你的时间为什么永远不够用?
作者:STARRE VARTAN
译者:Sara Yang
基于创作共同协议(BY-NC)在译言发布
原文标题:The time-pressure paradox explains why you never have enough time
这一切都归咎于工业革命。在此之前,大部分工作都受到季节和健康的影响,然而机械化和城市化改变了我们的工作方式。现在,我们钟情于“时间纪律”,按时按点,每天打卡上下班。
1746年,本杰明·富兰克林在《给一个年轻商人的忠告》的文章中写到:“时间就是金钱,”这句话既是工业革命的预言,也算得上是工业革命的领头羊。事实上,在富兰克林把这些话写在纸上的十年前,这一切就已经开始了。
自富兰克林的时代以来,美国工人的劳动生产率一直上升(虽然在过去几年里有所放缓),这对于那些热衷于赚更多钱的企业来说当然是很好的。劳动生产率的提高来自于技术的进步,这些技术还减少或消除了整个工种,比如打字员、交换机操作员、冰刀工人和其他不再被需要的工种。
这也导致了专家们所称的“时间压力悖论”。我们比以往任何时候做得都多,但却感觉自己并没有完成我们想做到的或者应该做到的事。技术本应解放我们的时间,但我们却觉得拥有的时间更少了。似乎做任何事情的时间都不充裕(做饭,度假,搞点兴趣爱好,阅读),但根据对工作时间的研究表明,我们拥有的额外时间其实远多于我们所认为的。
产生这个悖论的原因有以下几个:
首先,因为每个人都在做更多的事情,我们很容易忘记我们做的已经足够多了。我们都受到周围人的“正常”状态和随着时间推移而产生的期望值的影响。
例如,我是自己的行政助理(一个没有报酬但却需要承担的工作),对大多数人来说都是这样。我要发送和接收电子邮件、写稿、安排面试和会议、打电话、签署和归还税务文件和合同、协调书籍和电影审查,并保持文件的合理更新。
同样,我也是自己的会计。我要寄送发票、跟踪付款进出并平衡不少于三个独立的银行帐户。我也是自己的税务筹划者和律师。虽然有技术或app为我做了很多这方面的专门工作,但我仍要把很多细节放在一起,并确保它们的准确性。因此,对于许多现代工作者来说,他们假定的技能包括你在职位描述中经常看到的:组织能力、沟通技巧、技术诀窍和与新系统的融合程度。
新技术带来新责任
技术已经让给某人开发票或发送W9(美国税表)这种工作的速度快多了,但仍需要去做这个事,而且也很容易让我们忘记,过去我们会让其他人为我们做这些专项工作。现在我一个人正在做着几个人的工作,但我之所有没有怎么思考这一现象,可以归结于德国社会学家Hartmut Rosa在视频中提到的“社会加速”。
“考察社会加速三个方面之间的因果关系,揭示出一个令人惊讶的反馈回路:技术加速,通常与引进新技术(如蒸汽机、铁路、汽车、电报、计算机、互联网)有关。这些新技术几乎不可避免地带来了社会实践、通信结构和相对应的生活方式的一系列转变。例如,互联网不仅提高了交流的速度,以及经济和生产过程的虚拟化,还提供了新的职业、经济和交流结构,开辟了社会互动的新模式,甚至是新的社会身份认同形式。”
时间压力悖论的第二个原因是,在当今这个创造性的工作世界中,我们仍然用与工业革命时期相同的方式来衡量劳动生产率。当你的工作不是做一个可以被跟踪和测量的小部件时,生产率就变得更难以衡量。它也是在质疑我们到底正在衡量什么,以及为什么这么做。
研究表明,在一定程度上,更多的钱并不等于更多的幸福;生活质量对个人和我们的政府都很重要。所以当我们谈论劳动生产率时,我们真正想要衡量的是什么?
争分夺秒
当时任法国总统的尼古拉·萨科齐组织了经济绩效和社会进步的测量委员会时,发现:“我们的测量系统把重点从衡量经济产量转移到衡量人们幸福水平的时机已经成熟。”生产力也应该考虑到人们的心理和身体健康,就如同考虑汽车,电脑,或椅子生产的数量一般。
Judy Wajcman在《时间紧迫》一书中写道:“在经济学中的广泛共识是,人们不一定会因为变得富有而觉得更幸福”。
最后,生产力是有限度的,无论技术多么伟大——尤其是当涉及到更多创造性的、基于思想的工作时。写一本畅销书(比如第一部哈利·波特小说)要花上5年的时间,一个好的调查性新闻需要花费几个月或几年的时间去做,构思一个好的广告活动的标语可能要几天或几周的时间。
“Don't leave home without them”——这句为美国运通旅行支票创建的广告语,使用了几十年,甚至当大众的焦点转向信用卡的时候,也依然脍炙人口。根据20世纪70年代在Ogilvy&Mather公司负责该项目的团队成员说,想出这个标语用了接近了一个月的时间。
所有这些都要求我们用和过去不同的方式来思考我们的时间,包括如何引发这些思考。
是时候重新审视这个问题了
但是,你到底该怎么处理这个悖论呢?一方面,必须要承认的是,现代世界的一些工作期望是不可能满足的。我们正处于转型期,我们仍在思考现代意义上的“工作”是如何运作的。没有人可以做很多事情,虽然我们也可以提倡新的、更有效的工作方式。毕竟,如果我们总是做老事情,我们永远都得不到新的事物。
但是,有一些方法可以用于调查你自己的工作生活,以确定你是否良好运用了你的时间。没有人比你更了解自己的工作,所以好好看看这些方法,这可能会降低你的压力水平。
1.尽量减少同时开展多项任务;多任务虽然会让你感觉自己做的更多,但事实上并没有。随着时间的推移,它还会伤害你的大脑,令你压力倍增。所以停止它。
2.当你取消多任务时,使用诸如KeepMeOut、SelfControl或Cold Turkey等方便的在线工具来减少分心。
3.优先次序:“在开始或插入每一项任务的时候,先问自己直:‘我现在真的需要这么做吗?’”企业家David K. William写道。“如果你不需要现在就做,那就不要做。先处理优先级高的任务,然后再做其他的。优先次序确保你最有效地利用你的时间。”
4.你可能需要先想好的是,管理你的注意力而非管理你的时间。
5.计划一个日常时刻表,其中要考虑到你的工作、朋友、家人以及你的健康。这意味着你要定下来工作的时间,与你所爱的人见面或说话的时间,准备健康饮食的时间,远离屏幕的时间以及睡觉的时间。
从上面的五个想法开始,然后考虑在你的日常生活中增加一个正念练习,这会降低你的工作效率,但可能会让你更加快乐和放松,并会让你意识到,其实不需要控制每一件事情,是的,你可以通过这个方法有意识地减少你的控制欲倾向。你可以享受一天里完整的24小时,你甚至可以达到一种“无所事事”的地步。