4招教你用“复盘思维”,打通任督二脉,开启职场精进之路

“很多事情做了很多遍,但是仍然会出错,主要原因是你没有“复盘”,所以才会在同样的问题上跌倒 ”

——彼得·德鲁克

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专业“熟手”为什么回答不出本专业的问题?

前几天和以前公司的同事小王聊天,他找我请教一个问题:“怎么才能成功开发一个课程?”我略感诧异,因为小王以前在公司就是一个开发课程的好手,别人开发一门课程要十天半个月甚至更长时间,而他从开始构思到使课程成形,三五天就能完成。而且不管形式还是内容,都可圈可点。这样一个课程开发能手,居然会向我请教。

这引起了我的好奇:“为什么会有这样的问题?”“哎,别提了!”他一声长叹,“前几天去一个公司面试,公司很好,(中国)五百强企业,薪资高,福利好,关键离我住的地方也很近,特别好的一个机会。”小王连珠弹一般跟我说道……“初试很成功,主管领导对我的能力也很认同,复试的时候,被人力资源总监问了一个问题:'你是如何开发课程的?'”

当时小王顿时一愣,这个问题似乎有点太简单了。小王思考了一下,觉得如果直接回答“打开PPT,填充内容,美化课件”,可能会被直接赶出去。

小王做了好几年的培训工作,工作重心就是课程开发,他开发的课程不少于100个了,因此在这方面比较自信,可面对这样的问题,竟然一时不知如何作答。小王面临着一个大家常见的问题——日用而不自知。

虽然自己可能是这方面的“熟手”,但绝不能是高手,因为他并没有把日常所学所用上升的理论的高度,并没有真正的熟悉自己的领域。

究其原因,就是小王缺乏“复盘思维”,虽然再做同一件事,但是,由于缺乏总结复盘,所以永远不能成为理论加实践的“高手”!

对于工作来说,最重要的不是成为“熟手”,而是提升

身在职场的我们要养成定期回顾工作内容和成效习惯,通过对已完成任务的检查和分析,找出其中的得失和成败关键,寻求改善契机,才能在下一次表现更优异。

所以,我们一定要懂得“复盘思维”

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什么是复盘思维?

其实,复盘是围棋术语:指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中棋手招法的优劣与得失,包括回顾当时是如何想的,为什么“走”这一步,如何设计、预想接下来的几步等。

在复盘中,下棋的人会对自己和对方走的每一步的成败得失进行分析,同时提出假设——如果不这样走,还可以怎样走;怎样走才是最佳方案。

而复盘思维,正是从“复盘”这个词中演变来的。

在郑强编著的《复盘思维》一书中率先提出了复盘思维的概念:复盘思维就是运用科学的方法,对组织或个人以往的工作进行回顾,发现其在以往工作中的优点和不足,进而为未来的工作和计划做好准备的思维方式

最近,靳东主演的电视剧《精英律师》大火,不知道大家是否记得,靳东还演过一个电视剧叫《恋爱先生》。剧中,靳东主演的男主角程皓在大学期间做了女神顾遥四年的“备胎”,亲身见证了女神的日常生活和感情经历,并每天对其进行总结(复盘),几年下来竟然记录了好几大本的“恋爱宝典”。

虽然最终美人远嫁美国,程皓也没有浪费积累的“知识”,成为专帮别人出谋划策解决情感问题的“恋爱专家”。剧中男主角不断对女神点点滴滴的感情经历进行的记录、总结、反思,就是一个运用“复盘思维”的过程。

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“复盘思维”有哪些好处呢?

李小龙说:“我不怕练了1万种腿法的人,我怕的是同一种腿法练了1万次的人。”

其实,练了1万次腿法的人并不一定真正可怕,可怕的是,每练一次,都能找到问题,并对其进行纠正,最终纠正了1万次腿法的人,这个人才是真正的武林高手

仅仅重复1万次动作的人永远也成不了专家,只有经过系统的、有目的性的、有策略的总结、反思并及时纠正了1万次的人才可以成为专家!重复并纠正的过程,其实就是这才是“复盘思维”的可怕之处。

上面仅仅是举例说明,在陈中编写的《对过去的事情做思维演练》一书中,对“复盘思维”的妙处作了系统的总结,主要有以下7个好处:

①复盘有助于找到规律,固化流程和做法

②复盘有助于让自己始终保持在正确的方向, 校准方向,从“蒙着打”到“瞄准打”

③深化认识,看清问题背后的问题

④改正错误,把事情做成

⑤发现新的知识和思路

⑥认清自我,有所成就

⑦随时随地随事提升能力

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职场上,我们应该如何运用“复盘思维”呢?

