气疯！同事总乱改我的表格，这个小技巧真后悔没早点知道

上班已经一周了，大家还习惯吗？

作为办公技能的精通学者，文档君又带着「提升工作幸福感」的小技巧赶来啦！

众所周知，金山文档是一款可以多人同时编辑文档的工具。

但是共同编辑表格最头疼的问题就是，

自己辛苦编辑的表格被别人乱改动，

每次发现气得头发都要掉光了！

这不，最近又有朋友来求助了：

销售表格不想让店员看到成本价怎么弄？

各部门员工可以只看到自己部门的数据吗？

填写个人信息收集表不想被别人看到信息怎么办？

热衷解答的文档君当时脑海就一道灵光

真相，啊不，方法只有一个！

让文档君向你介绍金山文档「表格区域权限」功能

• 完美杜绝协作表格中的核心信息泄露

• 减少干扰，可以专心于各自部门数据

• 填写者之间可设互不可见，保护你的隐私信息

如何使用？

在金山文档PC网页端 (点击 kdocs.cn立即进入）

点击上方「协作」，使用区域权限功能

简直完美解决表格协作痛点

用它！！！

场景示例

下面给大家提供几个示例

看看表格怎样“我的地盘我做主”

01

仅指定人可编辑指定区域

举个例子，一份销售表格。

要让成本价只有店主可以查看修改，店员只能看到售价和销量。

操作很简单：

1、点击「协作」Tab中的「区域权限」

在页面右侧开启「区域权限」

2、点击「添加区域」，选择成本列，添加老板账号，对其设置为可编辑权限，其他人设置为禁止查看；重复以上操作，设置售价列和销量列对店员为可查看权限

02

 各部门区域之间互不可见

同样是销售表格，想让珠海的销售情况只有珠海的同事可以编辑，中山以及深圳的同事看不到；同理，中山、深圳的销售情况也只有当地同事可见。

设置步骤：

1、点击「协作」Tab中的「区域权限」

在页面右侧开启「区域权限」

2、点击「添加可编辑区域」，选定珠海数据区域，选择珠海同事可编辑，其他人禁止查看；同理对中山、深圳的同事进行设置

3、设置完成效果图如下

03

指定区域仅指定人可填写，他人不能查看

再举个例子，一份信息统计表。

让每个人只能填写自己的信息，

看不到别人的信息更修改不了。

设置步骤：

1、点击「协作」Tab中的「区域权限」

在页面右侧开启「区域权限」

2、点击「添加区域」，选择阿金所要编辑的一列，添加阿金设置为可编辑，其他人设置为禁止查看；同理，为其余用户进行设置。

点击立即使用👇👇👇高效在线协作文档

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常见问题

Q1：谁可以设置区域权限

A1：团队管理员或者文档创建者，都可以对「区域权限」进行设置。

Q2：为什么不能筛选？

A2：需要先开启筛选，再在「区域权限」面板中，点三个点图标，在设置项中开启「使用自动筛选」

注意，如果完成以上步骤，仍无法展开筛选面板，是由于你的筛选区域中含有「禁止查看」区域。

Q3：为什么文档不能下载？

A3：由于「禁止查看」权限仅在网页端支持，所以设置了此权限的文档不支持以下操作：

1、下载、打印文档

2、导出为PDF/图片

3、通过其他应用打开

4、使用公式

5、查看历史版本、协作记录

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