一页打印三张凭证的技巧,财务赶紧收好!
现在需要将其打印出来,并且需要每一页打印3张凭证。这个要求如何完成呢?
step 1
设置顶端标题行,目的是打印后每一页都有相同的表头。
step 2
接下来在数据表的最右侧( I列)输入公式:
=IF((MOD(C2,3)=1)*(C2<>''),MAX($I$1:I1)+1,I1)
公式判断C2单元格的凭证号与3相除后的余数是不是等于1,并且C列不等于空白。两个条件同时符合时,返回MAX($I$1:I1)+1部分的计算结果,否则返回上一个单元格的内容。
这样操作的目的是按每三个凭证号为一组,添加递增的序号。
选中I列,按Ctrl+C复制,右键,粘贴为值。
step 3
接下来依次单击【数据】→【分类汇总】。
分类汇总字段选择刚刚添加的“辅助”,汇总项也选中“辅助”,在对话框底部选中【每组数据分页】。
现在已经实现添加分页符的目的了,但是工作表中有分类汇总,咱们还要再简单处理一下。
step 4
依次单击【开始】→【查找和选择】→【公式】
在任意一个公式单元格鼠标右击,删除→整行。
依次单击【数据】→【取消组合】→【清除分级显示】
最后清除添加的辅助列。预览一下看看效果吧:
来源:Excel之家ExcelHome,作者:祝洪忠。素材来源:国家税务总局、央视新闻、财会人俱乐部、老三会计、每日言税。内容仅供读者学习、交流之目的。文章版权归原作者所有,如有不妥,请联系删除。
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