教学管理菜鸟成长记12—制作WORD格式电子书

近期工作比较忙,昨天忘记放会动的图,请各位看官见谅,近日补上

11.1样式的使用

11.2建立日常用文件模


关键词:Word2016,样式,自动目录,节,多格式页码,多格式页面,制作Word电子书

唐僧周末睡了三天三夜(这话听着怎么有点别扭?),终于缓过来了,今天能继续教小菜了。

师傅,这是我给您买的西瓜,天气炎热,您保重身体。

唐僧微笑点头:好徒弟,你大师兄刚送来一批花果山的水蜜桃,一会走的时候拎一袋子回去给教务处的同事都尝尝。今天又遇到什么困难了,为师为你指点迷津。

小菜顺手给唐僧倒上一杯广西横县出品的茉莉花茶:这不是昨天您教我制作Word模板嘛,遭到了教务处王处长的表扬。各系的专业人才培养方案很快就提交上了,明天就要合并成册,要求和出一本书一样的样式,比如

是有目录

封面没有页码,目录和正文页码格式是不一样的

甚至有可能页面是不一样的

这可愁坏我了,给大师兄打了个电话,他指点我来向您求助,说您当年取经完毕以后把每天写的日记编了一本书叫《西游记》,这不一大早我就赶早请教您老来了吗?

唐僧轻轻打了一下小菜的后脑勺:感情你这是来找猴子请来的救兵了……你大师兄说的不错,当年

……

……

……

以上忽略一万字


小菜你怎么睡着了,年轻人不要熬夜,要知道身体是革命的本钱,听说你们退休时间也会延长,要加强身体锻炼,规律生活,咱们先定个小目标,为祖国健康工作五十年。

好了好了,看你那么困,为师长话短说,五分钟就教你快速制作Word电子书。

问题解析:师傅告诉你啊,类似这样的汇总工作是教学管理人员的重要工作内容,也是体现工作价值的重要场景,建议认真研究,形成自己的风格。要破解以上三个难题,首先要利用好样式(具体方法请参阅昨天的微信文章),可以实现目录的自动生成;其次要通过节来控制页码形式的变化;最后通过页面设置应用范围来控制页面的变化。

步骤1:制作封面和前言页。新建一个WORD文档,录入封面文字,调整字体字号对齐方式,光标定位在文字后,布局—分隔符,选择分节符的“下一页”;按照这个方法,同样制作出前言页。如下图所示:

图12-1:封面和前言页示意图

合并WORD文档。既可以通过复制粘贴将各文档进行汇总,也可以执行插入—文本,对象—文件中的文字,在弹出的插入文件对话框中选择需要汇总的文件,确定即可。

上个会动的图

步骤2:制作目录。在目录页执行“引用”—“目录”—“自动目录”,既可以自动生成目录。再为目录页设置页码即可。

图12-2:生成自动目录操作示意图

如果正文还需要进一步编辑,完成后,在页码区域单击右键—更新域,选择“更新整个目录”,即可以实现目录的自动更新。

12-3:更新自动页码操作示意图

来个动图

步骤3:设置页码

双击封面页页脚处,将“链接到前一条页眉”按钮取消,如下图所示。其余各节操作相同。

图12-4:取消页眉链接操作示意图

在正文节执行“插入”—“页码”,设置为阿拉伯数字页码格式。目录页待生成后设置为希腊字母页码格式。

再上个动图

赶紧打印预览一下,向领导汇报工作成果吧。

注:本图由好友细水长流友情赞助


师傅,您这个方法真不错,但是我有个疑问,Word版本的电子书汇编比较简单,如果有PPT、图片或其它格式的文件怎么办呢?

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