菜鸟记662-许多人都忽略的Word自带的这个工具
万一您身边的朋友用得着呢?
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每日一图完毕,以下才是今天的正式内容……
摘要:本文介绍Word中拼写和语法检查工具的用法。
关键词:小技巧;Word2019;拼写和语法;操作难度**
对于像小菜这样的“坐家”而言,每天都要处理大量的文档,特别是要写一些文字材料;
当您文如泉涌用简短的时间写完一篇文章以后,您是怎么进行检查的呢?
是不是一般都是再次通读一遍,看有没有错别字?
以小菜的经验而言,自己写的材料自己怎么也看不出问题所在!
幸好咱们有万能Word,已经贴心地为咱们事先设计好这个功能,就藏在审阅选项卡下的“拼写和语法”下:
图 1:操作路径
以这篇文档为例,咱们点击拼写和语法后,在后侧弹出的对话框中,出现Word认为不符合拼写规范的提示,如果确实符合咱们的行文要求,点击忽略即可:
图 2:审阅拼写
当然如果有问题您别忘记进行相应的修改啊,请看会动的图:
当然如果您购买了优秀的WPS会员,里面也有一个更好用的校对功能:
图3:WPS的校对
小菜划重点:这个小功能可能大部分朋友都忽略掉了,不得不说微软设计的软件考虑还是比较周到的,虽然不能百分比找到拼写的问题,但总是能帮助咱们多做一些提醒,建议您在正式提交之前不妨用这个工具检查一下,也许能发现一些问题哦。
看到最后给小菜原创加加油?
参考文献在文末,走过路过别错过……
今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
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