AS专题9:OASIS(航空航天供应商在线信息系统):为何重要?航空AS9100_AS9120_AS9100认证第一步工作
一、 OASIS(航空航天供应商在线信息系统)
此外,任何在OASIS 数据库中列出的供应商都必须指定一名OASIS 管理员。该管理员将作为OASIS 数据库中的联系人负责的维护供应商数据的准确性(例如供应商的公司名称和地址等)。这名管理员也将是组织内部唯一一名能够获得永久授权查看审核详细信息的人员。任何OASIS 用户在未获得OASIS 管理员的允许前都无法查看审核数据。
如果任何获得航空航天认证的供应商拒绝被录入OASIS 系统,或者拒绝设置OASIS 系统管理员,IAQG 将会要求认证机构撤销认证证书。
加入到OASIS 系统的第一步是成为注册用户。任何人都可以成为注册用户,您并不需要持有有效的AS 认证证书。只需访问OASIS 数据库,点击“Register to getAccess”(注册以获得访问权)链接即可开始注册。
二、OASIS主要功能
航天供应商在线信息系统(OASIS)主要功能如下:
OASIS数据库可免费注册;
注册后可获得所有相关认证机构(包括IMS)、培训机构、认可机构(UKAS)、有资质的审核人员、所有获得认证的组织的相关信息,以及其他航天系列标准信息;
可以浏览任意组织的认证通过状态,查看其注册证书的复印件,查看其最后一次审核的时间,在获得该组织管理员允许的情况下查看审核报告的细节内容;
b) 向OASIS数据库提交相关信息是该体系的强制要求,IMS人员将某项航天标准认证的所有的必须材料进行上传。每一认证客户都须设立一个管理员负责其组织信息的管理(地址,联系方式等),同时负责授权查看隐藏信息,如审核报告等。设置管理员属于强制要求,未完成该过程的团体IMS不予认证;
OASIS数据库可用于研究潜在客户或供应商。OASIS平台上的所有人都从事航天相关工作或在军工企业工作,因此在这里可以获得客户或供应商相关信息;
OASIS数据库的反馈环可以向认证机构反馈任意客户信息。
三、OASIS主要内容
航天供应商在线信息系统(OASIS)数据库主要内容如下:
认可机构(Accreditation Bodies, AB);
有资质的培训机构(Approved Training Provider, ATP);
审核认证机构(Auditor Authentication Bodies(AAB);
审核人员(Auditors AEA/非AEA);
认证机构(Certification Bodies, BD);
认可的供应商索引(Cerified Suppliers Directory);
变动信息汇总(Change Summary);
IAQG成员公司(IAQG Member Company);
国家航天企业协会(National Aerospace Industry Associations, NAIA)
培训机构认证机构(Training Provider Approval Bodies, TPAB);
9100标准信息及IAQG其他团体管理小组(Other Party Management Team OPMT)出版发布的补充规则SR003,SR003内容包括帮助所有Industry Controlled Other Party认证项目控股企业实现向修订标准过度的详细要求;
供应商自身信息查询及反馈情况。
四、OASIS:为何重要?
IAQG的使命中有这样一句话,“在国际航空航天公司之间,建立并维护基于信任的动态合作,”OASIS数据库的确在航空航天公司与客户,以及PJR这样的审核公司之间培养了信任。
此外,获得认证的航空航天公司也因此齐聚一堂,与使用OASIS寻找服务供应商的潜在客户相逢。ZHSJ负责将证书和审核信息上传至OAISS,大家均能借此以毫无偏私,诚信公正的视角查看航空航天公司资料。因此,航空航天企业便会尽己所能做到最好,保持并通过OASIS向客户展示其优良记录。无论是不符合项、纠正措施还是证书暂停处罚,都会显示在OASIS数据库中。
五、组织承担哪些责任?
虽然在OASIS系统中,ZHSJ和航空航天客户是结合在一起的,但在网络数据库中双方各自承担的任务有所区别。第一步是建立用户名和密码,成为注册用户。作为获证组织,您必须建立OASIS管理员账户,以便管理贵公司的联系信息、名称、地址、贵公司相关用户资料及其邮件地址,管理外部人员取得审核结果及OASIS数据库反馈的授权。ZHSJ不能编辑或修改贵公司的专有信息。此外,您在收到OASIS发出的新供应商邮件),还需创建供应现场所记录。每个管理员仅可用与创建一个供应商场所记录,每个场所都会分配一个OASIS管理员。
不熟悉OAISS的客户可能对此过程有许多疑问,但没有关系,ZHSJ一定会与客户密切合作,按照OASIS、IAQG、航空航天公司、公众以及ZHSJ自身的最高标准完善客户的公开信息。
六、如何使用OASIS?
在OASIS数据库输入,更新和维护组织证书和审核数据是ZHSJ必须满足的认可要求之一。
每一类审核都有数据录入期限:监督审核必须在现场审核后90天内录入;
初次审核、再认证审核或因颁发/重新颁发证书而执行的审核,须在证书颁发后30天内公布相关信息。未能满足如上期限要求,则无法满足认可要求,可能要给我们的认证客户带来问
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