一个投标经理的标书检查笔记

对于投标人来说，最痛苦的莫过于辛辛苦苦、加班熬夜做的标书，不到2分钟就废掉了。如果是公司自身实力不行，那也没得说。但是，我们研究过很多案例，发现，大部分投标人被废标的原因是由于投标人对招标文件研究不够深入，细节处理失当而导致的废标。因此，如何检查投标文件，对于投标人来说，是至关重要的一件事。作者介绍：郁俊艳本文由筑龙微粉“我爱喝鱼汤”提供，本名郁俊艳，担任乌鲁木齐电之助工贸有限公司招投标经理。以下标书检查方法，皆是其历年经验所得。希望给广大投标朋友带来帮助。如何检查投标文件项目名称:点检日期:序号检验内容检验方法确认备注一投标文件1项目编号与名称投标文件整篇项目编号与名称是否正确□2投标人名称投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致□3投标文件排版检查文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜，是否按招标文件要求编辑；□4投标文件目录投标文件目录是否完整，页码是否更新□5投标文件的完整性对照目录进行逐项检查□6投标内容符合招标文件规定□7页码、页眉、页脚有无重页和缺页□8报价注意货币单位只能有一个有效报价（按招标文件要去提交备选投标方案的除外）投标报价没有大于最高投标限价纸质版、电子版、上传应都一致□□□9预算书/预算书预算书符合招标文件“预算书”的范围、数量，符合清单/预算编制的要求。□10资质文件检查顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜，检查证明材料是否齐全□11营业执照、资质、质量认证证书、安全生产许可证有合格的营业执照，且经营范围与招标项目一致，注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求。□12总工期总工期（总进度）响应、权利义务响应符合招标文件要求□13投标有效期投标有效期符合招标文件要求□14偏差表没有招标方不能接受的偏差内容□15项目经理资格满足法律法规及招标文件的要求□16施工业绩满足招标文件要求□17工期（关键节点）符合招标文件的规定□18工程质量符合招标文件及合同的规定□19技术标准和要求符合招标文件“技术标准和要求”规定□20其他否决其投标条件 没有法律法规和招标文件规定的其他否决其投标的内容□二分项检查1开标文件按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页；投标函中投标金额大小写检查；单价与总价金额是否正确；其他：□□□2投标保证金投标保证金是否符合要求，金额是否符合要求；□3商务部分商务部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页；商务标书完整性检查；商务标书资质证书是否在有效期内检查企业资质齐全、有无过期；检查投标人员信息、证件对应；其他：□□□□□□4技术部分按照技术部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页施工主要机械安排施工范围、施工概况施工组织方案、现场组织机构安全保障体系及措施质量保障体系及措施本工程特点施工经历、同规模主体施工经历施工总平面布置施工网络进度计划项目经理情况主要技术负责人情况主要劳动力组织计划其他：□□□□□□□□□□□□□5电子光盘按照招标文件要求检查所需导入文件，三台电脑是否可以读取；光盘正面填写信息是否正确；□□三投标文件封装和签字、盖章1法定代表人签字和授权代表签字(盖章)检查每页检查有无签字和盖章、签字是否正确，是否和授权人相符□2封装方式及密封纸张检查检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求□3封装包检查是否按要求分装（正副本是否分开）封装包数量___包□□4投标文件份数根据招标文件要求，检查投标文件是否写上正本和副本、标书要求是___正___副（电子版___份）。□5项目编号与名称投标文件整篇项目编号与名称是否正确□6人员名称授权委托人、投标人名称、□8密封袋封面是否按照内封、外封要求填写信息□9签字、盖章检查检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章□10密封袋（暗本）特殊要求检查检查招标文件对暗包的特殊要求□四文件签署1文件签署（1）投标函未加盖单位公章或无法定代表人（或委托代理）人签字的；□2（2）其他投标文件未加盖单位公章或无法定代表人（或委托代理人）签字的；□3（3）如由委托代理人签字的，未附法定代表人授权委托书的；□□4（4）法定代表人授权委托书未加盖单位公章和法定代表人签字的；□5（5）投标文件使用投标专用章替代单位公章，缺少投标专用章具备同等效力证明文件的。□6（6）投标文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；□（7）是否加盖骑缝章，骑缝章是否覆盖每页；8密封袋封面是否按照内封、外封要求填写信息□9签字、盖章检查检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章□五开标现场准备文件1委托人身份证原件授权委托书是否携带□2投标文件递交登记表是否携带□3投保保证金递交函原件是否携带□4无行贿犯罪记录告知函是否携带□5基本户开户许可证复印是否携带□6开标时间地点是否通知□标书检验结果：A、  可以送出  □B、  重新修改  □     修改原因：