用思维导图解读一本书——《可复制的领导力》(九)

飞哥说说说 飞哥说说说 3月11日

从《可复制的领导力》思维导图来解读,会依据原有章节结构来分别解读,以自己的浅薄的见识,用更浅显易理解的表述书中内容,尤其是精华,要点部分。


第八章 及时反馈,让员工尊重你、信任你

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别用绩效考核代替反馈

一个优秀的管理者应该将及时反馈视为日常管理工作中的重要内容,它可以确认员工过去的工作成果,指导未来的工作方向,使员工始终保持积极的工作状态。

管理者的职责之一就是帮助员工成长、顺利完成工作,而不仅仅是制定各种绩效考核指标去衡量员工,将他们分为三六九等,评头论足。

赢得员工的尊重和信任是管理者塑造员工行为的情感基础。

通过正面反馈,培养员工的自尊心,达到让其自律的目的。

警惕“推理阶梯”,避免误解和伤害

反馈分为两类,一类叫作鼓励性反馈,即正面反馈,俗称表扬;另一类叫作纠正调整式反馈,即负面反馈,俗称批评。

在日常生活中,个人的判断大部分基于自身的主观认识而非事实,这会产生许多误会。

推理能力是人天生的能力,但并非每次推理的结果都是正确的。大量团队矛盾的根源,都在于我们习惯用自我推理而非沟通来解决问题。

推理阶梯的全过程:

1.收集数据;

2.选择性接收数据;

每个人的信息接收都是不完整的,我们很难客观全面地看待一个问题。

3.赋予意义,得出结论,采取行动。

推理阶梯,对管理者最重要的作用就是要认识到每个人看待事情的角度不同,所处的情境和情绪不同,都容易在认知上出现偏差。

通过正面反馈,引爆你的团队

管理者的正面反馈通常可以分为三个层次

1.零级反馈:无动于衷

无动于衷之所以可怕,最根本的原因是人的群居性。这是人类的本性,每个人在做任何事情时,都希望得到来自群体的反馈和认可,没有人可以免俗。

俗话说:女为悦己者容,士为知己者死。

2.二级反馈:给予赞扬

公开的、正面的口头表扬会让员工明确以后的工作方向,深刻认识到工作的意义。

不要将员工每一个正确的行为都跟钱挂钩。

金钱的两个重要弱点

(1)衰减

金钱如果不能持续增加,人们对它的兴趣就会迅速降低。人们总是希望钱越挣越多,一旦不能增加,就会感到失望。

(2)腐蚀

金钱会让很多事情丧失其原本的意义。

3.三级反馈:表扬他并告诉他原因

塑造员工行为的最佳时机是员工做对事情的时候,即需要加强正面反馈的时候。

作为管理者,我们需要让员工明确知道他做什么事情会得到表扬。

给员工正面反馈的另一个作用,就是为团队营造独特的价值观以及团队文化,增强团队凝聚力。

在日常工作中,对员工的工作表现及时给予正面积极的反馈,可以营造和谐的团队氛围,让各成员感受到尊重和信任,让员工找到工作的意义。

负面反馈时,对事莫对人

为了避免引起员工的情绪反弹,管理者在对员工进行负面反馈时,通常都会采用“三明治式”反馈模式。

第一层,表扬员工平时工作做得不错。第二层,指出员工在现阶段工作中存在的问题。第三层,告诉员工改进之后会达到的成就。

负面反馈的四大流程

1.准备事实

准备事实,同时也要准备与员工谈话的情绪以及对谈话后果的心理预期。

2.谈话

(1)设定情景

设定情景就是希望员工在第一时间内明白此次谈话的主题,避免谈话的效率低下。

(2)给予反馈

给予反馈的标准化工具BIC,意指事实影响后果。

第一部分:B(事实)

那些已经发生的行为

第二部分:I(影响)

影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。

第三部分:C(后果)

后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。

管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。

(3)鼓励和倾听

先安抚员工的情绪,等情绪稳定之后再进行对话。

人在自信时才会勇于承担属于自己的责任,不自信时,就会觉得周围的人都在针对他,从而不愿意承认自己的过失,拒绝承担相关责任。

(4)商讨改变

应该让员工更多地发表意见。

3.行动总结

所谓行动,是指实现目标的具体步骤。

只有把目标落实到具体行动上,目标才有实现的可能,负面反馈也是如此。

4.跟进计划

我们需要经常跟员工交流沟通,监督方案的实施过程,就目前的工作给出合理的意见。

正面反馈与负面反馈的最佳比例是4∶1。

善于发现员工身上闪光的地方,表扬和强化它,员工会在不断的积极反馈中,明确自己的工作方向,更有勇气和力量承担责任。

团队建设是一个循序渐进的过程。

一句话解读:

通过正面反馈,培养员工的自尊心,使其自律,表扬并告诉他原因;针对反面反馈,要对事不对人。

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