码完10万字的文章,总结出管理的七大浪费,第一条竟然是这个

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精益界喷七大浪费久矣,有人甚至把消除浪费当作精益的主营业务,此诚然也。近期辅导一个大厂的资质申报项目,见识了管理上的七大浪费。

01

过量生产的浪费

项目申报材料几乎涉及所有部门,每个模块找人编写,结果汇总上来洋洋洒洒22万字,但评审部门要求不超过10万字,显然多出来的12万字属于过量生产。交稿期临近,又找人来删减材料,六七个人耗时一周把22万字删到10万字,可见过量生产是其他浪费的底座,是浪费之源。

02

等待的浪费

2个月前申报材料初稿就出来了,但因为主管部门要求延后提交。这个项目就停下来,一个多月时间没人过问。所有人都在等,公司等政府通知,材料提供部门等公司重启项目。结果等到政府通知交材料,只剩下一周时间了。于是紧急抽调人手,加班加点赶材料,最后两天甚至通宵作战,最后递交上去的报告,纸张都是热的。等待的浪费,原形毕露。

03

搬运的浪费

赶任务改稿的写手都有自己本职工作,公司把所有人集中到一个园区,找间会议室改稿,说是闭关,避免其他事情干扰写作。实际上有一半写手本来就在那个园区上班,另外一半写手每天驱车几十公里去“闭关”,期间大家还是该接电话接电话,该发微信发微信,根本没有所谓的免打扰时间,所以这个“闭关”看上去很像搬运的浪费,只不过搬的是人。

04

过度加工的浪费

材料编写是自扫门前雪,各自写各自的,最后堆成一个大雪球 。有的人在扫雪过程中过于精细,把每个图表的位置调得分离不差,结果合稿后所有图表还要重新排版,此过度加工浪费之一,总想把自己的城堡精装修,不明白他装饰的是一个砂堡。

大家紧赶慢赶终于在截稿前一天晚上合稿,领导、写手对着大电视审稿,一共10万字200多页的材料,一个字一个字地推敲措词,甚至标点符号,1个小时过去了看了不到10页。

后来终于有人醒悟:“不能这样精雕细琢了,要先看整体结构和逻辑有没有硬伤,有没有重要的项目遗漏。”在这个节骨眼上,正确比精确更重要,此过度加工浪费之二,在细节上追求完美而忽视整体是否完成。

05

库存的浪费

听说公司几年前就申报过这个资质,但因为准备不充分,材料评审这一关没有通过。这一次再次申报闯关,部分内容来自旧稿,是对库存文档的再加工。可见在过去几年里,这些文档都是待加工的在制品,用VSM画出来就是库存。对于存货不管是实物还是非实物,都要早日消化处理,不要形成呆滞浪费才好。

06

动作的浪费

写材料的过程中,写手们除了码字,干的最多的事儿就是给文档解密,文件改一个错别字就要解一次密,不然外部辅导老师的笔记本阅读不了。有的人走解密流程,等上级形式上批准由加密系统解密;有的人赶时间利用加密软件BUG自己解密。你说这个解密动作是不是浪费?

07

不良的浪费

最后成稿的文档版本号编到了V10以上,所有升版都是为了修正错误,最后装订成册了某总又说他给的图片文字不对要改。工作质量低下,大量的不良和返工,既浪费了宝贵的时间,也耗费了人的热情和斗志,着实没有必要。

之前写过一篇试图洗白七大浪费的文章,那是愚人节笑话。希望今天这个,各位看官不要再当笑话看,管理上的七大浪费,你的公司可能一个都不少。

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