类似的工作到底是写成一个还是多个流程文件?|| 流程管理实践044

在企业里面很多工作很类似,到底是写成一个流程,还是写成多个流程呢?实际上,并没有唯一答案。有时候能统一的就统一制定标准,有利于统一要求和简化流程。有时候则需要考虑这些工作的差异化程度、组织分工、流程用户体验等因素分别制定。

例子1:在某通信运营商企业,有很多类型网络的规划工作,公司领导倾向于整合设计一个统一的网络规划流程,但实则不然。因为在这家公司,不同类型网络规划工作,虽然从大的业务逻辑上是一致的,比如发布规划通知、收集区域公司网络规划信息、整合及编制规划报告、会议研讨与审批、发布等,但不同类型的网络规划工作分别由不同的科室管理,而且每一个活动节点涉及的岗位、模板、时效及质量要求等都不一样,如果整合写成一个文件,就要写得很笼统,根本起不到指导各类网络规划的作用。

例子2:某企业,多个部门都制定了各自档案的借用流程,而且都实现了OA系统上线。但实际上公司应该整合设计一个统一的档案借用流程,这样不但管理标准统一,而且在OA系统上也可以整合设计,流程用户也方便。

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