招标代理系统知识点

1．开标前有几个节点

项目备案，委托协议、其他文件审批节点、投标单位报名、招标文件范本库

（1） 项目备案：指项目立项，在系统中录入项目信息进行立项

（2） 委托协议：签订招标代理合同时，通过本功能上传合同文本进行审批

（3） 投标单位报名分为那几部：获取在线报名地址，供应商在线报名，通过投标单位报名查看信息

（4） 招标文件范本库：系统会根据项目类型自动匹配招标文件范本供项目人员使用。匹配条件：招标类型+项目类型+业主单位

2．开标后有几个节点

评标报告、中标公示，中标通知书，更改项目状态

（1） 评标报告：项目开标后，上传报告，提交审批

（2） 中标公示：开标后，如选出候选中标人，上传中标公示，提交审批，内部审批通过后，由项目人员发布到相关网站

（3） 中标通知书：中标公示期后无异议，上传中标通知书，提交审批，内部审批通过后，由项目人员发送给中标人。

（4） 更改项目状态：项目备案完成后，项目的默认状态是“进行中”； 如开标后，服务费结算和投标保证金退款完成，需更新为“结算完成”状态； 如档案已归档，项目事项全部完成，需更新为“已完成”状态； 如项目进展过程中，因特殊情况终止结束；需更新为“废弃/终止”状态。

3.项目电子档案

项目档案，招标项目资料归档

（1） 项目档案：可以自定义项目档案目录

（2） 招标项目资料归档：用于招标项目纸质资料的归档，项目人员递交纸质资料到档案管理人 员处，并同时通过本功能发起移交流程，由档案管理人员确认

4.财务

标书费，保证金，服务费结算，如果没有中标保证金退还

（1） 标书费：投标人来购买招标文件时，由项目人员发起标书费收缴流程，提交给财务人员确认

（2） 保证金：投标人缴纳投标保证金后，发送回执到相关邮箱，项目人员收到交款信息后，通过本功能发起投标保证金收缴流程给财务人员确认

（3） 项目结算和保证金退还：项目开标完成后，通过本功能进行服务费的结算和投标保证金的退还。由项 目人员发起，提交给财务人员确认办理

5.统计报表

招标进度跟踪表，招标业绩与收入，招标项目汇总表，招标业务文档，供应商信息库，时限考核，其他报表

（1） 招标进度跟踪表：用于查看项目的进展情况，带有权限控制。项目经理只能查看 自己负责的项目，部门经理只能查看自己部门的项目，分公司经理只能查看本分 公司的项目，高层领导和管理人员可以查看所有的项目。

（2） 招标业绩与收入：本功能用于统计公司的业绩情况和收入情况

（3） 招标项目汇总表：本功能对项目信息进行了汇总统计，具有项目业绩查询功能、项目档案管理功能、

（4） 招标业务文档：本功能用于查看审批完毕已归档的流程文档。系统中所有进行完成的流程， 会自动归档到此处。

（5） 供应商信息库：“参与过本公司项目的投标单位，通过此功能自动汇总为供应商信息库

（6） 时限考核：本功能可以统计完成情况，并自动辨别出正常还是违规

（7） 标书费收缴汇总到供应商信息库，项目阶段完成后会自动打钩

（8）一个项目的标书费收缴流程，可以发起多次。