图文店最好用的设计软件InDesign

去年在沈阳蜂快印一个门店参观,看到他们设计师还在用Photoshop排画册,看着真是急死人了,当场就下载安装了ID,并告诉他们怎么用。昨天在王晓辉蜂快印目录册群分享了InDesign(以下简称ID)软件,发现这么好用的软件居然还有很多图文店不知道。工欲善其事,必先利其器,快印店的核心优势之一就是“快”,合适的软件可以事半功倍,坏的软件让你一夜白头——急的。简单把昨天分享的语音内容整理了一下,方便大家阅读。

当然,也不是说每个快印店都要用这个软件,因为很多快印店除了打印还是打印,比如生产加工型门店,就是拿人家的文件来打印,不需要用用这个软件。这个软件主要针对有设计需求、有设计师的门店。我们知道很多快印店老板,比如我,都是亲力亲为做设计的,这个软件一定要知道,太好用了。

ID有什么好?我总结了一下,至少有五条。
第一,容易上手。ID界面基本上和其它Adobe软件一样,甚至很多快捷键都一样。你在排版时用到的Ps、AI的文件,直接可以复制,拷贝,置入,简单、粗暴、直接,简直是无缝对接。大概操作感觉和操作word差不多,word大家还能记得当时是这么入手的吗?
第二,效率特别高。无论是页面、段落、字体等等均有各种自动化但严格的样式,比如说你要做一本儿画册,里面很多对象格式要求严格统一的,比如说页眉页脚,比如说页码。讲到页码,它也是自动生成的,初始时设置一下就行了,特别方便。大大提高工作效率,特别适合排版画册、展板等要求格式统一的内容,也就是我们图文店天天见到的业务。以图文店经常接到的一场会议为例,客户确定主图案以后,其它衍生的物料,如会议材料、指示系统、礼品等几乎是改个尺寸,轻松搞定,统一性还好。
第三,控制精确。大家都知道,word排表格相对容易,其它软件排表格是一个非常痛苦的过程。ID排表格基本上跟word差不多,而且特别的标准,就是尺寸控制的特别严格,即便就是为了一个表格、图表也应该用ID。其它常规图文混排就不用说了,得心应手。
第四,运行稳定。自动备份就不要说了,即便偶尔会闪退,你再打开,就是你刚才做的内容,几乎一点没有少。多数闪退都与置入的jpg或pdf文件有关,处理了就好了。自从用了这个软件,再也没有做到半夜,突然闪退啥都没有的情况了。
第五,输出方便。对于我们快印店来说,所有的文件最终都要打印或印刷的。输出结果很重要,而现在通用的PDF格式就是Adobe公司他们家指定的标准。ID导出的PDF文件太方便了,而且文件小。当然导出的jpg等文件一样很爽,我甚至经常拿它来做PPT。
版本方面,推荐使用ID cs6,文件不大,安装简单,使用起来很好,我们用了几年了,几乎所有的设计师都统一用这个版本,没有发现什么问题。
关于入门学习,推荐一本书《设计+制作+印刷+电子书+商业模版InDesign典型实例第5版》。我看的是第3版,案例内容几乎一样,就是软件操作界面有点不一样,哪个版本都可以。这本书好,不仅教会你使用ID,更重要的是,里面有很多设计知识,告诉你设计应该注意的技巧、原则。我的设计知识一大半来自这本书,也是我们公司设计师进入公司以后必看的书,我前后买了十几本送给设计师了。
至于用ID处理可变数据,也非常方便。关于这个功能,我以前写过,大家可以翻看我们公众号以前的内容,下面链接:
案例 | 可变数据在一例证书打印中的应用
技巧 | 用InDesign做常规的可变数据设计打印

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