5个常用的PPT小技巧，一键就可解决！

1、一键更改全套PPT配色方案

我们会经常遇到PPT版式我都喜欢，就是不喜欢它的配色的状况。那这时候要怎么做呢？

其实在OFFICE当中，就有多套的配色方案，只是功能隐藏太深，被大家所忽略了，那今天我就来给大家揭个秘。

在菜单栏上点击视图，进入到幻灯片母版视图的界面，然后点击背景选项卡上的颜色旁边的下三角，就会弹出一系列的配色方案。

如果你不喜欢系统默认的配色方案，也可以自己进行搭配，点击下面的自定义，就可以进入到新建主题颜色的界面。

2、自定义幻灯片页面大小

利用PPT，我们除了可以制作一些常用的课件之外，还可以制作一些海报，那怎么更改幻灯片的尺寸，让它符合制作的尺寸要求呢？

点击菜单上的设计选项卡，在菜单栏的最右边，我们可以看到一个自定义幻灯片大小的按钮，如上图所示，点击它，选择自定义幻灯片大小。就会弹出下面的界面。

在这里可以调整幻灯片页面的长度，宽度。系统默认的单位是厘米，如果你的单位是像素，可以在输入的时候把像素这两个字也输入进去，替换掉厘米，最后系统会自动帮你转置过来的。

3、取色器

在图文搭配中，有个潜规则：文字的颜色最好来自于图片中的某种颜色，这样在视觉效果上，看起来文字和图片才比较统一。

那如何提取图片上的颜色呢?这时候就可以运用到取色器的功能了。

选中一个文本框或者图形，在格式处选择形状填充，或者文本填充，在弹出的菜单栏里选择取色器。当鼠标变成一个吸管的时候，放在图片上你想吸取的颜色上，用鼠标左键点击一下，颜色就被吸过去了。

4、设置文件自动保存时间

在做PPT的时候，我们往往会因为过于投入而忘记保存。投入做一件事是好事，但这时候如果电脑突然出了故障，那辛辛苦苦做的PPT就全白费了。

而在新版的OFFICE软件当中自动保存的功能就能人性化地解决这个问题，系统默认是10分钟保存一次，但我们也可以按照自己的需求，更改保存间隔时间。

点击菜单栏上的文件按钮，会弹出下面这个界面。

依次点击选项，保存，会弹出下面这个界面：

在这里，我们就可以把系统自动保存文件的时间缩短。

5、把字体嵌入到PPT文件中

如果我们在制作PPT的时候用到了系统之外的字体，那么我们就要把字体给嵌入在PPT文件中。不然放到其他电脑上播放，字体就会变回默认的宋体了。

同样是点击菜单上的文件按钮，以此点击选项，保存，然后在弹出的页面上拉到最下面，就可以看到把字体嵌入到文件中的选项。