掌握这个清单任务法,保证你的时间效率提升100%

相信很多人都有过这样的经历:

有的事情明明能很快做完,却总是要拖到最后一刻才完成。
每天的计划都做的满满当当,但时刻都被手机“绑架”着,玩到没电都不离手。
同步进行着好几个项目,自认为能理清事件的优先级,等到真正做的时候又手忙脚乱。

其实出现上面这些情况,归根结底是因为没有做好规划和时间管理。

一直都有和大家说过时间管理的重要性,因为合理的时间规划不仅能提升自己的生活和工作效率,也可以留出更多的时间去做想做、喜欢做的事情。

我最近翻欧阳娜娜的vlog看,发现她在很久以前就有分享过她的时间管理方法,其中对她帮助最大的一个方法就是列任务清单,今天就跟大家分享一下具体应该怎么做。

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1.每日固定规律的生活清单 

daily routine
有些事情是一段时间内,每天都要坚持做的,比如记单词、读书,或者做瑜伽、跑步,喝水等等。
这些日常琐事如果不提前列出来,常常会忘记,但也存在列出来也没去做的情况,所以高效完成日常琐事清单,有两个方法可以采取。
① 找出每个习惯的抽象目标
习惯是由抽象目标和具体目标共同触发的。
比如具体目标是每天做瑜伽10min,那其抽象目标就是希望自己变得更健康漂亮。
在习惯的养成中,除了每天提醒自己要运动十分钟、要阅读半小时、要喝三杯水等具体事项,还要不断地让自己清楚是为了什么去做这件事,提醒自己,否则时间一长,人很容易出现倦怠等情绪,就会觉得不做就算了,明天再看吧。
所以当你想养成的习惯多而杂,又担心自己每天会不会忘记或者来不及做时,可以列一个【抽象目标格子】,根据你自己的需求和能力,去挑选出你想拥有的习惯抽象目标格子,进行填写具体目标。
▲ 抽象目标格子
② 为习惯建立一个'小到不可能失败'的目标
比如你想要一周看完一本书,但对于不常阅读的人而言,一开始内心是有一定的压力和抗拒的,有时甚至连翻开书的动力都没有。
所以与其定一个大而泛的目标,不如先给自己定一个一想起来就觉得很轻松的目标,比如每天读2页书、做10个仰卧起坐等;
行动是征服消极情绪的最佳武器,只有先让自己行动起来,才能谈及如何循序渐进。
像nabi就是给自己定了8min的一组晨间瑜伽,两首歌的时间就可以完成的一个瑜伽微习惯,每天简单但又100%的完成度,是能给自己带来无穷无尽的满足感的。

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2.每天必须要完成的工作

Today Schedule
每天给自己列出一个当日清单,有助于自己更快的进入状态,更清晰地开启一天。
① 做好时间预期规划
在列完每天的待办事项后,根据优先级和自己的把控,将to do list里的内容划分时间,哪些是上午要完成的,具体要花多少时间等。
可以借助时间饼自律生活必备利器:晨间手帐
时间轴手帐:港真!这是我见过最绝的时间轴手帐玩法!
滴答清单等辅助工具:这是最最最最值得安利的编辑部同款,一键自律!
② 注重任务的截止时间
很多情况下,我们会给自己安排几点开始做什么,比如9点开始写策划,10点开会,11点.....
但这种思维模式很多时候,会导致我们到点了完成不了手头上的事情,下一件事又得往后拖,这样子的恶性循环,最后晚上睡前还是非常挫败。
所以在规划完任务之后,应该注意提醒自己几点前必须完成,而不是几点后要开始做什么。

对自己的时间和日程有一定的把控,才能尽量地兼顾工作与学习,即使很累,也要一件一件的完成。
一个女孩子最美的不是脸蛋身材,而是习惯。
所以希望大家都能在和自己相处的过程中找寻合适的节奏,养成适恰的生活习惯,慢慢过成自己理想的样子。
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