任正非:管理进步,更重要的是管理方法与手段的准备

当企业发展取得了一定的成功,作为一把手,您是否想过以下几个问题:

◆我们的队伍是否会滋生一些不良的浅薄的习气?

◆面对强劲的竞争对手,我们是否做好了长期艰苦奋斗的准备?

◆我们的管理是否能跟得上发展?

来源:华为内部期刊《华为人》,文章略有删减

作者:华为创始人任正非

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1998年,艰苦创业10年的华为取得了一定的成功,华为创始人任正非对公司可能存在的问题进行了深入的剖析,在《不做昙花一现的英雄》中写到:木秀于林,风必摧之。我们越发展,竞争对手实力越强,竞争就越困难……管理进步基于良好的管理方法与手段……要有建立起大企业的思想准备、组织准备,更重要的是管理方法与管理手段的准备。

今天我们一起经典重读,重温华为在管理进步中走过的思考,相信会给处在管理优化中的企业带来深刻的借鉴和启发。以下enjoy:

由于十年卧薪尝胆、艰苦奋斗的成功,面对国内外可能将越来越多的善意的宣传,我们是否会沾沾自喜,在我们队伍中是否会滋生一些不良的浅薄的习气?华为人的自豪是否会挂在脸上?凭什么自豪?华为人能否持续自豪?我们前进的道路是越来越宽广,还是越来越困难?

木秀于林,风必摧之。我们越发展,竞争对手实力越强,竞争就越困难。我们要有长期在思想上艰苦奋斗的准备。

持续不断地与困难奋斗之后,会是一场迅猛的发展,这种迅猛的发展,会不会使我们的管理断裂?会不会使意满志得的华为人手忙脚乱,不能冷静系统地处理重大问题,从而导致公司的灭亡?

事实上摆在我们面前的任务和使命,比以前我们重技术、重销售的时代更加重大而艰难,要全面地建设和管理我们的事业的艰难度要远远大于以前的艰难度,这就要求我们干部要更快地成熟起来。

管理是世界企业永恒的主题,也是永恒的难题,华为在第二次创业中更加不可避免。

01

管理与服务是华为生死攸关的问题

人才、资金、技术都不是华为生死攸关的问题,这些都是可以引进来的,而管理与服务是不可照搬引进的,只有依靠全体员工共同努力去确认先进的管理与服务理论,并与自身的实践紧密结合起来,以形成我们自己的有效的服务与管理体系,并畅行于全公司、全流程。

▇01 华为必须保持合理的成长速度

(1) 没有合理的成长速度就没有足够的利润来支撑企业的发展。

我们的企业生存在信息社会里,由于信息的广泛传播,人们的智力得到更大的开发和更大的解放,能够创造出更多的新产品和新技术来服务于这个世界。由于信息网络的加速庞大,使得所有新产品和新技术的生命周期越来越短。

不能紧紧抓住机会窗短短开启的时间,获得规模效益,那么企业的发展会越来越困难。没有全球范围的巨大服务网络,没有推动和支撑这种网络的规模化的管理体系,就不能获得足够利润来支撑它的存在和快速发展。因此失去机会窗的原因对华为来说,主要是服务和管理,这是华为的战略转折点。

(2) 没有合理的成长速度,就没有足够的能力给员工提供更多的发展机会,从而吸引更多企业所需的优秀人才。

人才的发展是马太效应,当我们企业有很好的经济效益时,就能更多地支撑人才加入,有了更多的优秀人才进入华为,由于我们有较高的管理水平,就会使人才尽快地成长起来,创造更多的财富。以更多的财富支撑更多的人才来加入,使我们的企业管理更加优化。我们的企业就有了持续发展的基础。

(3) 没有合理的成长速度,就会落后于竞争对手,最终将导致公司的死亡。那么,怎样才能使发展速度更快?只有靠管理,靠服务。没有管理就形不成力量,没有服务就失去方向。

▇02 外延的基础是内涵的做实,没有优良的管理难以保持超过竞争对手的速度。

内涵的做实就是公司各级管理体系的不断优化。内涵的做实是管理中的根本点。各部门的工作不尽人意,其实就是内涵没有做实。

不论从销售上、科研上、生产上,还是提供的各种服务上,各部门是不是围绕公司的总目标已经做得很好了,对公司《基本法》的认识已很深刻了?

