南大核心期刊编辑揭秘论文刊出的“神秘”流程
编者按
各位学人大多都有投稿经历，每次投完稿之后，便是牵肠挂肚、望穿秋水、苦苦守候结果！但大多数人对于学术期刊的审稿流程都不甚了解。今天，一位体育类核心期刊编辑为我们揭秘一篇稿件最终刊出的“神秘”流程，将文章“历险记”展现给大家！同时，也希望作者们能理解编辑的工作，耐心等待！
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经常在网上看到QQ群或朋友问起，某某期刊的审稿主任复审是什么意思，或投稿已多久怎么还没消息，或为何有的刊物审稿要3个月之类的帖子，作为业内的小编，又常帮期刊审稿，对编辑部审稿流程相对有所了解，因此特意发文告知，供大家交流。
编辑的职称分编辑（中级，等同讲师）、副编审（副高级，等同副教授）、编审（正高级，等同教授），从编辑出版高级职的名称便告诉大家，编辑的工作职责是编辑和审稿两部分，来稿的第一环节是审稿。
审稿国家有相应的规范，即通常所说的三审制度，审稿是一项有序但耗时的过程，并不是像作者想象的那样送一个专家看个几个小时就完了，而是要动用整个编辑部力量的集体行为。
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审稿阶段
▌审稿第一阶段（1周）
新到稿件收稿：说明您的投稿已成功。如15天仍在收稿阶段，说明投稿未成功，您需重新用已注册的用户名和密码登录投稿网站投稿。
在填写文题时，若提示“数据库有类似稿件”，作者需在原文题后加上几个数字或字母以示区别才可进入下一步。
▌审稿第二阶段（10天左右）
一审即初审，首先编辑部要经过初审（即一审，时间一周左右），符合条件的送栏目编辑审稿，不符合条件的做退稿处理。
很多作者反馈退稿后希望收到审稿意见。如果每一篇文章都有相应的审稿意见，作者会进一步地明白论文适合投什么层次的期刊，最重要的是提升自身的研究水平，明白论文与高水平研究成果的差距。
现在的情况是编辑部不能保证每篇文章都送审，国内刊物一篇论文的审稿费一般为每篇100-200元不等（刊物均收取审稿费，也是国际期刊界同行的办刊惯例），因为送审专家编辑部要付出相当高的专家评审费，这也是期刊主要运作成本之一。
现在不能保证每篇文章送审，这会造成作者找不到投稿刊物的方向，研究水平也有可能长期原地踏步，无法得到有效的提升，另一方面给本身工作人手不足的编辑增加很多不必要的负担。
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▌审稿第三阶段（2周）
二审即栏目编辑审稿或责任编辑审稿，编委会经过二审，符合条件的文章进入送外审阶段，不符合条件的进入退稿阶段。
▌审稿第四阶段（10天）
送第一位专家外审（专职编辑遴选审稿专家后送外审），这一阶段的时间有时难以把握，毕竟专家有自己的日常工作，身份都是兼职的，很辛苦（且按国际惯例，外审专家不允许公布自己身份，以避免人情关系，称为匿名评审，Peer Review，一般要送审两位专家，即双向匿名评审），越是牛刊越要找牛人审稿，牛人的工作肯定更忙，所以请作者耐心。根据国际惯例要送两个以上专家匿名评审，不及时审回还要催审、换专家。
▌审稿第五阶段（10天）
送第二位专家外审（审稿专家正在审阅中），审稿专家大多是跨学科与非本校的专家，一般同时具有副高职称和博士学位。随着体育学科的发展壮大，评审专家队伍也大幅度扩充，增加了大量为人正直的青年博士专家，涵盖各个审稿领域的外审专家数据库已在全国，甚至世界范围建立起来。送审稿均为匿名评审，但可能出现专家拒审或者专家出差之类的情况而时间上相对延后，责任编辑会跟踪处理，工作量往往也会随之增加不少。
