教学管理菜鸟成长记93-制作一份下发回收的报名表模板 / 开普饭

关键词：EXCEL2016；数据有效性；跨列居中；工作表模板；页码；操作难度***

小菜近期组织一个考试报名，回收数据以后发现有以下问题：

问题1：身份证号码不是18位，出现15、17、19位情况；

问题2：专业名称出现简写，如国际贸易，写成了国贸；

问题3：学制、入学年份等字段也出现中英文、简称表述，如四和4并存；

问题4：报名表没有标题和页码，报名的班级表示打印出来不方便……

问题N……

还比较善于总结工作问题加以改进的小菜，研究了一丢丢时间，对模板进行了如下修改

原来的模板长这样的

图1：92-1旧模板

修改1：增加标题

插入空行，在A1单元格录入公式“=H3&"考试报名表"”，选择A1-N1区域，点击“对齐方式”，水平方向设为“跨列居中”，垂直方向设为“居中”

图2：跨列居中设置

确定后，您会发现标题文字居中，但实际上还是A1单元格的数据

图3：跨列居中效果

有看官问了，小菜你为什么要录入公式而不是文字？

您看会动的图就明白是怎么回事了

小菜有话说：小菜多次唠叨建议您在工作表中尽可能不要合并单元格，因为它对给我们的数据处理带来很大困扰，比如不能移动列、排序筛选受限等等，如果您的报表里存在多处合并单元格设置，那咱们还不如用WORD来制作更简洁。

依次点击页面布局—页面设置—页眉/页脚，在对话框中选择“第几页，共？页”选项

图4：92-4页脚处添加页码

同时设置页面为横向，在“页边距”标签下设置合适的页边距，设为页面“水平居中”

图5：页面设置

选中B列，依次点击数据—数据工具—数据验证，在验证条件中允许文本长度等于18；

图6：限定身份证号码录入位数

可以设置出错警告作为温馨提示

请看会动的图

对性别、校区、系部、专业年级、学制等字段，我们都可以通过数据有效性设置进行录入内容的限定，时间关系您直接看其中一个字段设置动画即可

对于要下发打印签字的报名表，咱们还要考虑到使用者的实际需要，因此添加相应的表格线，序号和打印标题，最后成型的表格长这样的

7：报名表效果图

我们实际录入一个数据看看效果

小菜有话说：总结一下，今天的内容其实都是前期和您分享过的，核心操作就是跨列居中、数据有效性等设置，您可以参考小菜前期所发关于规范采集数据的系列文章。

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