菜鸟记166-浅谈数据清洗的几个思路
注：拍于2019年春节广西南宁青秀山
关键词：EXCEL2016；TRIM函数；替换；操作难度***
身为教学管理人员，经常要处理大量的数据，小菜最头疼的是其他来源的数据表，由于各种原因，往往会有一些不规范的数据混杂其中，比如某天小菜接到教务处王处长的指令，要统计分析多个学期学生评教情况，拿到数据小菜傻眼了：
图 1：数据示意图
您发现了吗？黄色底纹的单元格要么就是存在空格，要么就是存在文本类型数字……
接下来，小菜就和您分享一下拿到数据后，从哪些方面开展数据清洗工作。
步骤1：复制数据表
进行数据处理的第一要则：给自己留条后路！！！
所以强烈建议复制出工作表再操作，万一出错有回头的机会。
小菜经验之谈：当小菜还年轻的时候，直接SHIFT+DELETE删除了存储在服务器中的数据，结果……
步骤2：清除字符串或空格
接下来我们注意看数据中有没有多余的空格，比如我们可以用查找替换所有空格，在查找内容中按一个空格后点击全部替换即可，请看会动的图：
如果单元格中有的空格应该保留的，建议您使用TRIM函数来控制，该函数的作用是将单元格内容前后的空格去掉，但并不去除字符之间的空格。
请注意比较两种方法的差别
步骤3：截取字符串
有的时候还要根据需要数据进行截取，比如本例可以对身份证号码提取出生日和年龄等数据。
关于该部分应用，请参阅小菜前期分享过的文章。
步骤4：替换单元格中的部分内容
接下来还有可能需要替换单元格中的部分内容，比如为了保密需要将身份证号码部分数字替换为星号。
关于该部分应用，请参阅小菜前期分享过的文章。
小菜划重点：Replace/Substitute函数也强烈建议掌握
步骤5：关联其他数据表中的数据
处于数据分析的需要，我们还可能需要关联其他数据表中的数据，此时您需要用到的函数大概有VLOOKUP、LOOKUP、INDEX+MATCH等。
关于该部分应用，请参阅小菜前期分享过的文章。
《菜鸟记6-做领导喜欢的工作表之下集——快速提取同类数据到单元格》
《菜鸟记161-自己定制一个查询器》
《菜鸟记162-从多次测试中获取最好成绩，体育老师也可以教信息课！》
步骤6：……
小菜总结：其实进行数据清洗还有很多需要注意的细节，如果您在工作中有这样的烦恼，欢迎和小菜单线联系，咱们一起研究，共同学习提高。
今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。
休息一下，休息一下
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