「Excel技巧」Excel关于查找替换的使用技巧

今天要说的是关于Excel查找替换功能的一些事情。

可能你会觉得查找替换功能这么简单有什么好讲的。不要得瑟太早了，等下不要啪啪啪打脸哈。

一、批量替换整个工作簿中的某个字符

批量修改单个工作表中的某个固定字符为新的字符，大家都懂，查找替换一下就ok了。

但如果是一个工作簿中有多个工作表，要批量修改所有工作表中的某个固定字符为新的字符，你有试过吗？

其实，单个工作表的替换跟多个工作表的替换，只差一步【范围】的选择。

比如，现在要将同个工作簿中，所有工作表里的符号“/”修改为符号“—”。

1、打开要修改的工作簿，按快捷键Ctrl+H，打开【替换】对话框；

2、在查找内容输入框里输入“/”；替换内容输入框里输入“—”；

3、点击【选项】，将【范围】由原来默认的工作表修改为工作簿；

4、最后点击【全部替换】，即可。

二、查找替换通配符星号（*）等本身

我们都知道，像符号星号（*）、问号（？）、波浪号（~）等在Excel的查找替换中经常被用来做通配符使用。

但是，如果有一天，你想用查找替换命令查找替换这些本身是通配符的符号，比如，要将Excel中的符号星号（*）替换成“校草”，该如何操作？

错误的操作方法：

在【查找内容】输入框输入：*；

在【替换为】输入框输入：校草。

这样操作的后果，就是直接把整个表格的所有内容，包括非星号（*）内容全部替换成校草。

正确的操作方法，其实就是只要在查找符号：星号（*）的时候，在符号前面加个波浪号（~）

就可以了。

同理，

如果要查找问号（？），只要输入：~？；

如果要查找波浪号（~），只要输入：~~。

……

三、单元格匹配替换

要知道，Excel查找替换都有一个【单元格匹配】选项，这个是用来精确查找。

比如，以下表格，为学生语数英的考试成绩。

可以看到表格中有个别成绩为0，这部分为学生缺考。现要将表格里成绩为0的单元格替换为“缺考”。

在查找和替换对话框里，记得先点击【选项】展开，然后再将【单元格匹配】勾选起来，

最后点击【全部替换】，就完成了。

如果你忘记了将【单元格匹配】勾选起来，点击【全部替换】后，将会把单元格里所有带有0的数字全部替换成“缺考”。比如，单元格里原先是数字“80”，在执行替换命令后，就变成“8缺考”。

四、区分大小写

如上图，要把表格中的小写字母“r”替换成字母“w”。注意，表格里还有大写字母“R”，大写可不能动。

这时，就要利用【区分大小写】功能，即将【选项】里的【区分大小写】勾选起来。

这里，如果没有勾选，就会将表格里的大写字母“R”也替换成了“w”，这就违背了我们的初衷了。

五、去掉数字中的小数部分

去掉数字中的小数部分，很多人首先想到的是用函数法，有很多函数可以实现。

不过，利用查找替换功能，同样也可以实现。

操作方法：

调出【替换】对话框里，在查找内容输入框里，输入内容：.*，替换为输入框里放空。

只不过，这个方法会比较直接暴利，因为它是直接把小数部分砍掉，没有四舍五入。

今天关于查找替换的功能的技巧就先说到这里了，没试过的可以试操作看看哈。