Excel里的PP可以按列排序,但你知道它的缺陷吗?

在我的文章、书或视频中,均介绍过Excel Power Pivot中的按列排序问题,通过按列排序,可以实现一列数据参照另一列的顺序进行排序,具体可以参考文章《PP-入门前奏:传统透视表无法完成的简单的排序问题》。

但是,这之前一直没有讲,这个功能其实是有个缺陷的:你只能按既定的升序进行排序,不能在生成透视表的时候选择降序。

如下图所示的排序:

当选择降序时,透视表里会转换回Excel中“姓名”的排序方式,而不是Power Pivot中设置的参照排序:

如果需要调整回参照排序,排序选项中要选择“数据源顺序”,但,没有降序的可选项!

那么,如果希望以降序的方式进行排序呢?该怎么办?

——这需要去调整参照排序列的具体内容,比如原本的参照是1,2,3,4……的,调整为-1,-2,-3,-4……

总的来说,参照排序目前在Excel里实现的是一种相对固定的方式,但也是对Excel原只能按照字段本身进行排序的一种很好的补充吧——同时,这个问题在Power BI里并不存在。

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