在这给你提供4个步骤:

第一:运用“SMART原则”对目标进行回顾

回顾我们的目标是进行复盘的第一步,而这一步最关键的就是要遵守“SMART”原则。

S(Specific):目标必须是具体的。

M(Measurable):目标必须是可衡量的

A(Attainable):目标必须是可实现的

R(Relevant):与其他目标有一定的相关性

T(Time-bound):目标必须有明确的截止日期

比如,我们说“截至2019年12月30日,完成1000件XX产品的销售”,这就是符合SMART原则的目标了。

但凡谈到目标制定,一定会说SMART,这确实是个好工具。但我发现,虽然大家都知道这个原则,但真正去利用的却不是很多。原因在于,以SMART为原则的目标在一定程度上缺少灵活机制。

所以有些时候,领导也会刻意将目标定得灵活一些,这样在实际操作的时候会有更大的回旋空间。

但是,如果我们需要去做复盘,那就一定要复以SMART为原则的目标的盘。

否则,很难有针对性的结果产生。因为只有SMART原则才是可以精确衡量的,才是可视的。这样,当我们去回顾过往,看到我们的问题的时候,才能更清晰、准确地找到差距所在,为下一步的复盘工作打好基础。

我们不一定在做计划的时候使用SMART工具,但在“秋后算账”时这个工具一定是最合适的

第二:运用“泰卡原则”清晰表达问题

复盘的一个重要目的就是要找到问题,但找到问题并不是评估结果的终点,怎样才能把找到的问题清晰、准确地表达出来,更为关键。

这里告诉你一个非常使用的原则——“泰卡原则”。

其实,“泰卡原则”是几个原则的综合,包括:时间原则(Time)、事件原则(Event)、清晰原则(Clear)、对比原则(Contrast)、避免歧义原则(Ambiguity)。这五个原则的英文首字母组合起来就是TECCA——“泰卡原则”。

这是著名管理学家彼得·德鲁克在《表达问题的关键》一书中提出的。

意思是,只要我们在描述事件的过程中遵循了这5项原则,就能清晰的表达我们的意思。

去年热播的电视剧《都挺好》中,苏明玉就曾对她的二哥说:”你为什么表达问题这么不清楚,就是不会使用对比,老是有歧义,强烈建议你去学习一下“泰卡原则”。

第三:运用“鹰眼效应”,采用“俯瞰视角”,站在客观的角度来进行分析

什么是鹰眼效应呢?

老鹰的眼睛视野十分开阔,在2000多米的高空俯视地面时,能从许许多多移动的景物中发现小动物,并能不断调节视距和焦点,以看清更多的细节,帮助它准确无误地捕获猎物。

也就是说,“鹰眼效应”的本质就是跳出自我约束本身,站在更高的位置,采用“俯瞰视点”来对问题进行客观的分析

汉宣帝当政时期,北部边境饱受羌患,汉宣帝决定启用功勋卓绝的老将赵充国。

汉宣帝问赵充国,将军可估计一下羌虏兵力,此去带多少人马?赵充国自信回答:“百闻不如一见,兵难隃度,臣愿驰至金城,图上方略。”

而赵充国赴任后,不仅只用少数兵力就稳定局势,而且向朝廷提出了“屯田”之策,他向宣帝建议,可将大军遣回,留一万步兵在湟河以东,施行屯田。首先,可以震慑敌人;其次,可以节省国家开支,为下一步的军事行动储备粮草;第三,留一万人在此,可以有效支援边防。增强边防力量。

屯田的策略经过与皇帝反复沟通,终于得到支持,以前人未有的巧妙方法,同时解决了边境的长期稳定和区域发展的问题。

赵充国采用“俯瞰视点”,既坚定地立足于实际,又跳出问题看问题,让他采取屯田的策略在历史上成为美谈,也使他成为备受赞誉的名将之一,后世用兵如神的王阳明在诗文中也以“极知充国善平羌”思考和类比自己的南赣戡乱时期的策略。

面对问题,一般人看到的,可能是问题的局部,越是如此,“问题”的边界越发难以逾越,也越是让人纠结;而真正的高手,却能跳出问题看问题、解决问题。看到更大的全局,能照顾到方方面面的可能性,解决问题的时候自然得心应手,常常在意料之外,却又在情理之中

在工作中,我们要想摆脱自我视点, 有一个锻炼的方法,就是经常检查自己是否在用自我视点看问题,经常问问自己提出的方案是否掺杂有个人的影响。并站在一个更高的角度来审视自己“为什么会用自我视点看问题”。

如果你经常进行这样的锻炼,就能拥有更广阔的视野,更能站在客观的角度分析问题,也就不会对问题作出轻易的判断,提出的解决问题的方案也会更加客观。

第四:利用“水平思考法”找到解决问题的关键,并避免以后再犯

水平思考是爱德华·德博诺(Edward de Bono)创造的一个术语,用来描述从根本上找到新的问题解决方法——从侧面而不是正面进行思考的一套方法和技术

水平是相对于垂直而言的,意为看到解决问题的更多选择,而不是就问题谈问题,一条路走到黑。

《危机启示录》的作者吉姆·柯林斯曾表述过“照镜子”和“看窗外”的思想。

“照镜子”的意思是了解自身发生的问题,剖析现状,从自身查找原因,以求改善。而“看窗外”则意味着洞见先机,明察趋势,周期性地了解本行业的市场变化,包括同行的新产品与市场策略、潜在客户的需求变化。

只有同时使用“照镜子”和“看窗外”的方法,才能防范危机,不断进步。这也正印证了我们需要水平思考的重要性。

总结:

今天我们主要讲了利用“复盘思维”来实现职场精进的主要方法,其实真正的复盘是理性、客观、积极而严谨的,其目的不在于评定对错,而在于高效学习,以一种健康的心态来调整和改善不足。工作早期,职场新人要学会“行为复盘”,根据发现的问题做出改善。

我们要在找出问题、分析原因的基础上总结出规律,将知识和技能固化成内部知识库,并有效地运用经验,才能实现我们的职场精进!

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