今天是国际秘书节!按照惯例,4月的最后一个完整的星期是“国际秘书周”,该周的星期三为“国际秘书节”。“秘书工作”向所有的秘书工作者们道一声:辛苦了!祝大家节日快乐!
今年秘书节,我们一起来聊聊“成长”。
小白和小蔡,工作在不同单位的办公室,让我们跟随他们的故事,看看“机关菜鸟”是如何一步步成长的。也许故事里,还有你的影子。
公共管理学院本科毕业,曾在科研机构工作,后考到部委业务局办公室秘书科。法学院本科毕业,曾在乡镇工作,通过遴选进入市委办秘书科。02.一分钟、两分钟能用来做什么?用途大着呢!小白觉得:“一分钟意识”在向领导汇报工作时尤为重要;小蔡也总结了个“两分钟效率法则”。不过,要想做时间的主人,还得多下功夫。请看▼03.什么事情该说、什么事情不该说,也是办公室人员需掌握的工作规矩。小蔡就“图省事”,对不知晓的事情随口一说;小白也因为讲哥们儿义气,差点说了不该说的……请看▼04.办公室的工作很多,每件小事其实一点不小。比如值班,熟悉各项安排,办理起来才能快速反应;比如接听电话,别怕啰唆,不清楚的多问一句;还有送文件,等等,看看小白和小蔡发生了什么有趣的事▼05.会议现场服务不容易——突发情况总是不请自来,到底怎么办?会议筹备同样不轻松——文稿起草、通知发放各种事情一箩筐,怎么才能更高效?请看▼06.办公室常常需要拟订各种方案。比如一次走访调研方案,小白学到的做法是“一个都不落”;再如一次协调会的筹备方案,小蔡学到的做法却是“不一定都要来参会”。到底什么情况?请看▼07.外出调研一点都不简单!有哪些流程?注意事项有哪些?需要带什么材料?……小蔡和小白用亲身经历告诉你。请看▼08.在领导身边工作,究竟该把握怎样的“度”?小蔡跟着领导出差,却服务得有点“跑偏”;小白一个不小心,就被大家说成“脾气见长”。究竟是怎么一回事?请看▼09.沟通,是办公室常用的工作方式。遇到问题,切不可因“缺乏沟通”影响了和大家的关系。讲规矩,才是最好的解决办法。请看▼10. 谁说机关新人就一定是“菜鸟”?小白和小蔡就在工作中做到了创新,还特别有成效。办公室里的“前辈”都是学习的榜样,多学习才能更好地进步
(以上内容来源:“小白蔡成长记”系列故事;策划、编辑:王泽阳;小白故事作者:杨涿;小蔡故事作者:李珣;插画作者:祝呈平)