函数没有这种功能,处理这些场景格式刷是最快的!

不知道是不是函数教程发多了,学员有问题第一反应就是用函数。具体问题具体分析,善于利用各种场景,用最合适的方法才是正道。

问题是这样的,编码是合并单元格,希望将产品名称也合并单元格。

这种用格式刷简直太快了,选择A列,然后用格式刷刷B列,搞定。

如果你是使用WPS表格,还可以用合并相同单元格,这个功能也超级方便。

下面再说几个格式刷的用法。

1.批量在文本数据前面加单引号

从金蝶K3固定资产卡片批量导出来的Excel文件,数据前面都是有单引号,为了保证能够顺利导入,就必须保持数据的一致性。

在任意一个内容前面加单引号,然后用格式刷就可以。

如果格式不同,可以通过分列将所有数字变成文本。

2.统一表头格式

平常在设置表头的时候,经常会设置各种格式,每次重复操作很麻烦,只要你设置好一个表头,其他表头就可以通过格式刷刷一下,轻轻一刷,格式就统一了,省时省力。

单击一次格式刷就只能用一次,如果双击格式刷就可以重复使用多次。

3.设置Word目录

早期我在写书的时候经常用这个功能,设置好了第一个,其他的全部都用格式刷。

在实际运用中,我比较喜欢用简单的方法解决,不喜欢绕一大圈用复杂的。

推荐:公式太长写到想哭,只能怪你不会这个好用的技能!

上篇:在Excel不加班,居然还有这种出入库单逆向操作······

你使用过格式刷吗,还知道有什么用途?

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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