▌审稿第六阶段（1周）
关于“退修”：以《体育学刊》为例，可登录刊物网站，单击“作者投稿与查询”→输入用户名及密码→点击“需要修改稿件”→点击“稿件处理情况及修改意见”栏中的审稿意见修改后，回退到上一阶段→点击“更正稿件信息及上传修改稿”→点击“上传修改稿”中的“浏览”→选中所要上传的修改稿→点击“浏览”后面的“上传”。作者须在2周内将修改稿从系统中上传，如果延期没有上传，请和责任编辑联系。
修改说明：这里特别说明，遇到退修情况的处理方法，建议作者积极按照外审专家的意见进行修改，并附上不少于退修意见字数的修改说明（可附在退修稿件文档标题的前面，栏目编辑与外审专家复核的时候一目了然）。对于实难以遵从修改的意见，附上相应解释说明，切忌以自我为心中，任意反驳退修意见。
审稿第七阶段（2周）
主编终审：主编会召集刊物编辑、编委会成员，根据一个阶段内来稿的专家、栏目编辑的具体意见，决定稿件可进入录用编辑流程或退稿阶段，若为退稿阶段，因双向匿名，如遇到外审专家意见不一致，可能会送审第3位专家。
审稿第八阶段（5天）
稿件录用：可登录刊物投稿网站（以《体育学刊》为例》，单击“作者投稿与查询”→输入用户名及密码→点击“编辑部正在处理稿件”，在“已录用”阶段“意见”栏中可查询到稿件录用通知，请务必按要求去做。
审稿阶段一结束，等于是作者的工作暂时告一段落，编辑的实际工作开始了......（此处省略百万字，因为每年的校对字数在五百万）
编辑阶段
编辑第一阶段（多久都得编辑干）
一校：编辑加工，俗称齐清定，责任编辑按本刊标准化、规范化修改，不明之处会与作者电话联系，作者需要保持电话通畅。
编辑第二阶段（多久都得编辑干）
二校（对一校稿件进行再次校对，按照格式规范和参考文献要求统一发表文章内容，对于文法错误进行修订）
编辑第三阶段（该作者出马了）
请作者对样片，即作者查阅已校对、排版文稿，如遇到问题标注后发邮件给编辑部技术编辑修改。
编辑第四阶段（多久都得编辑干）
三校也称终校，由资深专家把关，之后编辑部集体点评，也称读校，最终看是否编辑合格，达到待出版的要求。这里特别说明，每次校对后技术编辑都要在电子文稿中修改相应的标红（红笔标注）之处，工作量非常大。
编辑第五阶段（多久都得编辑干）
对红也称核红，即终校完成后，技术编辑在电子文档中修改错误之处，编辑挨个核对是否修改正确，最费眼神。
编辑第六阶段（主编亲自出马）
发稿：主编将稿件按栏目归入备稿件库。
编辑第七阶段（主编亲自出马）
组版：主编按时间排列生成的顺序初步拟定刊期，按照刊物的传统与各栏目的稿件量，请技术编辑排版。
第八阶段（还剩一口气）
编辑对样：印刷厂出印刷清样后，编辑进行对清样的工作，就是看版式、内容是否有大错误，怕印刷出现问题。
为何审稿需要三四个月时间，尽管对于我们作者来说谁都希望今天投明天就有结果（当然大家也可能觉得时间太短是因为编辑没有认真看），但是也要体谅编辑部的苦衷，任何刊物都属于公共平台，并不是只处理某人的一篇论文，而是成千上万篇，何况有的编辑部还没有专职处理稿件的编辑，同时还得担负沉重的编辑加工、校对等编辑具体工作。所以还是希望大家能相互理解，耐心等待。
作者丨谭广鑫，《体育学刊》编辑部，责任编辑。原文标题《一篇稿件最终在核心期刊刊出的基本流程》。