如果我们对公司总目标没有一个整体的、准确的、全面的理解,而只孤立地在一小块一小块地方去思考自己管理的进步,我就担心你的进步是建立在制约别人的进步上,那么对整体的进步并没有产生巨大效应。因此管理的目标性应该很明确,内涵做实的目标也应很明确。

如何理解外延的基础是内涵的做实?

(1) 扩张必须踩在坚实的基础上。

如果没有坚实的基础,擅自扩张,那只能是自杀。大家想一想,如果我们产品既不可靠,也不优良,仅仅是我们的广告和说明书写得很好,我们一下子撒出去一大批产品,那会是什么结局?如果我们又没有良好的售后服务体系保障,我们面对的将会是一种什么样的局面?如果我们的制造体系不是精益求精,扎扎实实寻求产品的高质量和工艺的先进性,那么我们产品使用在前方会有什么问题?

当我们的服务系统不计成本进行扩张,我们也会走向死亡。这些假设的问题都是要解决的,就是要造就坚实的发展基础。坚实基础如何造就?要靠我们全体员工共同努力来推动公司管理的全面进步。

(2) 管理进步基于良好的管理方法与手段。

有管理进步的愿望,而没有良好的管理方法与手段,必定效率低下,难免死亡。华为公司的人均效益和西方公司比较至少要低三倍以上,那么我们浪费的是什么呢?是资源和时间,这是因为管理无效造成的。我们正在引进西方的各种先进管理,要通过我们的消化来融汇贯通。

(3)没有管理改进的愿望,企业实际已经死亡。

如果管理不从小改进做起,什么事都将做不成。有人问我,我们到底到什么时候才能松口气?我说只有到棺材钉上时才能松口气。世界上唯一不变的就是变化,贯彻永恒的是管理改进。

现在华为公司面临一个战略转折点,那就是管理与服务的全面优化建设。因为如果没有良好的管理与服务,就不可能有市场的扩张,就不可能有所前进,所以管理的优化和服务意识的建立是公司的战略转折点。

公司安排了3~5年时间来完成这个战略转移,如果能完成这个战略转移,我们效益水平即使不能提高到和西方公司一样高,但至少也能缩小与它们的差距,那么我们也属是迅猛异常了。华为公司能否在经过巨大的艰难困苦之后出现一个非线性的高速发展时期,关键在于一个管理与服务的全面建设问题。

中国五千年来就没有产生过象美国IBM、朗讯、惠普、微软等这样的大企业。因此中国的管理体系和管理规则及适应这种管理的人才的心理素质和技术素质,都不足以支撑中国产生一个大产业。我们只有靠自己进步,否则一点希望都没有了,这种摸石头过河的方法的艰难与痛苦可想而知。

美国可以在产品技术得以突破之后,高举产品的大旗,招聘有各国工作经验的人才,就可打遍全世界,而华为公司取得产品技术突破之后,不仅不能打遍全世界,而且在家门口也未必有优势。

我们作为小公司,也可能会有世界级的发明,超时代的发明,但这个发明一旦被西方大公司察觉之后,他们在很短时间完全可能做出超过我们很多的产品,当他们的产品覆盖全世界时,我们的产品就不可能卖出去了。因此现在华为公司决心构筑管理与服务的进步,当我们一旦出现新的机会点时,抓住它,我们就可能成长为巨人。

现在是有机会也抓不住,最多在中国非主流市场上打一个小胜仗,大量的国际市场让给了西方公司。因此我们新技术的出现往往不能给我们巨大的利益,这个巨大利益怎样产生呢?那就是优良的管理和良好的服务。

▇03 没有规模,难以对付未来的低成本竞争

大家不要因为现在信息产品的利润率还比较丰厚而沾沾自喜,竞争的残酷性不会比PC机更轻松,世界级竞争一定会出现。没有大的市场规模是不可能有低成本的,但竞争一定会出现低成本阶段。

(1) 软件产品的可复制性,要求必须规模经营,以大幅度降低成本。

软件产品的复制成本很低,使得复制品越多,产品的成本越低,获取的利润越大;利润越大,就可获得更多的优秀人才,用更多的钱去建立良好的管理体系,来对付新的竞争对手的进入,从而保证自己在市场上的领先。我倒不认为一个拖拉机厂大得一望无际就是世界级的,但我认为一个软件工厂如果没有各国的保护政策制约的话,实际上已经没有必要在世界上再建第二个工厂了,之所以要建第二个工厂,是因为各个国家、各个民族站在各自民族利益的立场上所确立的政策,所以世界上才产生了众多同样产业。因此我们必须看到我们所从事的信息通信产业就是必须要规模大。如果我们的交换机现在还是300万线以下,就不可能支撑我们的利润,如果我们的交换机产量能超过1000万线,我相信效益还会比今天还会好得多。

