【Excel综合应用】Excel里最高级下拉菜单来了！（文末赠书）
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今天要分享的这个下拉菜单有多高级，看看动画演示就知道了。
其实我不知道这种该叫什么，就是一种可以根据关键字自动生成下拉选项的下拉菜单吧。
如果你百度的话，这类教程也有很多，但是都有一点，数据源要排序，并且关键字要有一定的特点。
总之都不是太好用，没有动图演示的这个随意性大。
上面分享的这个下拉菜单完全没特殊要求，除了涉及到的公式有点难懂，操作步骤并不难。
不过咱们只是学来用的，不懂原理问题也不大，公式里关键的信息还是要跟大家说明白的，毕竟有可能要根据各自的情况做调整才能使用。
要做下拉就必须有数据源，以文章开头的例子来说，就需要一份完整的产品名称列表。
单独在一个表里存放，不要有重复内容就行，没有其他要求。
有了数据源，还需要一个关键字的检索信息。
是什么意思呢？就好比说，你输入"皮"，那检索信息就是"皮"，下拉菜单里就应该是带"皮"这个字的产品名称。
你输入"502"，那下拉下拉菜单里就应该是带"502"这个信息的产品名称。
以此类推，所以这个关键字应该是你要输入数据的这一列最下面的内容。
就像刚才动画里演示的，只有这样才能保证下拉选项里就是你需要的内容。
如何得到这个关键字呢，一个公式搞定。
=LOOKUP(1,0/(出库单!A:A<>""),出库单!A:A)
这个公式没啥好说的，就是LOOKUP的一个固定套路，原理也不解释了，只要清楚这里的出库单!A:A要改成你需要设置下拉菜单所在的列。
如果要了解LOOKUP函数教程的可以留言，或者在之前的教程里搜一下LOOKUP的相关内容，《菜鸟的Excel修炼手册》这本书第17课专门讲这个函数的。
这个公式放在哪？
也没具体要求，建议是和数据源放在一个表里，这样不影响录入表格的完整性，例如我就放在sheet1的D2里，但是放好了以后就不能随便改了。
接下来的一步就是备选项的获取，这一步是为最终下拉菜单的项目做准备，公式相当的复杂。
← 左右滑动查看完整公式 →
而且这个公式还是数组公式，具体怎么弄一会再说。
先把公式里的几个要点解释一下，结合下图来看吧。
公式里一共有三处$A$2:$A$194，意思是原始数据源的范围，示例中是从第二行到194行的，你可以根据自己的实际数据做调整，三处一定要改成一样的才行。
$D$2就是上一步LOOKUP那个公式所在的位置，记得加锁定就ok。
还有一处数字999，这个只要比你数据源的行数大就行，如果你的数据源有一千行，那改成9999就行了。
公式里的其他地方无需修改，根据你自己的情况改好公式，然后复制到单元格里。
建议是通过编辑栏复制，或者双击单元格复制，复制以后不要回车，要同时按住Ctrl和shift键不放再回车，这就是数组公式的输入方法。
然后你会看到公式两边自动出现了大括号。
接下来将公式下拉若干行即可。
若干行是多少行呢？
还是要看情况而定，比如你录入刀，就可以看到备选项里出现了内容，这时候就需要继续拉，直到出现错误值。
也就是说，公式拉多少行要取决你的关键字能有多少个对应项目，因为关键字都是随意的，所以项目多少就无法确定，只能根据情况而定，可以适当多拉几行。
正因为备选项的数量无法准确指定，根据关键字不同，会有不同个数的备选项，而下拉选项中只能出现准确的个数，所以还需要做一个工作，这个很简单，还是一条公式。
=1-ISERR(E2)
这个公式的作用很简单，就是对备选项里用1和0来区分，1表示有效，0表示无效。
至此，准备工作全部完成。
用了将近两千字，十几幅图才是个准备工作，可见这个问题不是一般的复杂，但是涉及到的操作真的不多，主要是备选项这个公式的修改方法，掌握就OK，别的没难度的。
接下来进入最后一步。
还是需要在数据验证里设置，过程参考动画演示。
数据验证里选择序列，来源输入公式：
=OFFSET(Sheet1!$E$1,1,,SUM(Sheet1!$F:$F))
出错警告里的那个勾去掉，就OK了。
至于这个公式，你可以先编辑好，然后复制进去也行，或者直接输入也行，但是一定要细心，不能抄错。
完成了这一步，这个智能、联想、模糊下拉菜单就算是完成了。
但还有一点，要提高输入效率，老是在键盘和鼠标之间切换也是够麻烦的，真正的高效输入是全程键盘完成，因此还需要普及一波操作技巧。
输入关键字后，回车，再按上箭头返回单元格。然后按着Alt键和下箭头打开下拉菜单，用方向键选中后回车，完成一个数据的录入。
是不是感觉很麻烦。
其实这完全是习惯的问题，试想想，但凡要使用下拉菜单输入的内容，哪个是容易的，字多的都不算问题，有那种文字+数字+符号的，各种切换，折腾半天才能输入一个，如果你有关这种经历的话，就会觉得我介绍的这个方法简直了，就一个字，爽！
关键是你要尝试这种输入流程，前几次慢一点，熟练以后掌握这种节奏，那就一路通畅了。
需要提示的是，有时候因为节奏不对，你按了Alt键可能会激活功能的快捷键显示，就是变成了这个样子。
然后按Alt和↓的组合键就失灵了，这时候需要按一下ESC，然后重来。
另外一个问题就是，下拉菜单是以输入列的最后一个内容为关键字的，因此只能从上向下逐个录入。
好了，该我说的我都说完了，剩下的就需要你自己练习了。
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