Excel实用小技巧GIF动图演示 收藏学习

大家在职场工作中，都离不来Excel办公软件，很多人都觉得Excel表格非常难，工作效率低，经常加班，其主要原因是大家没有掌握一些常用技巧。今天以Excel表格2016版本为例给大家整理了14个非常实用简单的Excel小技巧，GIF动图演示、文字详细描述，生动形象直观，学会了可有效提高工作效率。

技巧一：快速选取表格某些列

如下图所示，选取Excel表格数据源列第一行，按下Shift键不放，鼠标双击下边线，即可快速选取整列内容。

技巧二：快速删除空值

如下图所示，Excel表格数据区域含有很多空行，鼠标选中数据区域某一列，按下键盘“Ctrl+G”组合键，在弹出的“定位”属性设置框，点击“定位条件”，选中“空值”，点击“确定”，回到数据列，鼠标右键，删除整行。

技巧三：快速输入日期

如下图所示，选取单元格，如果要输入当年日期，直接在单元格输入“月-日”键盘回车输入完成，如果要输入当天日期，选取单元格，直接按下键盘“Ctrl+；”组合键即可。

技巧四：快速填充1-100序列号

如下图所示，在序号列第一个单元格输入起始序号“1”，在Excel表格菜单“开始”功能区点击“填充”，选择“序列”，打开序列设置框，序列产生在“列”，步长值设置为“1”，终止值设置为“100”确定即可。

技巧五：快速删除表格边框

如下图所示，鼠标单击选中Excel表格数据源区域，直接按下键盘“Ctrl+Shift+-”组合键即可。

技巧六：条件求和SumIF函数应用

如下图所示，假设需要计算总分列大于300的成绩之和，点击任意空白单元格，输入函数“=SUMIF（F3：F11,”＞300”）”，回车确定。

技巧七：根据条件统计个数CountIF函数应用

如下图所示，假设需要计算英语成绩等于60分的人数，选定任意空白单元格，输入函数“=COUNTIF（D3：D11,“60”）”，回车确定。

技巧八：自动筛选

如下图所示，鼠标选定数据源区域，在Excel“开始”菜单功能区“排序和筛选”下拉选项中选择“筛选”，可以对数据区域任意列数据进行筛选，还可以自定义对颜色单元格筛选，或者对数值进行条件筛选。

技巧九：快速建立图表

如下图所示，选中数据源区域数据，在Excel菜单区域点击“插入”，点击“图表”，里面预置了很多图表样式，根据需要选择即可，然后可以对其进行一些属性修改操作，非常方便实用。

技巧十：设置Excel标签颜色

如下图所示，鼠标单击Excel表格某一工作表标签，点击鼠标右键，下拉菜单选择“工作表标签颜色”，就可以任意进行颜色设置，让含有多个工作表的Excel表格变得美观便于识别。

技巧十一：按笔画顺序排列姓名信息

如下图所示，选定全部数据区域，在Excel“开始”菜单功能区“排序和筛选”下拉选项中选择“自定义排序”，弹出属性设置框，关键字选择“姓名”，打开“选项”设置，选中“笔画排序”，次序选择“升序”，设置完成点击确定。

技巧十二：监视窗口

为了对Excel表格数据区域某些特殊的单元格进行实时监控，经常会用到“监视窗口”，如下图所示，点击Excel表格“公式”菜单，功能区点击“监视窗口”，在弹出的设置框点击“添加监视点”，选择需要被监视的数据区域确定即可，这样在监视窗口就可以随时观察到被监视单元格数据变化情况。