有个学员看到了一个汽车行业的图表,觉得很专业的样子——我告诉你在Excel中怎么做出来
前几天,有E学会的学员在学员群里发了个截图,觉得这个图表看上去挺专业的样子,问是怎么做出来的:
这个截图不太清晰,不过确实看上去比较专业的样子。
这里要说的是,这个图表本身很简单,就是一个柱形图而已。不过,如果你做了一个柱形图,恐怕就是像下面这个样子,
无论怎么做都会觉得不太满意。
实现这个图表的方法
我们在报告中的每一个图表,实际上最终呈现出来的效果是通过很多元素组合在一起才能实现。像这位学员看到的这个“图表”,就包括柱形图,数据表格,标题,单位,甚至报告报告标题这些元素,而每个元素又有字体,大小,颜色,图标等多种设置。下面我们就来介绍如何设置这些元素,从而做出一个具有专业效果的图表。
首先,我们得有数据。根据这个图表,我做了一份数据:
然后,我们要做一件非常重要的事情,那就是确定这个图表的主题颜色。我们今天是为了尽可能的复制原图表,所以,我们尽可能用原图的颜色。我们可以通过PPT进行取色:
然后,在格式设置中的自定义颜色中,可以复制这个颜色值:
好,现在我们来创建图表了。选中前两行数据,
在插入菜单中插入最普通的柱形图(左边第一个):
选中蓝色柱子,然后在格式菜单,形状填充中,将刚才复制的颜色粘贴进去:
得到图表:
将图表标题和网格线去掉(鼠标选中,然后删除即可),
选中图表,拖拽边框调整尺寸,使图表高度变短,长度变长,以使横坐标标签水平显示,
一般来说,此时,柱形图的柱子之间显得间隔稍大,可以选中柱子,点击鼠标右键,设置数据系列格式,在右侧面板中,调整间隔宽度:
选中图表区,然后去掉图表边框(这一步一般来说都是必要的。在最终的呈现中,很少使用图表自己的边框)。
为柱形图系列添加标签,将坐标轴标签和图表标签字体设为等线,颜色为深灰:
现在,有一个难题,那就是在原图中,我们看到,在柱形图的柱子底部,显示NO1,NO2等排名文字,
本来我们可以用标签实现,但是现在标签用来显示数值了。这里,我们可以采用一个常用技巧,添加另外一个系列作为辅助系列。最简单的办法,是在图表中,选中这个系列:
然后按Ctrl+C复制,按Ctrl+V粘贴,图表变成下面的样子,
然后我们在数据中添加一行数据作为标签:
在图表中,选中左边的没有标签的系列,添加标签:
在右侧设置标签格式的面板中,将标签设为单元格的值:
并将标签位置设为轴内侧,
得到图表,
选中任意柱形图系列,然后在右侧面板中,需改系列重叠为100%,
将标签文字颜色修改为白色,
接下来将两个坐标轴线条颜色修改为跟柱形图一样的颜色,并加粗至1磅,
将纵坐标轴的刻度线改为外部:
添加纵坐标轴标题,并将标题文字方向修改为竖排文字,字体颜色与柱形图相同,并使用粗体:
向右推拽内部绘图区左边界,在左侧留出一个空白,
插入一个竖排文本框,输入“狭义乘用车”,并将颜色设为与柱形图相同,
在纵轴上方,添加一个文本框,输入“单位:万辆”,字体设置为等线,字号9磅,颜色为浅灰:
在图表下方的单元格区域粘贴同比和份额数据,并设置字体,颜色,填充颜色,边框颜色:
这里有两点需要特别强调一下:
1,同比和份额要设置右对齐,否则离数据过远。但是右对齐后,又过近了,可以使用向左缩进:
2,数据单元格之间的上下间隔是边框,可以通过设置边框粗细来实现:
然后上图标网站(没有熟悉的网站,可以看我以前文章中推荐过的),下载两个图标:
放在数据表的左侧,调整大小和位置即可,
大功告成!