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在《保税是什么？有啥好处？》（点击可直接阅读）中说明从事外销的企业，如果应用「保税制度」，将可减少企业资金被占用的，且确保营收达成的可能性；在《保税合同如何申请高过海关标准的损耗率 PART1》（点击可直接阅读）中尝试说明保税合同的耗用量与企业实际需进口量的差异，以及可能的风险；《如何申请高过海关标准的损耗率 Part2》（点击可直接阅读）中说明损耗率要如何写《报告》或《情况说明》以便向主管海关申请在保税合同中备案。在作业流程中，保税与内部作业差异需要企业主管、经办人员、财务等人静下心来理顺作业。现就一般情况下的风险与控制的摘录如下：风险作业风险控制点设置可供进口量不同订单的原物料需求量有差异，保税合同永远低于实际1）沟通频率与方式要确定2）对应模式要建立边角料订单产生的边角料数量差异1）废料台账如实建立2）台账反馈到物控、财会、关务不良品或报废品认知有差异：保税制度对此情况不予保税1）列入报价范围，相应信息及时反馈报价岗位2）台账反馈到物控、财会、关务报告系统内部沟通认知有差异1）沟通频率与方式要确定2）对应模式要建立3）定期盘点库存，并反馈到报告系统上上述原因是第二个导致保税合同平衡不可能平衡的主因；如果企业缺乏上述控制点设置的，报关员与财会无法及时缩短差异，在日积月累到一定期间后，就会出现保税合同严重灭失或溢盈的情况；这在五年前，严重时，还有刑事责任。受订供货流程一般订单式生产企业从订单受订到出货的流程，基本上有如下：（1）样品提供并报价—>（2）客户签回《产品承认书》—>（3）客户提交订单通知—>（4）受订订单审查并回复交期—>（5）确认订单—>（6）转制《厂内订单》—>（7）物料需求展开—>（8）采购作业循环展开—>（9）制发《制造命令》—>（10）生产作业循环展开—>（11）生产入库—>（12）发货通知—>（13）出货作业—>（14）报关作业—>（15）对账单或催收—>（16）收款结清订单如果材料的前置时间（lead time；是指从订购到供应商交货所间隔的时间，通常以天数或小时计算。）比较长的，会与客户在（3）客户提交订单通知之前就有「forecast；订单预测」，这个forecast通常是以周为单位，每周进行更新，并且双方约定正式订单前多少周的forecast不再变更，如果有增加的等于紧急插单，如果有减少的属于订单取消，都要另外链接到其他次流程作业（紧急插单作业流程、订单取消作业流程）；而一旦有forecast的作业就还会引发采购循环中增加预订、预购的次作业循环；前述这些次流程作业的风险与控制，日后有机会再一一介绍。决定保税合同成品量如同前述，一个保税合同要在执行到80%以上就要进行合同核销，又不能等执行到100%才进行核销，除此之外还要兼顾实际物料需求大于合同需求的情况。因此，只要产品不良率不大于20%，一般可以通过订单数量÷80%的方式来设定合同成品量。对于合同总数量的安排，建议以8个月的数量来设定，这样就可以9个月执行合同，剩余3个月内准备并核销合同完毕；因此如果企业只需一本合同时，每年还是会有3～4个月的时间，有两本合同进行衔接避免出现等待保税合同的情况。物料需求展开的说明文件所有的生产企业都会由工程部门制作《BOM》（Bill of Material；材料清单），而且这个BOM通常还会结合工序（工艺程序）分阶段展开到最末阶的采购件。企业宜由工程部结合财务部的成本核算部门人员共同撰写BOM的树状结构要如何阅读、如何核算到末阶的采购料，并制作相应的说明文件后作为内部培训与对外说明用材料。某企业《BOM结构树打印》样式如下：我司《BOM》结构具体表现在阶层，其中铅印打字的是原始设计且应用于全公司作业当中，其中凡是阿拉伯数字为1的是产成品所需要领用的材料，2是1的构成，3是2的构成，余此类推。如果1的单位是PCS（个）的，那么构成的2就代表使用到的数量或重量，余此类推；当1阶的数量是2PCS或1.36M的，其构成的2的数量仅仅是代表1阶的数量为1时的耗用量，因此在计算末阶（采购阶层）的数量或重量要乘上1阶的数量或重量，余此类推。现就“66248193订单的LC-55LE643U/LC-65LE643”的BOM举例说明如下：
阶层工序序号编号名称存货单位单位用量类型单位重量11303-00021-00EM65-TW外磁PCS2.000000材料0.07700021A210-EM5501B-00高音支架EM55PCS1.000000材料31P932-777D00-0塑料ABS 777D 奇美Kgs0.003920材料0.00392031RRF-00004#-MB色母4#黑（恒彩）Kgs0.000080材料0.00008021468-N4106TT20T铁EM65-TWCY（外磁）PCS1.000000材料0.012530第一列的“EM65-TW外磁”是AmTRAN LC-55LE643U/LC-65LE643要耗用的材料之一，每个LC-55LE643U/LC-65LE643要耗用EM65-TW外磁两个，总重量是0.077千克；第二列代表每一个第一列的EM65-TW外磁需要用到“材料编号A210-EM5501B-00的高音支架EM55”一个；第三列与第四列的号码都是3，代表每个高音支架EM55要用到“塑料ABS 777D 奇美”0.00392KG以及“色母4#黑（恒彩）”0.00008KG；核算ABS胶粒与色母的用量时，公式分别是：ABS胶粒用量核算公式：0.00392KG×2×订单量色母用量核算公式：0.00008KG×2×订单量前述ABS、色母的投入量已经包括损耗率在内的投入（耗用量或采购量），由于我司BOM主要用于采购物料控制，因此不同种类材料的构成量与损耗率、投入量有不同关系，表述如下：种类BOM表达方式成品内构成量耗用量（采购量）塑料投入重量BOM重量×（1-损耗率）BOM重量胶水涂布重量BOM重量×（1-损耗率）BOM重量端子采购个数、不含料带的净重BOM重量BOM重量÷（1-损耗率）锦丝线采购个数BOM重量×（1-损耗率）BOM重量铜线采购重量BOM重量×（1-损耗率）BOM重量电容采购个数BOM数量BOM数量刨花板采购片数BOM重量BOM片数其他采购个数BOM重量BOM数量未完待续。。。齐至德（DALECHI）2019-5-27于东莞财税微波 “齐哥说”专栏独家供稿人
DALE CHI (齐至德)，国际内部稽核师 (Certified Internal Auditor，证书28899号)，私立逢甲大学会计系毕业，专长中国关务税务及外汇实务、管理会计、内稽内控、人力资源管理。保税是什么？有啥好处？贸易方式代码对照表（含外汇、增值税）保税合同如何申请高过海关标准的损耗率PART1如何申请高过海关标准的损耗率Part2扫描下方二维码添加「财税微波」公众号扫描下方二维码添加「丁 潇」微信扫描下方二维码添加「齐至德」微信号
