菜鸟记524-超级表,让数据更新后的统计变得So easy!

万一您身边的朋友用得着呢?

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以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍超级表在数据更新时的一个应用案例

关键词:EXCEL2016;数据透视表;数据更新;操作难度***

身为教学管理人员,经常需要统计各种各样的数据;

小菜以为比较麻烦的是时不时需要更新数据,统计也得随着更新;

一不小心就漏了某些数据的统计结果(此处省略一万字)……

如果咱们用上超级表+数据透视表,数据更新后的统计将变得很简单!

比如小菜要统计各系外聘教师核算检测费用:

图1:源数据

只需要按一个神奇的CTRL+T

图2:创建表

确定后数据表马上发生改变:

图3:创建表结果

有看官说了除了隔行有颜色区分似乎看不到什么区别?

您别着急,咱们插入数据透视表:

图4:数据透视表设置

目前没有数据,所以都是空空如也,咱们输入数据刷新透视表看看:

图5:统计结果

添加了新的数据后再刷新,依旧是统计结果秒得:

图6:新增数据后自动统计结果

有看官说了,能不能统计出每个系都有多少位老师做了核算检测?

当然没问题,直接把教师字段拖到值区域,将其更改为“不重复计数”即可:

图7:不重复计数

小菜提示:选择不重复计数是避免有老师多次做核算检测,造成统计误差,这个点您get到了吗?

啰啰嗦嗦几百字,操作只用1分钟,请看会动的图

小菜划重点:超级表的自动更新功能真的超赞,如果您在做某个专项统计需要陆续开展,不妨考虑一下。

看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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