领导：因时间有限，我只说三点！
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上午十点大会，第一个环节领导发言，一领导慢悠悠地抬了抬头，微微地扫了一眼大家，露出了一丝祥和的笑容说：“今天我只说三点。”
众人听了大喜。
结果在会议室里闷到下午才恍然大悟，他说的是：“今天我只说到三点。”
看到这个段子，想起了高中校长，每一次全校集体大会，他正中一座，调整一下话筒，第一句：“因为时间有限，下面我只讲三点！”稍事停顿，我们正乐着呢，大喇叭里面传来：“每个点下面有五个方面，每个方面涉及五个具体内容……”之后至于校长讲了什么，不记得，但忘不了听到“只讲三点”这四个字时三叉神经的疼痛感。
随着接触的人和事逐渐增多，发现那些比较优秀的或有成就的人，一开口一写字便是“只讲三点”，像年会上各类领导的发言也是如此，于是就好奇，为什么是“三点”，而不是其他“N点”呢？
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查了几种解释——
从俗语来讲：事不过三。衍生出了我们常说的：重要的事情说三遍。说三遍，说三遍，说三遍就会有神奇的效果。这个解释仅说明了“三”的功效——好用，但为什么好用？背后的逻辑没有涉及，拿来主义的照着做就是，哪有那么多为什么。
从几何的维度说：“3”是一个稳定的数字——比如三角形是最稳定的图形——所以用“三”能稳定的支撑一个观点或者结论。这个也是对“三”好用的解释——用它，用它，用它，它是合理的，它能支撑你的观点。可是为什么呢？
再看看传统文化，南宋陆九渊先生说：“天地人为三才，日月星为三辰，卦三面而成，鼎三足而立”，鼎三足而立，三点决定一个平面，象征平安、稳定。回应了第二条——“3”能稳定的支撑一个观点或者结论，但依然没有告诉我：为什么是“三”能做到？
……
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既然没找到原因——仅因为“好”，不足以是原因——“为什么好？”的答案才是。那么就来琢磨下“好”背后的本质原因？唯有从本质入手，很多事情理解和应用才可得心应手。
个体的任何行为都是有动机的（不管他是否意识得到），而动机的指向一定会迎合趋利避害的人之本性。坚定了这个立场，然后看对应的行为主体——人——说的人和听的人。
先看说的人，为什么他要说话？为了把自己的观点（看法/结论/理念/态度）表达出来，使其对特定的人群产生短期或者长期观念和行为上的影响，从而以达成自己的目的。
比如年终总结大会的领导讲话，表达的观点一方面是对大家本年度成绩的肯定和来年业绩的展望，让大家再接再厉；另一方面是对遇到的问题的建议，让大家多加注意及时改进。最终的目的是促使企业的发展以实现利润最大化，这样个人的利益最大化也就可以实现。
再看听的人，为什么要听别人说话？如果不是利益相关体，比如我忙着抢票回家过年呢，你拉着我一本正经的讲美伊冲突，这和我有毛线关系，我会听么？
听的前提必须是和我有关——利益相关，我接收到的信息有助于我接下来采取怎样的行动、获得如何的收益。比如年会上领导肯定我们部门和我个人，要发多少奖金和其他福利，明年要怎么干还能有哪些好处等等。这样我会听，也乐意听。至于其他的你说你的，我干我的。
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假定说的人和听的人（或是一群）一起参与的行为的根本目的是一致的——获取各自利益的最大化，为此他们之间必须通过信息沟通达成合作。说的人通过“说”要清晰明了的表达，使得听的人愿意听、记得住、能明白；而听的人“听”的时候会觉得有趣、能记住、好理解。这样才能达成“合作共识”。
如何才能做到这一点？尤其是说的人，作为信息的主动发起方，如何使听的人有兴趣、能记住、好理解呢？这得从研究人是如何接受信息开始——找问题的关键阻碍因素，然后针对性的进行改进——这里有三个维度：
其一：何种原因会导致不愿意听？和我没有利害关系的，无聊的，我不愿意听。
其二：何种原因会导致记不住？一次性信息量太大，超出了记忆限度的，我想记都记不住。
其三：何种原因会导致难以理解？生疏晦涩的信息是难以理解的，既然难理解，我还听啥。
以上三个维度各自的优化对于讲话水平的提升直接相关。其中第一和第三的维度——怎样的会议，与会者（利益相关方）是谁，话题中的信息如何扣主题，使内容与听的人相关、有趣也容易理解——提升与优化各有方式，在此不表。我们所说的“只说三点”涉及到的是第二个维度：信息数量。
一次说话含几条信息，听的人才容易记住呢？这是关于大脑短时记忆规律的问题。尊重并利用规律，更容易达成目的。我们大脑的短时记忆一次性可容纳 “7±2”条消息。现实中只有极少数人可能一次记住9条，而记住5条比较常见。考虑到听时的环境及其他干扰因素，把信息控制在3条，于大脑而言是更容易记住的。（最容易记住的当然是1条，但感知层面太过单薄，不足以支撑观点）。
那么在第一和第三维度一定的情况下，把表达的条目控制在“三点”，说的人可以提炼做表达，听的人听着更方便来记忆，彼此更容易达成一致，这样于双方的目的达成都是最优选。
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长此以往，大家也尝到了这种信息数量把控的甜头。通过各种各样的形式，把“三”的好处给罗列了出来，以使说的人与听的人双方的信息更容易达成一致。
于是，似乎万事都离不开“三点”了：
工作总结会：“我只说三点。一、问题…；二、原因…；三、对策…。”
好习惯养成：“做到这三点。一、意愿…；二、计划…；三、执行反馈…。”
表达建议：“分三步。一、说事实…；二、提意见…；三、表情感…。”
企业文化：“有三个部分。一、愿景…；二、使命…；三、价值观…。
……
凡事说“三点”。
说的人容易说，说得清楚；听的人容易听，听得明白。