要根据自己的习惯做出一点更改,番茄工作法会极大的提高你的效率。

最重要的是,使用这个方法,你不会过于厌烦,不会因为心情而影响你要做的事。

自制力强的,可以在手机上下载一个番茄时钟。

自控力差的,怕看到手机还是想玩的,建议买个方块小闹钟。

方便携带,摆在桌子上也不占地方。

🔘 我买的是宜家这种⬆,挺便宜轻巧的。有时间,闹钟,沙漏,温度四个功能。美中不足的就是不知道闹铃声音挺大的,只适合自己一个人在家里学习的时候用,不能带去图书馆。大家也可以买自己喜欢的颜值高的方块钟。

🔘 还建议大家好好的整理下书桌,⬆比如这类小的收纳架。可以让桌面看起来整整齐齐,你也会更加快速的进入一个精心的状态。

写到这里,这个我很喜欢的分割时间也就介绍完毕了,简单总结一下。

1. 劳逸结合,

不必把白天所有的零碎时间都拿来学习/工作。

2. 在安静的地方效率更高。

3. 确定任务的先后顺序。

4. 将所要完成的任务分割成小块。

5. 将番茄工作法微调,让他更适合自己。

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