当好目经理必须具备这7大核心能力
1.计划能力
没有计划的项目经理算什么呢?在公司里,项目经理可能几乎是以精准的方式依赖于项目的计划,并且能够按照正确的顺序组织任务,以期在正确的时间达成正确的结果,这也是项目管理的一个重要部分。
伴随着计划,在项目推进环节,需要跟进项目进度,并做适当的调整,以确保项目所有事项处于正轨。
2.资源分配能力
资源分配能力与计划能力紧密相关,是的,听起来你所要做的就是在项目计划的任务的旁边输入名字,但它的实际意义远非如此。你必须找到合适的人,并与他们的经理进行洽谈,以确保他们能在合适的时间完成项目任务。
在你分配项目任务给单独的个人去完成时,你需要进行授权。如果他们还没有能力的话,可能还需要你去辅导,或者组织培训。然后,是技术层面的项目计划更新,计算是否有人工作量太大,并适当地对他们的工作进行平衡,以便所有工作都完成,而不会让有的人筋疲力尽。
所有这些,需要具备卓越的沟通技巧,尤其是项目上的所有人需要知道他们需要做什么,为什么要去做。
3.风险管理能力
项目上一旦出错,有经验的项目经理都会知道,并为之做计划。即使有时你可能感到悲观,但沉着冷静地管理突发事件,这是项目经理的另一项重要的能力!坐在一起辩论,并不是消磨一整个下午的最愉快的方式,这可能会让你和你的项目团队出现失误,而如果你想为将来可能对你的项目产生严重影响的事情做准备的话,这将是非常重要的。
除了风险识别,你还必须为如何去处理风险做计划。这包括使用风险管理策略,以适应公司或团队的出错的风险和异常。这些行动计划需要融入到你的项目主计划当中,也需要进行跟踪。
4.预算能力
项目需要花钱,哪怕只是花时间在上面的项目。这通常没有正式的模板,或财务部门的支持,而越来越多的项目经理不得不跟踪自己的开支和预算。这还包括预测,尤其是如果项目能持续到下一个财年的预算。至少,你必须考虑如何去分配你所分配的项目,以及是否足以交付给项目发起者所期望的。
你需要能够使用电子表格应用程序,并对知道如何处理这些数字充满有信心。也有可能是公司特定的流程来进行采购,收取货物和花钱付发票金额。
5.团队管理能力
假设你不是项目的唯一寄托,你会管理一个团队。项目团队成员可能有很多项目经验,或者没有经验,但无论哪种,在如何完成项目方面,他们都会找你给予建议和指导。
团队管理技能,听起来有一点模糊,其包括:激励、领导、辅导,以及激励他人,等等。实际上,这是为了确保他们能得到所需要的项目,无论是设备上,技能上,现金方面,还是仅仅是项目继续的余量。
在项目管理中存在大量的管理,而团队管理并没有什么不同之处。除了所有的人际关系技巧上的内容,你也应该去跟踪项目团队成员的假期和病假,让他们的直线经理及时了解项目进度,这可能对项目团队成员的年度总结有所帮助。
6.变更管理能力
正如你可以一直期望碰到意想不到的事情一样,你也可以期望项目上能有所改变。当项目客户和股东对你所交付的东西有更好的了解时,他们可能会提出一些不错的想法。或者,你可能会意识到你并不能按计划行事,那么,你需要改变你的方法。否则,你会发现在时间范围内,是不可能去交付所有东西的,你需要放弃一些超出能力范围的东西。作为项目经理,无论什么原因,你都必须有能力处理变更。
变更管理并不难。变更管理,主要是记录和评估每一项变更申请,并确保其被主管批准或拒掉。让你的团队对变更在项目的影响做全面的分析,直接批准或者拒绝,因为,你很容易就能看出变更是否会花费资金或者时间。然后,项目发起人就可以决定该项目是否值得继续推行下去。
7.问题管理能力
项目遇到问题时,成功的项目经理知道如何以一种最大限度地减少破坏的方式去处理,实施某个行动计划,并将紧张不安控制到最小程度。你可能已经确定了行动计划,特别是当你看到即将爆发的问题的时候,请将“如果问题确实发生了,应该怎么办”添加到风险登记清单中。
即使你没有那样做,用经过认可的流程去迅速处理问题也是非常重要的。很多公司已经有了适当的问题管理流程,而如果你希望加入一个不需要问题管理流程的公司,那就坚持这几项基本原则:记录问题,评估对项目的影响,然后,想出一个策略来进行处理。
也许,你并不能自己去处理问题,因此,你需要尽快地让你的团队和项目方面的专家参与进来。
总而言之,你是能想出解决办法的,请保持积极的态度!
欢迎阅读与分享,并提出建议!