工作效率翻倍！弯道超车90%职场人的秘密

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累垮我们的往往不是工作，

而是工作方式。

每每有新技术新工具的诞生，我们的时代就将发生一次巨变。然而身处智能时代的我们，是否真的智能了呢？

回到现实工作中，很多负责人事、财务、运营等常和各种表格、数据打交道的朋友，经常会遇到这类问题，老板一要数据，就头大。百十来条数据，手动复制粘贴也就过了，那如果一下就要导成千上万条，怎么办？

其实，很多时候，累垮我们的往往不是工作，而是工作方式。

这个时候，我们就要反思，我们是否具备了工具思维。

人类的工具思维一定程度上决定着人类社会形态的发展。

从会使用石头，到用木棍制作农具，再到蒸汽机的发明，人类经历了石器时代、农业时代、工业时代，计算机与互联网的诞生，则加速了信息时代的发展。

人类的大脑把工具视为身体延伸出去的一部分。善于利用工具，能帮我们节省双倍，甚至数倍以上的时间，让人们简单高效、毫不费力地完成工作。这也是人类的智慧所在。

办公工具与职场法则

进入职场后，慢慢就会发现，我们越来越离不开办公工具的使用。

现在的职场，会用Office工具早已是最低要求：

会Word，基本属于办公“低配”。

会Excel，能被同事们尊称为“表哥”“表姐”；如果会点VBA的话，领导会对你另眼相看。

会PPT，能做得一手漂亮PPT，绝对是整个公司的“宝藏员工”。

虽然，在大多数情况下，Excel能满足日常的办公需求，学好Excel函数也能快速处理数据。然而，Excel公式何其多，要想每个都掌握且熟练应用也并非易事。

况且即便掌握了函数公式，很多具体业务操作仍需手动完成。

为什么自己总是加班，总是低效产出，是不是很多时候，还没有想起来寻求工具的帮助？

遵循“要聪明地工作，而不是辛苦地工作”的职场法则，我们还要继续寻找能够进一步优化Office与跨系统流程操作的办公工具。这样才能让每个员工告别简单重复低价值的操作，在有限时间内做正确的事，真正提高工作效能。

RPA自动办公工具箱

随着自动化技术的发展，新时代的办公方式也面临转型。以往需要人工手动录入、查找核对等大量重复工作，如今都可以交由RPA（机器人流程自动化）自动处理。

对于日常办公的各种操作，RPA犹如一个自动办公工具箱。基于RPA开发的各种机器人，正广泛应用于财税、人资、行政、客服等领域，辅助人工，创造更多价值。

本质上讲，RPA是一种模拟手动操作，处理大量重复工作的软件机器人，可在实体电脑和虚拟环境中灵活实现，且不受制于底层IT基础设施。

RPA可代替人工处理大批量、重复性的枯燥工作，不仅能提高工作效率，减轻工作量，还可节省出更多时间充实自己，提升核心竞争力，从而挑战更有价值、更有创造性的工作。

财税自动办公工具箱

UB Store根据企业财务环节产生的种种痛点，推出了财税自动办公解决方案，包括发票识别/汇总/验真，会计凭证/纳税报表制作，税务申报，银行流水账单下载，银行回单批量识别等系列机器人，针对性地解决财税人员关键痛点，轻松工作，高效无忧。

人资自动办公工具箱

UB Store人资解决方案，包括个税申报数据批量计算与上传、邮箱自动群发、入职离职信息录入、社保公积金结算、工资核算/工资条自动通知、法务销售合同比对等系列机器人。可以轻松应对社保公积金结算单、工资单、业绩考勤数据报表的自动化处理，员工数据管理等常见的人资应用场景，节省时间、提高效率。

客服自动办公工具箱

UB Store智能值班客服机器人，能够智能回复客户问题，7×24小时全天在线，实现夜间无人值守，精准理解客户意图，及时响应客户需求，自动回复高频咨询，提高非工作时间答复时效。机器人将客服从大量的后台手动操作工作中解放出来，同时也为客户带来良好的服务体验，有效提升复购率。

部分机器人演示

邮箱群发机器人

机器人自动执行邮箱群发操作，支持国内常见的邮箱群发，如163邮箱、QQ邮箱、126邮箱、新浪邮箱、搜狐邮箱等。

批量重命名文件机器人

可快速、批量修改文件名，包括增加前/后缀、修改扩名、替换字符、修改名称等操作。

报告生成机器人

自动读取Excel表格内报告数据填写到平台表格内。

学会用好RPA工具，在有限时间内做正确的事，是真正提高工作效能的关键。

*更多自动办公RPA机器人，请登录UB Store查看或定制。

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