“一分钟经理”:简单又轻松
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医学博士斯宾塞·约翰逊的《一分钟经理人》是一本经典的寓言体商业书,通过一篇小故事,将复杂的管理问题讲得简单又轻松。
书中讲到一位寻访高效率经理的年轻人,学到了“一分钟经理”的3个秘诀,认识到这3个秘诀是有效管理的关键,最终他自己也成了“一分钟经理”。
“一分钟经理”的3个秘诀是:一分钟目标制定;给予一分钟表扬;施用一分钟批评。
一分钟目标
一分钟目标是一分钟管理的基础,一定要抓住重点,一项目标以及达到它的标准绝不要超过1页纸。
一分钟表扬
发现成绩及时表扬可以帮助员工充分发挥潜能。表扬并不需要长篇大论,通常用1分钟即可。要训练一个人完成一项新的任务,关键是从一开始就要在他们干得好时及时予以表扬。
一分钟批评
有人出了差错,“一分钟经理”就立即做出反应。令人难堪的短暂沉默,让下属感受你的心情。惩戒完了就完了,不要拖太长时间,1分钟就行。
人的首要动力是对结果的反馈,一分钟目标的制定就是一种激励。一分钟表扬和一分钟批评都是评判。一分钟目标引发行为,一分钟表扬与一分钟批评维持行为。
世界上的多数经理要么只注重成果,要么只注重人。“一分钟经理”二者兼顾。要完成更多的工作,关键在于设法让人们有良好的自我感觉。如果你觉得工作本身就是一种享受,那么你会一直好好地干下去。
“一分钟经理”简捷的管理模式给予我们很多启示,它的管理思路基本体现了目标管理思想。
管理大师彼得·德鲁克指出:“先有目标才能确定工作,所以企业的使命和任务必须转化为目标。如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视,因此管理者应该通过目标对下级进行管理。”
目标管理有4个关键步骤:目标设定、目标实施、绩效考核和奖惩管理。
目标的制定应该遵循SMART原则:Specific(具体的)、Measurable(可度量的)、Attainable(可实现的)、Relevant(相关的)、Time bound(有时限的)。
企业总目标确定后,必须对其进行有效分解,把战略目标转化为可操作的行动,转变成各个部门以及各个人的分目标,然后实施目标管理,最后根据目标的完成情况对下属进行绩效考核、评价和奖惩。
(注:本文摘自《企业百论:由创业到基业长青》,翟海潮著,机械工业出版社,2019年1月)