菜鸟记628-人工数数很酸爽,函数帮忙更贴心

万一您身边的朋友用得着呢?

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每日一图完毕,以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍利用替换+len函数来进行人数统计的操作方法。

关键词:函数;Excel2019;Word2019;len函数;subtitute函数;统计;操作难度****

工作中,由于各种各样的原因,有些工作场景如果咱们不掌握一些快捷方法,很可能会陷入到依赖人工数数的困境;

举个简单的小栗子,比如不知道为了什么,有这样一张报表,姓名都用顿号来分隔了,由于没有原始数据表,制作出来以后需要填人数:

图1:待统计的表格

请思考10秒钟,您打算如何填数呢?人工一个一个去数数?头晕眼花容易错

如果您只有这个答案的话,请继续向下阅读,只需要1分钟时间咱们就能快准狠统计完毕:

将待统计列复制粘贴到Excel中,在辅助列输入公式:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"、",""))+1

向下填充可得:

图2:函数运行结果

小菜提示:公式含义表示将单元格字符数减去替换掉顿号的单元格字符数,实际上就是顿号数量再加1,得到的数值正好等于被顿号分隔人数。

复制结果列选择性粘贴回Word表格,瞬间就可得到统计结果:

图3:统计结果

请看会动的图

小菜划重点:虽然说人工数数有助于锻炼咱们的手眼口,防止老年痴呆,但在忙碌的工作之余,还是有些方法提高工作效率,有时间多思考,也许工作起来更舒服一些,您同意吗?

看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。


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