(2) 规模经营的低成本是管理产生的,而不是自发产生的。

大规模不可能自动地带来低成本,低成本是管理产生的,盲目的规模化是不正确的,规模化以后没有良好的管理,同样也不能出现低成本。一个大公司最主要的问题是两条,一是管理的漏洞,二是官僚主义。因此我们在管理上要狠抓到底,我们不相信会自发地产生低成本。

(3) 产品的覆盖率、占有率、增长率是考核企业发展的宏观经济指标。

产品最后体现出来的经济指标是产品的市场覆盖率、占有率、增长率。考察我们的管理是否有效的指标,就是这三个指标。因此我们现在制定的KPI指标要围绕公司的总目标来分解和贯彻,不能各部门孤立地去建立KPI指标。每个部门与产品的覆盖率、占有率、增长率都有一定的关系。在总目标引导下的管理与服务目标分解,才会起到综合治理的作用。就如长江防洪,不能沿江七省各搞各的一样。

02

要把生命注入到永恒的管理优化中去

华为公司的第一、二代创业者把生命注入到创业中去,获得了今天的成功。研发人员也宣誓要把生命注入到产品中去,因此我们管理者也应把生命注入到持续不断的管理优化中去。

把生命注入并不是要你象干将、莫邪铸剑一样跳到熔炉里去,而是要用一丝不苟、孜孜不倦的精神去追求产品的成功。我经常看到一些员工给公司写的大规划,我把它扔到垃圾桶里去了,而那些在自己的管理岗位上本身进步了,改进了自己的工作,这时候向我提的建议和批评我倒是很愿意听的。

把生命注入管理中去,不是要你去研究如何赶上IBM,而是研究你那个管理环节如何是全世界最优的,要赶上IBM不是你的事情,你也不具备这样的资历和资格,所以要面对现实,踏踏实实地进行管理的改进,这样公司才会有希望。

现在公司说空话的人比干实事的人还是多,干部的幼稚比干部的成熟还是要多。要把生命理解成一种灵魂和精神,就是要将这种灵魂和精神注入到管理中去。没有这种精神的干部要下岗。

前些年,由于快速的发展,我们提拔了很多人,提拔时我们犯过乔太守乱点鸳鸯谱的错误,并不是我们选拔的所有干部都是合乎科学管理规律要求的。我们一定要把有责任意识、认真负责的员工选拔上来,给予培养的机会,通过这种置换,才能使我们的队伍更加强大。

03

要有建立起大企业的思想准备、组织准备,更重要的是管理方法与管理手段的准备

1、我的《华为的红旗到底能打多久》一文,向外界说明了一个问题,华为一定会成为国际性大公司。这一点大家都已有思想准备、组织准备,而管理的方法与管理手段方面还缺乏准备。

2、在勇于自我改革、自我设计的基础上,大量引进西方成熟的管理。不要把管理改进的一切工作,都推给顾问去做。

3、要有长期思想上艰苦奋斗的准备,也包括到国外艰苦的工作岗位上去工作的准备。

不能担负起公司的使命,没有使命感和责任感,就不可能作为高中级干部在公司存在下去。我们用《华为公司基本法》确立了公司宏观管理的构架,我们还会通过一系列的子法,对其进行描述,然后引进非常多的管理方法和管理手段使管理目标能真正实现。如果用三到五年时间,我们的管理实实在在进步了,我们就是往管理构架里放了很多砖,有希望建成一个大厦。

我希望大家不要做昙花一现的英雄。华为公司确实取得了一些成就,但当我们想躲在这个成就上睡一觉时,英雄之花就凋谢了,凋谢的花能否再开,那是很成问题的。在信息产业中,一旦落后,那就很难追上了。

《华为的红旗到底能打多久》一方面是教育员工,一方面也是向外界说明了我们公司的现实。我们公司的现实是在努力改进自己的管理,因此我们能发展成为大公司,而不是垮掉。

华为公司会否垮掉,完全取决于自己,取决于我们的管理是否进步。管理能否进步,就是两个问题,一是核心价值观能否让我们的干部接受,二是能否自我批判。

管理和服务是中国企业成为大公司,走向世界的必由之路。

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